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辦公室管理規(guī)定15篇(經(jīng)典)
辦公室管理規(guī)定1
為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的.盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇；無人空調(diào)，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長；與學(xué)生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定2
1、為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。
2、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的責(zé)任人，要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
3、計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
4、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準(zhǔn)私自對計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機(jī)）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
5、各辦公室電腦管理員（室長）應(yīng)做好查、殺毒工作，每個(gè)星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映，以便及時(shí)解決問題。
6、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
8、教師下班離開辦公室，應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的'辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長室決定，由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
9、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
10、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊備案和維修。
11、各部門應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規(guī)定3
為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時(shí)不用的那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作：
1、放置的場所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的`編號(hào)。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求：
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺(tái)歷、辦公盒（印泥、計(jì)算器等）、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側(cè)）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺(tái)歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側(cè)；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè)，主機(jī)置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標(biāo)簽，及時(shí)給植物澆水，以免干枯。
四、工作椅擺放規(guī)范：
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
3、員工離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
五、其它：
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務(wù)中心
辦公室管理規(guī)定4
為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的'零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定5
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進(jìn)行，保障人員安全與設(shè)施完好。其主要內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面：
1、消防設(shè)施管理：包括消防設(shè)備的日常檢查、維護(hù)、更新及應(yīng)急操作程序。
2、火災(zāi)預(yù)防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲(chǔ)、電氣安全以及定期防火演練。
3、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃：制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確職責(zé)分工，規(guī)定緊急疏散路線和集合點(diǎn)。
4、員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的消防意識(shí)和自救能力。
5、法規(guī)遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的.消防法規(guī)要求。
6、記錄與報(bào)告：建立消防相關(guān)事件的記錄和報(bào)告制度，以便追蹤和改進(jìn)。
內(nèi)容概述：
1、設(shè)施管理：包括滅火器、自動(dòng)噴水系統(tǒng)、煙霧探測器等消防設(shè)施的定期檢查和保養(yǎng)，確保其功能正常。
2、預(yù)防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線電纜，防止過載。
3、應(yīng)急預(yù)案：明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的報(bào)警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
4、培訓(xùn)活動(dòng)：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)對能力。
5、法規(guī)遵循：定期更新和學(xué)習(xí)消防法規(guī)，確保消防辦公室的運(yùn)營合法合規(guī)。
6、監(jiān)控與評(píng)估：記錄消防設(shè)施的檢查結(jié)果、火災(zāi)演練情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并評(píng)估改進(jìn)效果。
辦公室管理規(guī)定6
為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，特制定本制度。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時(shí)間，當(dāng)年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時(shí)間如下：
夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。
冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。
2、 以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
二、打卡制度
1、員工上下班實(shí)行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統(tǒng)計(jì)表交到財(cái)務(wù)部。
2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的'必須及時(shí)告知辦公室，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時(shí)間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;
2、未到下班時(shí)間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;
3、無故缺勤1小時(shí)視為當(dāng)日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計(jì)3日者扣發(fā)當(dāng)月工資。
四、事假
1、員工連續(xù)請事假不能超過7天，一年累計(jì)不能超過30天，否則無年度獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者按自動(dòng)離職處理，事假期間沒有工資。
五、病假
1、病假按請假手續(xù)提出申請，如有特殊情況來不及提前申請的，可在休假當(dāng)天以口頭或電話形式請假，并在上班后2天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假應(yīng)出具醫(yī)院的《診斷書》等相關(guān)依據(jù)，否則一律視為事假。
2、員工連續(xù)請病假不能超過10天，一年累計(jì)不超過20天。
3、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放，超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計(jì))，超過部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計(jì))的帶薪喪假，超過部分視為事假。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請假審批權(quán)限
1、 所有請假應(yīng)當(dāng)提前對相應(yīng)請假天數(shù)提出申請，填寫《請假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人，1天以內(nèi)由辦公室主任審批，2天以內(nèi)由常務(wù)副總審批，3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項(xiàng)審批后，交辦公室保存。
2、請假原則上不準(zhǔn)事后補(bǔ)假;若遇特殊情況，應(yīng)先電話請假，然后等上班后補(bǔ)請假手續(xù)，并且延遲補(bǔ)假不能超過兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。
辦公室管理規(guī)定7
一、目的
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境，加強(qiáng)用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動(dòng)。
三、具體事規(guī)定及處罰
1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電風(fēng)扇等設(shè)備不用時(shí)隨手關(guān)閉;離開辦公室時(shí)要關(guān)好所有電器開關(guān);下班后要關(guān)閉所有用電設(shè)備，并關(guān)好門窗。否則每次處罰責(zé)任人20元。
2、不準(zhǔn)私自在辦公區(qū)里使用任何個(gè)人大功率電器，不準(zhǔn)有明火。否則，每次對責(zé)任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開關(guān)照明燈，白天一般不準(zhǔn)開燈辦公，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。否則，每次對責(zé)任人處罰20元。
4、嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)，夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開啟空調(diào)制冷，溫度設(shè)定不得低于26，冬季室內(nèi)溫度低于10?時(shí)可開啟空調(diào)制熱，溫度設(shè)定不得高于19，空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。否則，每次處罰責(zé)任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的開關(guān)燈時(shí)間。否則，每次對責(zé)任人處罰20元。
6、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則，每次對責(zé)任人處罰20元。
7、公共場所的會(huì)議室、食堂、學(xué)堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設(shè)備無人使用時(shí)應(yīng)全部關(guān)閉，執(zhí)行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則，使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。否則，每次對責(zé)任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂用電器設(shè)備等，造成人身傷害或者設(shè)備損壞等損失的，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備，不用濕布擦帶有電的.電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長時(shí)間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。
7、為了延長電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命，員工下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。
8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時(shí)公司事務(wù)部，嚴(yán)禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。
上海xxx有限公司
20xx年10月09日
辦公室管理規(guī)定8
為加強(qiáng)辦公室照明燈具及空調(diào)管理，確保節(jié)約能源的情況下，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室照明燈具及空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、照明燈具管理:
1．辦公室無人不開燈，光線充足時(shí)，可不開燈盡量不要開燈；一盞燈足夠時(shí)，不開第二盞燈。
2．使用培訓(xùn)室、會(huì)議室后，請隨手關(guān)閉電燈。
3、員工下班或離開時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊電燈。
二、空調(diào)管理:
1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制"，公司前臺(tái)為空調(diào)使用的.負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
2、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30(以上)攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，其余時(shí)間(晚間、下雨天等)不得開啟空調(diào)；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得隨意在空調(diào)線路上亂接線，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)。
5、使用條件
夏季室溫在30攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，其余時(shí)間(晚間、下雨天等)不得開啟空調(diào)；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。
6、使用要求
(1)、制冷時(shí)，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于26℃。
(2)、空調(diào)由各辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管和使用。未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
(3)、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時(shí)間(12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng)，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
三、違規(guī)情況處理
1、公司行政小組將定期檢查照明燈具或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當(dāng)事人處理。
2、若發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的任何一條，給予對辦公室負(fù)責(zé)人處50元的負(fù)激勵(lì)。
四、管理維護(hù)及賠償
1、如在正常使用中出現(xiàn)故障，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫維修單報(bào)送維修部維修。
2、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任，總經(jīng)辦將視設(shè)備損壞情況會(huì)同維修部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。
五、本規(guī)定自20xx年6月1日起施行。
辦公室管理規(guī)定9
一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)給已獲計(jì)算機(jī)等級(jí)證的相關(guān)教師和管理人員，在相應(yīng)辦公室使用。
二、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者，其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。
三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場。
四、辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、定人負(fù)責(zé)，使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。
五、機(jī)箱后有封條，教師不得擅自拆開機(jī)箱，如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報(bào)告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的外設(shè)部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的'關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
八、不得在辦公室內(nèi)利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
九、搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
十、教師辦公室的開放時(shí)間為正常工作時(shí)間（由作息時(shí)間確定），特殊情況需使用者，應(yīng)報(bào)信息中心批準(zhǔn)。
辦公室管理規(guī)定10
裝飾公司辦公室管理制度旨在確保公司的日常運(yùn)營高效有序，提高員工的工作效率，維護(hù)良好的工作環(huán)境，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，并保障公司的`資產(chǎn)安全。該制度涵蓋了以下幾個(gè)方面：
1、工作時(shí)間與考勤管理
2、辦公室設(shè)施使用與維護(hù)
3、文件管理和信息安全
4、行為規(guī)范與著裝要求
5、衛(wèi)生與環(huán)保
6、員工福利與活動(dòng)
7、緊急情況處理與應(yīng)急預(yù)案
內(nèi)容概述：
1、工作時(shí)間與考勤管理：明確上下班時(shí)間，規(guī)定請假、遲到、早退的程序，以及考勤記錄的管理。
2、辦公室設(shè)施使用與維護(hù)：規(guī)定辦公設(shè)備的使用規(guī)則，強(qiáng)調(diào)設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修流程，防止資產(chǎn)浪費(fèi)。
3、文件管理和信息安全：設(shè)定文件分類、保存、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)電子文檔的安全防護(hù)，防止敏感信息泄露。
4、行為規(guī)范與著裝要求：提倡專業(yè)、禮貌的工作態(tài)度，規(guī)定辦公區(qū)域內(nèi)的行為準(zhǔn)則，明確著裝要求。
5、衛(wèi)生與環(huán)保：鼓勵(lì)員工保持辦公環(huán)境整潔，推廣綠色辦公理念，減少浪費(fèi)。
6、員工福利與活動(dòng)：設(shè)立員工福利政策，組織定期團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7、緊急情況處理與應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急情況的預(yù)案，確保員工安全。
辦公室管理規(guī)定11
辦公室節(jié)能不僅關(guān)乎公司的經(jīng)濟(jì)利益，也是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)。通過節(jié)能管理，可以降低運(yùn)營成本，提升企業(yè)形象，同時(shí)也有助于保護(hù)環(huán)境，減少碳排放，為可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。此外，培養(yǎng)員工的節(jié)能習(xí)慣，也能提高工作效率，形成良好的'企業(yè)文化。
辦公室管理規(guī)定12
總經(jīng)理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少工作中的混亂，提高總經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2. 維護(hù)秩序：明確的職責(zé)劃分，有助于維持辦公室的良好秩序，避免工作沖突。
3. 保障決策：有效的信息管理和溝通機(jī)制，為總經(jīng)理的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的.數(shù)據(jù)支持。
4. 保護(hù)資產(chǎn)：嚴(yán)格的保密制度，防止公司機(jī)密外泄，保護(hù)公司的核心競爭力。
辦公室管理規(guī)定13
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場所電器設(shè)備的主管部門，負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設(shè)備的驗(yàn)收，建立電器設(shè)備的管理臺(tái)帳，審批電器設(shè)備及線路的安裝使用，組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場所電器設(shè)備的.安全監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗(yàn)收工作，對違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進(jìn)行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊(duì)負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護(hù)等工作，對電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達(dá)100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場所、候工室電器設(shè)備臺(tái)帳。
4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力，禁止線路超負(fù)荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過載保護(hù)開關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開電源，報(bào)告技術(shù)部及工程維修大隊(duì)，由工程維修大隊(duì)安排持有電工上崗證人
員實(shí)施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺(tái)帳，實(shí)施定人、定責(zé)、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時(shí)，室內(nèi)無人時(shí)，斷開飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險(xiǎn)絲，使用中的電器設(shè)備保護(hù)裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進(jìn)行檢查，對安全隱患制定整改計(jì)劃，定責(zé)、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。
4.14任何單位和個(gè)人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則
7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
辦公室管理規(guī)定14
一、員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng)，不宜過多。
四、員工應(yīng)注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時(shí)髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應(yīng)低于裙子的'下緣，切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補(bǔ)襪。
男性員工穿襯衣時(shí)，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時(shí)，不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。
七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
八、部門副經(jīng)理級(jí)別以上的，應(yīng)在辦公室備有西服，以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準(zhǔn)，此制度自20xx年月日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年10月
辦公室管理規(guī)定15
一、目的
1、加強(qiáng)對空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，確保空調(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責(zé)任劃分
1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。
2、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
四、空調(diào)使用條件
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4、空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞，影響正常的使用。
5、空調(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上；以免空調(diào)長時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
五、空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機(jī)照開。
2、各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機(jī)，辦公室將定期、不定期的檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價(jià)賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)報(bào)修，不得私自維修，長時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4、雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康，請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
六、違規(guī)責(zé)任
1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的.，由現(xiàn)場責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng)，導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對應(yīng)條款處罰外，同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價(jià)賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任，辦公室將視設(shè)備損壞情況對故意損壞者做出相應(yīng)的處理。
7、凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
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