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項目財務的管理制度

時間:2024-11-04 09:06:28 財務管理 我要投稿

項目財務的管理制度[共15篇]

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的項目財務的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

項目財務的管理制度[共15篇]

項目財務的管理制度1

  一、會計人員的基本職責

  (一)如實反映項目的各項經濟業務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執行具體會計制度規定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經營管理提供準確的數據資料。

  1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。

  2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

  3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數字真實可靠。

  4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。

  (二)加強會計監督,維護國家財經紀律,會計人員必須按照財務制度的規定,監督財務計劃、預算的執行情況。

  1、對以下財務活動進行監督

  (1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;

  (2)各項收入的取得是否合理;

  (3)費用開支::是否符合開支標準;

  (4)提取各項基金是否符合有關規定;

  (5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作斗爭。

  (三)加強經濟核算,講求經濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的'人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經濟效果。

  二、會計人員的主要權限

  (一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。

  (二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。

  (三)會計人員有權監督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。

項目財務的管理制度2

  為了規范公司財務人員經辦的每一筆業務,督促財務人員不斷提高自身的業務素質,特制定財務人員考核條例。

  一、原始憑證

  1、自制原始憑證漏填單位或個人名稱、日期、項目、計量單位、業務內容的每項扣1分。

  2、漏填、錯填數量或金額及金額大小寫不相符的原始憑證不準入賬,應重新開具違者扣10分。

  3、付款憑證無負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。

  4、不按《財務手續管理規定》辦理相關業務,每發現一次扣5分。

  5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經單位負責人簽字認可方可報銷;如因特殊原因,無法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫出書面證明,并經單位負責人簽字認可,方可報銷。如無人能證明,則不能入賬報銷違者扣5分。

  6、銷貨退回時,要填寫紅字發票,并辦理退回產品的入庫手續,不符合規定的扣5分。

  7、報銷憑證中只能用發票聯報銷,不能用其他聯代替違者扣2分。

  8、發票、收據要按編號順序使用,作廢的發票、收據要加蓋“作廢”章或寫“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現發票、收據丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發票除外)。

  9、增值稅發票要有專人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規定向稅務機關申報;如有丟失及時報案,聲明作廢,以免出現意外違者除按稅務部門的規定處罰外每次扣20分。

  10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。

  11、不按規定辦理出入庫手續及出入庫手續不齊全每筆扣10分。

  二、記賬憑證

  1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數等內容的每項扣1分。

  2、記賬憑證漏填或錯填數量、金額的每項扣2分。

  3、記賬憑證的摘要簡單而不明了的扣2分

  4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒有原始憑證做附件的扣2分。

  5、已做賬的原始憑證,不及時審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。

  6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的.扣5分。

  7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時歸檔的扣5分。

  8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規定內容填寫的每項扣1分。

  9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。

  三、賬簿

  1、年度終了,不按規定設置、打印賬簿及時歸檔的扣5分。

  2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規定內容填寫的每項扣1分。

  3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。

  4、錯記賬戶張冠李戴的扣2分。

  5、不按規定時間對賬(每月對賬時間不能超過次月5日),對賬后不及時調賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。

  6、賬實、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。

  7、會計科目不合理扣2分。

  四、報表

  1、不按規定日期報表扣2分。

  2、漏填或錯填報表日期、單位名稱、報表項目及欄次每項扣1分。

  3、報表印章不全的每個扣1分。

  4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個扣1分。

  5、年度終了,不及時裝訂報表及歸檔的扣5分。

  6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規定內容填寫的每項扣1分。

  7、報表數據與賬面數不符,而未作附注說明的扣5分。

  五、實物操作

  1、出納人員不每天清點現金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。

  2、以白條抵頂庫存現金、存貨的,每次扣5分。

  3、不每天登記現金日記賬的每次扣5分。

  4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。

  5、保管不當出現庫存現金失竊或丟失,由責任人負責賠償。

  6、未經批準不得轉借銀行賬戶,違者,追究當事人等額之罰款。

  7、不按制度規定計提壞賬準備的每次扣20分。

  8、存貨不按規定計提跌價準備的每次扣10分。

  9、購建固定資產、低值易耗品沒有呈批手續的扣20分。

  10、處置報廢財產當月不錯財務處理的扣5分。

  11、固定資產、低值易耗品未按規定年限計提折舊、攤銷費的扣5分。

  12、未設立檔案目錄、發票領購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分

  13、會計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。

  14、不按期進行清查、盤點,造成賬實不符的扣5分。

  15、當天發生的業務不及時處理的扣5分。

  六、其他

  1、外出辦事必須請假并填寫外出事項登記簿、出發時間、事由、返回時間如有違反按公司制度執行并扣3分。

  2、嚴禁非財務人員操作電腦。

  3、對打印機缺乏愛護保養的違者扣5分

  為進一步健全委派財會人員的管理制度,提高委派會計人員的工作質量,增強工作責任感,將其工作任務完成情況同考核有機結合起來,特制定本辦法。

  一、考核"德、能、勤、績"四個方面。

  "德"指遵紀守法、執行財經法規情況,思想覺悟,紀律觀念和職業道德等方面;"能"指政策水平,業務能力,工作效率及質量,包括專業理論和單位會計制度建設方面;"勤"指工作態度,敬業精神,主要考核上下班及出勤方面;"績"指工作實績,主要考核工作任務的完成情況,派駐單位的評價,獎懲情況。

  二、考核實行百分考核制,具體標準如下:

  ①自覺遵守單位的各項規章制度,積極參加單位開展的各項活動,工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺遵守職業道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。

  ②能及時全面掌握國家有關財經政策,財務制度以及、政府和財政部門出臺的各項政策、規定和制度,得十分,出現一次差錯扣二分。

  ③業務方面,具有一定的專業技術和技能,熟悉財會知識,勝任財會工作,賬目清楚,數據準確,按時記賬、結賬、報賬,為領導提供好決策依據的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。

  ④自覺鉆研財會專業理論,制定好本單位的會計制度、規則、會計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。

  ⑤熱愛本職工作,工作態度好,按時上下班,無曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。

  ⑥按時參加會計培訓,遵守會計例會制度,全年無缺席的得十分,缺席一次扣二分。

  ⑦能圓滿完成崗位工作任務及領導交辦的其他工作,協調好單位內部及與外單位各方面的關系得二十分,對沒有完成任務或完成任務差的,酌情扣1至5分。

  ⑧在年中專項檢查及年度審計中,無發現有違紀行為的得十分,否則視情節輕重酌情扣分

  三、考核結果分優秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優秀,六十分以上者為稱職,不達六十分為不稱職。

  四、考核兌現:

  1.對成績優秀者,給予表彰獎勵。

  2.考核不稱職者,給予批評教育,限期改正,連續兩次考核不稱職者,調離財會崗位。

  3.考核中發現有違紀行為者,視情節輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷會計職務等處罰,直至送交司法機關查處。

項目財務的管理制度3

  一、總則:

  為提高工作責任性,增強全體員工的質量意識,最大限度減少產品形成過程中及交付后所產生的各種質量損失,進一步規范本公司內外部質量損失索賠的管理程序,根據公司質量管理委員會研究,決定對原“質量賠償制度”有關條款作適當修改,具體條款如下:

  二、定義

  1.內部質量損失:指交貨前因產品未能滿足規定的質量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產品質量事故處理費)。

  2.外部質量損失:指交貨后因產品不能滿足規定的質量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價損失費、保修費)。

  以上定義出自gb/t13339—91標準。

  三、職責

  1.質量管理部負責將每月各車間檢驗員開具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進行匯總統計,于當月28日前交財務價格部。

  2.各倉庫保管員負責將每月各車間生產過程中發生的超定額領料、、整修領料、售后服務領料情況進行匯總統計,于當月28日前報財務價格部。

  3.銷售部負責將每月售后服務所發生的費用進行匯總統計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質量管理部.由質量管理部統計、列出損失費索賠額,填寫報表并于當月28日前報財務價格部。

  4.財務價格部根據質管部、倉庫、銷售部反饋的統計數據進行內外質量損失的統計,形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質量管理委員會工作小組。

  四、內外部損失計算

  1.凡因設計、制造及供方產品質量問題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領料時,必須由所在車間檢驗員對其報廢原因進行判定,并開具報廢單。車間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領料單方可重新領料,否則倉庫不予發料。對于車間超定額領料同時各倉庫保管員將每月各車間超定額領料情況進行匯總統計,于當月28日前報財務價格部,由財務價格部進行核價,統計損失情況。

  2.凡因銷售指令傳遞失誤或設計、上道工序質量問題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時計價;屬供方廠質量問題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時計價;若供方廠有能力對自己的質量問題進行返工返修的,則按因其停工所帶來的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時計價;因供方質量問題,但經有關部門和領導批準讓步接收的,其損失根據該質量問題的影響程度的'大小,按本批物資總額5~10%計價。上述損失每月由質量管理部進行匯總統計,于每月28日前報財務價格部。

  3.售后服務領用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領料單用途一欄詳細注明領料原因,并經質量管理部主要負責人簽字同意方可領料,(質量管理部做好臺帳),否則倉庫保管員不予發料,同時倉庫保管員將每月售后服務領用材料情況進行匯總,于每月28日前報財務價格部進行核價及損失統計。

  4.凡因供方廠質量問題而引起的售后服務,售后服務人工費按14元/小時計價,同時銷售部售后服務每月將外部損失情況進行匯總統計(差旅費、服務人工費、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質量管理部。由質量管理部統計、列出損失費索賠額,填寫報表并于28日前報財務價格部。由財務價格部統計損失情況。

  五、索賠類別(略)

  六、索賠

  1.每月5日前財務價格部根據上月各部門上報的內外損失情況進行匯總統計,列出詳細的損失明細報表報質量管理委員會工作小組。

  2.質量管理委員會工作小組接到內外損失明細報表后及時組織有關部門及人員對內外損失情況進行分析,共同判定并進行責任分解,按上述索賠規定列出詳細的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質量管理委員會討論,主任審核批準后執行;向供方索賠的由財務價格部執行,向本公司員工索賠的由組織人事部執行(在每月工資中扣罰)。

  七、相關規定

  (一)對生產過程中連續失職行為的加重處罰

  1.同一操作者在一個月內重復發生同類質量問題二次以上,責任操作者按質量損失的100%索賠;當月內連續發生三次以上同樣問題,責任操作者按質量損失的200%索賠,同時作下崗處理。

  2.內部生產過程中造成的質量故障,原則上由本工序進行返修,否則由生產制造部安排返修,同時按1.5倍返修費用計價。因未及時返工返修而耽誤按時交貨或入庫的,除按本規定執行質量損失索賠外,再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現質量損失,責任操作者按質量損失的100%扣罰,車間負責人按質量損失的5%扣罰。

  (二)對不合格品轉序和出廠的處罰

  未按規定對不合格品進行管理,使不合格品流入下道的:

  1.相關人員如:倉庫保管員未按規定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠的,發現一次扣責任人200;發生二次,對責任者罰款500元,并作下崗處理。

  2.車間操作者擅自將不合格品進行裝配,發生一次,對責任者罰款200元;發生二次,罰款500元,并作下崗處理;車間負責人擅自決定使用不合格品的,發現一次罰款500元,并予以降職或免職處理。

  3.成品未經檢驗合格就交付放行的,發生一次對責任者罰款500元,并視情節輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。

  (三)對技術、管理工作不到位的處罰

  對因技術、管理工作不到位造成的質量損失,按上述規定的處罰比例進行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當月累計發生三次以上,責任人予以下崗處理。

  (四)對違規采購的處理

  凡未按規定要求采購的,限期三天內退回更換,未能及時退回的按采購金額50~100%扣罰;年內累計發生三次的作下崗處理.

  八、其他

  1、本規定未盡事宜,屆時由質量管理委員會主任解釋。

  2、本規定經董事長批準后執行。

項目財務的管理制度4

  為加強財務管理,規范財務行為,防范財務風險,按照合法、安全、有效的原則實現項目資金高效運作,根據《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規,結合余姚市實際情況,特制定本制度,具體內容如下:

  第一條 財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對項目的財務活動進行綜合管理。具體內容:預算管理、集中撥付、專款專用、專賬核算,提高組織的財務管理能力。

  第二條 財務管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據合同規定,配備具有專業資格的財務人員,切實做好財務管理工作,規范財務核算,保證財務會計信息的真實、完整。

  第三條 所有的公益服務項目在申報時,都需申報公益服務項目專項資金使用預算明細。項目資金審批下達后,項目資金使用內容應與項目申報預算一致,并在每月活動后報銷或者上報活動費用支出。

  第四條 公益項目的經費預算,按照下面要求進行編報:

  (1)社會服務支出。直接用于受益對象和開展社會服務活動所產生的物品購置、場地設備租賃等費用,應保留活動照片和檔案、受益對象清單、發票和消費明細等備查。物品購買要附明細購物清單,要注明具體活動項目用途,并有經辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續,物品領用必須有經辦人、領用人、批準人簽名的審批手續。嚴禁列支各類購物消費卡票據和業務內容“模糊”的票據。直接用于受益對象和開展社會服務活動所產生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。

  (2)補貼費(包括勞務費)。用于開展項目活動或者提供服務所發生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過50元。費用的支付應保留人員名單,包括領取人姓名、性別、聯系電話、服務時間、費用名稱、金額、領取人員簽字等內容。對于非實報實銷的補貼款,應建立補貼標準,不得超規定的標準列支。總計不得超過項目資金總額的20%。

  (3)培訓費。用于人員培訓費用支出,應保留講師簡歷、培訓方案、教材講義、活動照片和檔案、簽到表、發票、消費明細等備查。專家費的開支一般參照高級專業技術職稱人員500元/人天、其他專業技術一般人員300元/人天的標準執行。超過兩天的,第三天及以后的費用標準按200元/人天執行。專家授課應保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、工作時間記錄、專家費金額、領取人員簽字等內容,專家授課費,總計不得超過項目資金總額10%。實施方工作人員不得領取專家費。對于發生的專家費,實施方應按國家有關規定代扣代繳個人所得稅。

  (4)宣傳費。用于開展項目活動或者提供服務所發生的資料印刷、版面制作等費用,應保留樣稿樣品、發票等備查。總計不得超過項目資金總額的10%。

  (5)其他費用。是指無法歸屬到上述費用中用于機動的費用。包括項目活動物資、會議費等,以及已經登記注冊且資質完備的法人社會組織的機構行政、財務、宣傳及其它管理費用,總計不得超過項目資金的10%。

  上述資金支付中涉及的相關稅費應按國家相關規定依法繳納。

  第五條

  公益項目資金原則上不得用于購買固定資產。對于必須購買固定資產的項目,需經市中心審核同意,在項目實施結束后報市中心統一備案,并注明固定資產名稱、規格、數量、購買日期、存放地點、保管部門、保管人等。

  第六條

  編制項目資金支出表。實施方的財務人員應在中期報告中據實填寫“資金支出情況”一欄,在終期報告中據實填寫“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。

  第七條 公益服務項目專項資金按正常渠道集中撥付至實施項目的社會組織(單位)或實施項目所依托的'社會組織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結題驗收后撥付30%。

  簽訂公益項目創投合同,收到項目資助的金額后,應向合同相對方出具相關票據。

  第八條 公益服務項目專項資金要專款專用,不得挪用。由項目負責人及項目團隊根據項目進展需要申請使用,不得用于與項目開展無關的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。

  對評估驗收不達標或雖達標,但未按項目計劃要求執行的項目結余資金,應當退回市民政局;立項團隊嚴重違反相關規定的,其不誠信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創投活動的資格。

  第九條 公益服務項目專項資金在財務核算上應實行專帳核算。即按照資金來源、資金支出分別設立專項明細賬,準確核算、明確記錄每筆經濟業務的發生。

  第十條 公益項目必須設立項目明細賬進行會計核算。對發生的每筆收入、支出、費用、成本,應當在當月及時辦理會計核算程序,不得積壓和跨月。

  編制項目收支報表:根據項目協議的要求按月編制項目收支報表按時歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應在公益創投項目全部完成的次月上報。

  第十一條 公益創投項目的列支手續分為以下三類:

  1.原始票據的列支:內容包括單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等要素;應當履行經辦人、證明人、批準人簽名等審批手續;不得列支各類購物消費卡票據和業務內容“模糊”的票據。

  2.物品采購的列支:要附明細購物清單;要注明具體活動項目用途,并有經辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續;要有專人登記管理,對于經常發生或數量金額較大的物品,要辦理出入庫手續,購入時要填寫入庫單,領用時要填寫領用單。

  3.人員補貼類的列支:志愿者補貼、專家講師的培訓講課費等的發放要制表造冊,并有領取人、經辦人和審批人的簽名手續;要附活動項目的補貼等費用發放依據,包括志愿者簽到表和專家講師簽到表。

  第十二條 在項目實施過程中,應嚴格按項目計劃標書和批準的項目預算執行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預算:

  1.項目在實施過程中,因計劃不周或物價波動等原因,致使項目內容發生變化,必須進行項目預算調整的,立項團隊應當事先向監管方提出預算調整申請報告,并按監管方出具的批復意見進行調整。擅自調整項目預算內容的,視情責令整改,直至停撥或收回資金。

  2.因不可抗力等原因,無法繼續履行合同約定的,應當向監管方提出終止申請,經核實后,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉讓服務項目。

  第十三條 本項目會計檔案實行專人管理,會計檔案由財務人員負責整理歸檔。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他會計資料。

項目財務的管理制度5

  一、財務人員要認真學習有關法律、法規和財務制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學習業務知識,提高自身素質和業務水平。

  二、財務人員要及時、準確、完整地收集、匯總、上報各類會計資料和相關信息,加強成本管理,如實反映經營、財務成果。

  三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關規定執行。項目部實行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經項目經理同意方可辦理;未經會計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

  四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業務,必須用票據結算;不得簽發空白支票和過期支票;與客戶實行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經辦人員必須按時到財務部門完善手續。

  五、各部門使用備用金,應報帳及時,按月結算,不按時結算者從當月起扣發經辦人工資,以后不許再借款。個人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經有關領導同意;借款人員應按時歸還借款,還款不及時者扣發本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰同意誰負責。

  六、辦事人員報帳要及時,手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

  七、各部門提供給財務部門的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經辦、確認人員的簽字)。

  八、計劃部門要按時計價,每半年要以書面形式提供有關施工合同增、減變動情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書面材料上有相關業務科室人員及項目負責人簽字)。

  九、設備管理人員要按時提供固定資產使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的使用情況、現在價值和市場價值等資料。

  十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時入帳,每月與財務核對,決不允許只發出不點收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價撥款前交給財務部門;小車油料消耗每月月底前交財務部門。對庫存材料至少每半年盤點一次,填寫好盤點表(包括小車油料),并注明庫存材料的現在市場價格。

  十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買。電話費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長每月每人200元,書記每月每人100元),平時不再報銷電話費。

  十二、招待費、購置副食品的`開支,必須是先請示后辦事,未經領導同意而辦理的,不得報銷。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報銷就餐費,外出辦理業務達6人以上的,確實無法趕回而在外就餐的,可以適當報銷就餐費,金額較大者不予報銷。招待用煙由財務部門統一采購,月采購10條(項目經理2條,總工3條,向副經理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷購煙款。

  十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報告,及時請、銷假,無相關報告的不予報銷差旅費。外出辦理業務,乘公共汽車,車費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車按火車票價執行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實際情況給予報銷。從工地經由*****往返住宿費30元/次,從工地經**回***,一般情況無住宿費,到其他地方出差根據實際情況報銷差旅費。

  十四、工資標準和發放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。

  十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金,平時不再借伙食費,周轉金實行專款專用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務部門;食堂撤消時,周轉金必須如數上交財務。各食堂管理員每月月初要準確、無誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個人生活費計算有差異,由食堂管理人員個人負責處理),由財務部門核實后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經核定標準后由項目部承擔。食堂來人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領導簽字,月底到財務部門報帳,手續不完善者不予報銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時請有關領導簽字,做到手續完善。

  以上未提到的相關事項,按照國家有關法規、制度和公司、分處有關規定執行。

項目財務的管理制度6

  一、財務管理要求總則

  ●費用報銷必須遵循費用報銷審核制度。

  ●各樓盤負擔的費用必須明確劃分,并在報銷單上寫明所屬項目及營銷總監的詳細資料。

  ●人員的變動必須及時報告人力資源部,以便財務部月底進行工資、資金核算。

  ●開發票時,須附與發展商核對后的結算明細表。

  ●營銷經理或營銷總監將新提項目經理做業務員與做項目經理時的收入劃分并核對,然后報財務部。

  二、票據管理

  ●售樓處使用的票據包括收款收據和尾數紙。該票據均印有統一編號。收款收據和尾數紙由項目經理或定專人從公司財務部領取。

  ●所有售樓處現場必須有設置保險柜。空白收據、尾數紙必須妥善保存于保險柜內。

  ●客戶交付臨時定金時一律與客戶簽定尾數紙,空格處須按項目經理規定填寫一式兩份,經客戶確認簽方可收取。

  ●客戶交付足額定金時,由項目經理或項目指定專人開具正式收款收據。如客戶已交付臨時定金,則須時收回尾數紙。如尾數紙丟失,須當場要求客戶出具遺失證明,作為丟失尾數紙的補充憑證。

  ●各售樓處領取的票據要及時與財務交清,無論票據使用與否,從領用日期開始算起一個月內必須交回待財務部核查無誤后,然后重新領用。如有違規罰款一百元。

  ●因未能妥善保管而丟失收款收據及尾數紙,應立即通知財務部并施以適當的補救措施(如登報)。每丟失張收據,經辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產生的費用和后果。

  三、代理費的結算及轉款

  ●代理費的結算日為每月25日。節假日、周末不順延。

  ●各樓盤代理費結算需提前一天將有關結算的資料傳真或交回給財務,以便財務對結算金額進行核對和集資金。

  ●轉款收據必須于轉款后第二天交回財務部。

  ●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務部,同時附發展商出具的轉款通知。

  ●上述轉款必須經營銷總監和總經理簽字批準。

  ●對不提前通知,當天就要求轉款的.,一律不予受理。

  四、現金管理制度(適用于定金與臨時定金)

  1、開盤

  ●新項目開盤,營銷總監必須提前與財務部協調收款方式及交款銀行。

  ●各售樓處開盤簽項目經理先向財務部填寫代理業務通知單,然后憑此表領取尾數紙或正式收據。

  2、收款

  ●售樓處收取的定金及臨時定金(現金或支票),必須由項目項目經理指定專人收取。

  ●定金由發展商收取的,各售樓處不得向財務部領取財務票據。

  ●各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應的蓋有公司財務章的有效票據,不得為客戶開具白條。

  ●當天收取的定金及臨時定金必須下午7點前存入財務指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如到款時間與收款收據的日期相差超過兩天,有關人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰50元)

  ●每次存款后立即將收取金額、票據金額、房號、業主姓名、存入銀行、存入日期等有關數據指定專人記錄有財務對帳上,以便月底與公司財務核銷票據。

  ●無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業主姓名,以便與收款收據核對。

  ●臨時定金結算(撻定)須報財務作為應付帳款處理,半年后轉為營業收入,不上報者視為走私單,一經查實,立即處理。

  3、退款

  ●銷售人員負責向客戶解釋退款的有關程序,以減少產生矛盾的機會。

  ●如發生客戶退款,由銷售人員寫一份退款說明,并由項目經理、營銷總監簽名,然后通知客戶到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。

  4、以上規定同樣用于收取的其他現金(如首期款)。

項目財務的管理制度7

  為加強財務管理,規范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,結合公司實際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買機具、零星材料的規定及工作流程

  1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規格、各自價格、聯系電話、聯系人,根據市場調查的情況填寫一份項A《項目現場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經理審批,確認選擇廠家或供應商、產品型號規格、數量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設備采購表》(見附表)報申請人→預結算員→項目經理→經營預算部經理→副總經理→總經理審批核準后,由經營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發票、產品質量檢驗報告、合格證、消防產品供貨證明、產品說明書及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續。

  二、施工現場材料管理規定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續,未經同意,任何人不得將未經入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

  2、材料入庫前檢查及材料入庫流程

  (1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續,根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規格型號、數量、金額是否一致,并進行清點其數量。

  (2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產品質量檢驗報告、合格證、消防產品供貨證明、產品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

  (3)質量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質量進行仔細檢查,發現有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發現證件不齊全、數量、規格不符,質量不合格,應及時向副總經理及總經理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經檢驗合格產品不得投入現場施工使用。

  (4)辦理入庫:經過以上驗收后,按實收合格數量辦理入庫手續。

  由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯,一聯自留、一聯交財務、一聯交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。

  (5)入庫單據內容:必須有名稱、規格、單價、數量、金額、發貨單位、日期,并有材料管理員、項目經理、采購負責人分別簽字才有效。

  (6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區域存放,并掛有領物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領用,必須整齊有序,便于盤查。

  (7)材料入庫后:由財務部設置材料進銷存數量賬,材料管理員根據入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。

  3、施工現場材料出庫存流程

  (1)原材料出庫:領用材料時,領料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領用材料表》(見附表),由現場管理負責人填表→經預結算員→項目經理→副總經理審批后。領料部門憑領用材料表到材料管理員處辦理領料手續,發出材料時,領用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領料人簽名確認。一式二份(用復寫紙填寫),一份由材料管理員第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據。(2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見附表),經過副總經理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是:借用人填表→項目經理審核→副總經理審批→倉管員辦理借出登記手續(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現場材料管理的最終環節。施工班組退料應執行誰使用誰退料,誰發放的誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續。退料收回時必須經過驗收,若發現有損壞現象,根據材料單價和損壞程度的輕重,給予適當的賠償。其退料入庫手續為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經項目經理→副總經理同意后,到倉庫辦理退料手續,由材料管理員清點退回的合格數量,填寫一式三聯退料單,一聯自留、一聯給退料人、一聯交財務沖減當月領用。

  三、現場行政用款及工作流程

  1、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統一審批,通常現場行政費用包括有:

  (1)房租水電費:辦公場地、倉庫、水電費(2)員工伙食費:購買農副產品等

  (3)業務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等(4)通訊費:購買員工話費充值卡

  (5)辦公費:為辦公而購買的.一切用品、固話費、網絡費等(6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等(7)差旅費:包括出差車費、住宿費、市內交通費、出差餐費(8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

  (9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資(10)其他零星費用

  2、對行政用款及具體要求作如下規定:

  (1)一切行政費用開支(在預算范圍內)的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發票的一切開支,必須有經手人、證明人、收款人的姓名、聯系電話、必要時附上收款人身份證復印件。

  其報銷流程:經辦人憑批準單據填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經理審批→財務主管審批→總經理審批→后勤財務員結賬→交出納清帳(2)房租水電費:由項目后勤財務管理員負責根據協議約定的金額申請辦理借支及報銷。

  (3)員工伙食費:由后勤人員統計當月的就餐人員。

  (4)業務接待費:經辦人因業務需要宴請有關部門的,應事先

  填寫(項)A《業務招待費申請表》(見附表),經總經理同意后,由經辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業務招待費申請表及相應發票。如超過預算的,還須經總經理核準后,方可辦理報銷手續,招待業務前沒

項目財務的管理制度8

  為切實規范專項資金管理,保障資金安全、高效運行,發揮資金使用效益,特制定以下管理制度:

  一、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。

  二、資金的撥付本著專款專用的.原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務必請示。

  三、嚴格專項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列資料和文件要求為準。

  四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。

  五、加強審計監督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。

  六、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金專款專用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。

項目財務的管理制度9

  一、職責單位和職責人

  職責單位:xxx財務處。

  職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。

  二、權力行使依據

  經費支出審批按黑河學院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發〔20xx〕91號)執行。

  三、審批條件和標準

  (一)第四條“各類專項資金在學院統一安排下,由財務處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務必按來源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專款專用,學校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。”

  (二)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第六條“學院專項資金主要用于重點學科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務體系建設(包括網絡

  建設、圖書信息建設)、基礎設施建設。”

  (三)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第七條“專項資金主要用于為完成該建設項目在實施過程中所發生的各項費用,包括業務費、設備購置費、修繕費等支出。”

  (四)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第九條“專項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發放各種勞務獎金以及與建設項目無關的'其他開支。”

  四、所需資料

  (一)項目申請書;

  (二)項目計劃任務書;

  (三)黑河學院預算分配方案;

  (四)可行性研究報告。

  五、受理

  專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發布時間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報材料進行形式審查,貼合相關規定,予以受理,要求經辦人現場登記。材料不齊全的,當場一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。

  六、核準與決定

  (一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定,處長同意后報校長審定;

  (二)承辦人(A角、B角)根據處長意見,確定專項經費支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報請校長確定后,支付中心電話通知各部門經辦人。

  七、審批時限

  自受理之日起15個工作日內作出是否核準的決定,并在7個工作日內召開校長辦公會組織審核,在審核后的一周內,正式通知各部門。

  八、公開公示

  本管理辦法在黑河學院印發的財務處工作管理條例中長期公布,專項經費支出將在校內辦公網上長期公布。

  九、監督檢查

  按照《黑河學院關于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。

  十、職責追究

  按照《黑河學院關于違反規范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執行。

項目財務的管理制度10

  一、考核方式:

  采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對照考核內容需扣分者,均從中扣除。

  二、考核內容:

  考核從業務處理、出勤及服務等方面進行,具體為:

  業務處理方面:

  1、按時處理每筆業務,當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時間、原則上不辦理報帳,支取工資業務除外),每一個單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會計、出納。

  2、會計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業務印章齊全。有一處不符合規定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會計。

  3、原始憑證審核嚴格按有關制度要求辦理,拒付會計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規的.原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會計。

  5、涉及政府采購目錄范圍內的項目支出,必須具有政府必備手續。有一例不合規扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  6、嚴格結算紀律,對超過限額的款項結算要辦理轉帳(規定可以使用現金者除外),且付款去向與發票來源一致,有一例不合規扣1分,最高扣30分;考核出納會計、記帳會計、主管會計。

  7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個單位超額扣0.5分。對記帳會計實行考核。

  8、大額款項(5萬元)支付應有中心主任簽字(主任請假時由分管局長簽字),簽字環節在主管會計審核之后,由主管會計轉交主任簽字,有一例不合規扣1分。考核主管會計。

  9、所有原始憑證必須經主管會計審核后方可記帳、付款,有例違規者,取消記帳會計當月考核資格。

  出勤及服務方面:

  中心人員必須按時出勤,為單位提供優質文明服務。

  1、正常上班時間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書面形式請假并按規定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。

  2、中心人員除節假日、休息日外,中午禁止飲酒。

  3、中心人員禁止同來辦業務員爭吵,凡發生爭吵者,無論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節報局里研究處理。

  4、中心人員按時值日,打掃衛生,缺1次扣2分。

  5、中心設征求意見箱,凡是中心人員因服務態度差、業務處理不按規定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。

  三、獎懲兌現

  中心對各崗位會計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會計得分總數為權數(中心主任及其他非會計崗位專職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內三次出現得分最低者,建議局里調整提工作崗位。

項目財務的管理制度11

  第一章總則

  第一條為了加強項目建設管理,完善財務管理體系,保證會計資料真實、完整,根據《中華人民共和國會計法》、《建設單位財務管理制度》等有關規定,結合項目建設特點,特制定本制度。

  第二條項目會計核算的依據和原則

  ﹙一﹚會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

  ﹙二﹚記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。

  ﹙三﹚記帳基礎和計價原則:以權責發生制為記帳基礎,以歷史成本為記價原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法

  ﹙一﹚做好財務管理基礎工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。

  ﹙二﹚做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。

  ﹙三﹚加強財務核算,提高會計信息的及時性、準確性和完整性,按期編制基建財務會計報表和財務說明書。

  第四條項目建設財務管理是項目建設的一個主要方面,項目相關部門要認真遵守財務管理制度,財務人員要嚴格按財務管理制度辦事。

  第二章項目建設管理

  第五條項目建設實行項目法人負責制

  第六條項目建設要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監理必須實行公開招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執行中標價格。

  第三章項目建設成本核算及控制

  第七條建設成本是建設單位財務管理的核心內容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理,節約建設資金,提高投資效益,防止項目建設超規模、超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。

  一建筑安裝工程投資核算

  ﹙一﹚建筑安裝工程投資是指建設單位發生的構成基本建設實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,具體內容為:

  1、各種房屋和建筑物支出。

  2、設備附著物支出。

  3、防空、地下建筑等特殊工程支出。

  4、拆除、整理支出。對工作現場原有建筑物和障礙物的拆除、場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。

  ﹙二﹚公司付給施工企業的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。

  ﹙三﹚根據施工企業按進度提供的發票或經有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。

  二設備投資核算

  ﹙一﹚設備投資是指構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產準備的不夠固定資產標準的工具、器具的實際成本。

  ﹙二﹚不需要安裝的設備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設備投資支出。

  ﹙三﹚需要安裝的設備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:

  1、設備的基礎和支架已經完成。

  2、安裝所需的圖紙已經具備。

  3、設備已經運到安裝現場,驗收完畢,吊裝就位并安裝。

  ﹙四﹚對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風、衛生、照明、煤氣等設備,出庫安裝時,不能計入設備投資支出。

  ﹙五﹚需要安裝設備的基礎、支柱等所發生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出。

  三、待攤投資核算

  待攤投資是指構成基本建設實際支出,按照規定應當分攤計入交付使用資產成本的各項費用支出,具體內容為:

  1、建設單位管理費用。具體內容為:工資及津貼、養老及其他社會保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。

  2、土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。

  3、勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進行水文地質勘察、設計,在規定的范圍和內容中發生的各項費用。

  4、研究實驗費。為建設項目提供或驗證設計數據、資料進行必要的研究試驗以及按照設計規定在施工過程中必須要進行試驗所發生的各項費用。

  5、可行性研究費。項目建設前期進行可行性研究所發生的.按規定計入建設成本的費用支出。

  6、合同公證及工程質量監理費。在項目基建活動中簽定有關合同經法定公證部門公證的費用,以及為了保證工程質量請工程監理部門進行工程質量監督的費用。

  7、貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進行評估論證所支付的有關費用。

  8、社會中介機構審計(查)費。委托中介機構對建設項目的資金、財務以及竣工決算等進行審計所發生的費用。

  9、招投標費。委托中介機構招投標所發生的費用。

  10、土地使用稅。在建設期間按規定應繳納的土地使用稅。

  11、耕地占用稅。指建設地點占用了耕地而按國家規定應繳納耕地占用稅。

  12、借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉借款發生的按規定應計入建設期內發生的借款利息和資金占用費。

  13、固定資產折舊費

  14、其他待攤投資支出。

  四、其他投資核算

  其他投資是指構成基本建設實際支出的各種無形資產和遞延資產,具體內容為:

  1、辦公生活用家具、器具購置費用。

  2、、購買或自行開發無形資產的費用,包括出讓方式購置的土地使用權,購買的專利權和專有技術等。

  3遞延資產:在基本建設過程中形成的不能計入交付使用資產價值的各種遞延費用,主要包括生產職工培訓費、生產經營性項目發生的非常性損失。

  五、項目建設成本控制

  ﹙一﹚建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執行,養老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關標準執行,嚴格控制建設單位管理費開支,將建設單位管理費控制在規定的范圍。

  ﹙二﹚印花稅、固定資產折舊費等嚴格按國家規定的標準執行。

  ﹙三﹚土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門核定的標準執行。

  ﹙四﹚可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質監費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執行。

  ﹙五﹚因特殊情況出現超概算或者因設計變更確需增加工程成本的,必須通過相關部門論證,做出預算,通過有權審計的部門審核,簽訂合同并嚴格按合同執行。

  第四章項目基建資金核算

  第八條項目基建資金包括國債資金(含國債補助資金、國債轉貸資金)、銀行貸款、企業自籌資金。

  第九條國債專項資金是國家預算內基本建設專項資金,必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍,執行基本建設財務管理的各項規章制度。

  ﹙一﹚設置國債資金專戶,專人管理、專項核算,單獨反映。

  ﹙二﹚嚴格國債專項資金撥付手續,按工程進度、工程價款結算憑證申請撥付。

  ﹙三﹚嚴格國債專項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產性建設項目。

  ﹙四﹚配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專項資金到位規定的比例。

  ﹙五﹚國債專項資金必須專款專用。

  1、土建工程項目使用國債專項資金時,必須具備以下條件:

  ⑴必須是公開招投標中標且簽定正規合同的施工單位。

  ⑵必須提供工程進度支付申請表,由監理單位、土建部門、審計部門、常務付指揮長、財務部門、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(含財政授權的評審機構)審核的結算單,經相關人員簽字后才能使用資金。

  ⑶必須提供有效票據。

  2、設備采購使用國債專項資金時,必須具備以下條件:

  ⑴必須是公開招投標中標且簽定正規合同的供貨單位。

  ⑵必須嚴格按合同條款支付款項。

  ⑶必須提供有效票據。

  第十條銀行貸款資金的核算。

  ﹙一﹚銀行貸款資金是為了項目建設向各商業銀行申請的項目貸款資金。

  ﹙二﹚嚴格項目貸款方案論證,降低籌資成本。

  ﹙三﹚項目貸款資金必須專款專用。

  ﹙四﹚嚴格區分建設期貸款利息和生產運行后的貸款利息,只有建設期的貸款利息才能計入建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。

  ﹙五﹚嚴格執行銀行貸款資金使用審批手續,具體比較國債專項資金審批手續辦理。

  第十一條企業自籌資金的核算

  ﹙一﹚企業自籌資金是企業為了項目建設,與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。

  ﹙二﹚企業自籌資金的使用與管理參照公司財務管理制度。

  第五章項目竣工財務決算

  第十二條項目竣工財務決算由財務決算報表和竣工財務決算說明書組成。

  第十三條工程竣工決算應嚴格按照驗收、決算、審核、審價四個程序實施,編制決算書前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關人員參加進行實地驗收,認真復核工程的質量和數量,復核決算定額適用是否合理。

  第十四條工程經驗收、決算、審核后,須送中介機構審價,審價確認后編制決算書。

  第十五條根據決算書等財務帳目編制財務決算審批表及財務決算報表

  第十六條決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時歸檔。

  第六章附則

  第十七條本制度由公司財務處負責解釋。

  第十八條本制度自公布之日起施行。

  二00九年七月二十日

項目財務的管理制度12

  為了加強、規范經理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發揮財務在經理部經營管理和提高經濟效益中的作用,根據新《會計法》、《企業會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規定,結合經理部實際情況,制定本財務管理辦法。

  第一條 會計和出納的職責

  1、會計的職責:

  (1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規定,依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。

  (2)收集、整理和分析有關會計數據與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監督。

  (3)緊密聯系工程計量部,準確核算聯合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。

  (4)與設備部、材料部保持緊密聯系,協助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關。

  (5)按照經濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。

  (6)遵守職業道德規范,不得泄露經理部機密。

  (7)每月編制資金使用情況表,交項目經理審核。

  (8)完成經理部領導交給的其他任務。

  2、出納的工作職責

  (1)認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。

  (2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。

  (4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (5)配合會計做好各種帳務處理。

  (6)遵守職業道德規范,不得泄露經理部機密

  (7)完成經理部領導交給的其他任務

  第二條 財務部門的職責與權利

  1、財務部門的職責:依法組織與實行經理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關會計數據與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監督。

  2、財務部門的權利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經理。

  3、財務部直接對項目經理負責。

  第三條 財務日常工作辦法

  1、項目經理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經理監管。

  2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經理。

  3、對于發生的業務,應開具對口行業的正規發票,不能取得正規發票的,應由業務經辦人到稅務局開具稅務發票,特殊情況的經項目經理同意后,由財務辦理。

  4、發票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發票專用章或財務專用章。

  5、發標反面必須注明:事項、經辦人、證明人、驗收人或在發票粘貼薄反面注明事由,并根據有關規定辦理報帳手續。

  6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經項目經理批準后方可購買。

  7、職工醫療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。

  8、發票張數多的需用發票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經理簽字報銷。

  9、材料部購買固定資產、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設備發票必須由項目經理簽字報帳。

  10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經項目經理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。

  11、出租車車票,視具體情況報銷。

  12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發獎勵,由行辦造冊。

  13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據→會計初步審核同意→項目經理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。

  14、不按有關規定執行報銷程序的,一律不給予報銷。

  15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。

  16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。

  17、總公司列轉的技術裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。

  18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用于生活費開支,不再造冊發放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。

  第四條 備用金及借款程序管理

  1、采購人員、駕駛員、對外聯系業務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:項目經理、項目副經理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

  2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經理簽字同意→會計出憑證→出納付款。

  3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區負責人向財務借支。

  4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權扣工資償還。

  5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。

  6、備用金使用過程中,1000元以內的經濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經理同意,否則不給予報帳。

  7、施工隊借款必須由工程計劃部、質檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經理審批,預防不良超支現象發生。

  上述相關規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經項目經理簽字同意后,靈活變通處理。

  第五條 支票領用管理

  1、為嚴格控制現金使用量,超過現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務部門的同意,并經項目經理同意后,方可進行現金支付。

  財務部將拒絕支付一切,未經項目經理審批的,超過結算起點的大額現金。

  2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。

  3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。

  4、已用的支票在3天內必須辦理有關沖帳手續,對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。

  5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

  6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。

  7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內容可能發生的差錯負全責。

  第六條 業務招待費和誤餐費

  1、業務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。

  2、因辦理經理部相關業務事項,發生的誤餐費,可以報銷。

  3、業務招待費和誤餐費必須取得正式發票,并在發票后注明時間、經辦人及證明人。

  4、業務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發生業務招待費前應告知項目經理。其他人員一般情況不得報銷業務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經理反映審批后方可發生,報銷程序按財務日常工作辦法執行。

  5、業務招待過程中發生的無票支出,由項目經理同意后,財務統一辦理。

  6、項目部各部門的業務招待費,應本著節約的原則合理開支。

  第七條 差旅費的報銷

  1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領導和主要負責人,由項目經理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,項目經理特批者除外。

  未經同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經辦人自行承擔。

  2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發放,不再享受效益工資和各種補貼。

  探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內不允許報銷飛機票。

  3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關規定。

  4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發生的其他費用,要單獨報銷。

  5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發放工資福利的依據;差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。

  第八條 計價單的開具

  1、經理部發生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。

  2、《工程計價領款書》由計價者根據工程部門相關業務的原始單據,核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。

  3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經理簽字同意后,方可作為記帳憑據。

  4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續完善后交財務列帳,做好每月成本核算工作。

  5、《工程計價領款書》采用總公司統一印制的。

  第九條 工資核算

  1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。

  2、標準工資按照總公司《項目經理部工資改革方案》執行。

  特別說明,根據總公司《項目經理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。

  3、加班費計算方法:

  (1)法定節假日加班,按下列公式計發加班費:

  (本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數

  (2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發加班費:

  (本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數x一定基數

  每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關規定執行。

  4、效益工資的評定由各部門負責人根據職工的能力、工作表現、工作態度來評定,各部門負責人由項目經理評定。

  5、每月發放工資,由會計根據行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發放單》,經項目經理簽字審批后,由出納發放。

  6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發放基本工資,在此期間的'所有工資獎金勞保福利均不再發放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內有3次請假時間超過15天者,項目部只發放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發放;一年內請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發放。

  7、業主獎金的分配辦法:業主獎金x總公司管理費x40%的余額在經理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。

  8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執行。

  第十條 材料、固定資產核算

  1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規定的《材料結算表》,并附過磅磅單,經材料部兩人簽字,主管項目副經理審核,項目經理審批。

  2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管項目副經理審核。

  以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。

  3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發出時,一律采用“加權平均法”計價。

  4、月末已經入庫,未取得發票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。

  5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以注銷。

  6、周轉材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進行核算。

  7、固定資產的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產管理辦法》執行。對于固定資產的增減變動,設備部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門。

  固定資產行政辦公部份,應經行辦簽認。

  8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據,登記材料帳。

  9、每月25日為材料結帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,并附材料領用的詳細清單。上述單據,最后經材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務部以此為依據,進行材料成本核算,并核銷材料帳。

  10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經理審批。

  低值易耗品、周轉材料的攤銷、固定資產的折舊,由財務部進行核算并報材料部,材料部依據財務部提供的數據進行賬務處理。

  第十一條 車輛使用費和辦公用品管理

  1、經理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權限參照備用金管理的相關規定執行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。

  車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。

  2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結帳報銷一次,并附采購清單,說明結帳時的折扣情況。

  3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。

  第十二條 實施

  1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權屬于經理部財務部。

  2、本財務管理辦法上報總公司審核、備案。

  3、本財務管理辦法經項目經理簽字同意后生效,自**年7月8日起實行。

項目財務的管理制度13

  第一條為了加強研發經費的管理,促進公司的研究和開發工作,確保研發經費的合理使用,促進公司經濟效益的提高,根據有關規定,結合本公司的實際特制定本辦法。

  第二條研究開發經費是用于進行技術研究、新產品新技術的開發、推廣應用的專項費用。

  第三條研究開發經費必須按計劃統籌安排,節約使用,講求經濟效益。

  第四條研究開發經費的來源:

  1、由本公司根據研發計劃和銷售收入的情況對研究開發項目進行資金的提前安排,研發經費占當年銷售收入的比例達到5%以上,;

  2、國家、地方對研發項目的專項撥款;

  3、其它方面籌措來用于研究開發項目的費用。

  第五條研究開發經費的使用范圍:

  1、為進行技術研究、開發、新產品、新技術推廣所發生的調研費、資料費、差旅費、技術協作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。

  2、為進行研究開發項目評定,進行技術咨詢和學術交流等活動所發生的評審費、咨詢費、會議費等費用。

  3、為開展科技情報及知識產權工作所發生的技術資料費、出版印刷費、專利年費等費用。

  第六條技術中心財務處是研究開發經費的歸口管理部門,具體負責研究開發項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。

  第七條研究開發經費由公司按研究開發項目計劃下達到具體項目,實行專款專用,嚴格管理,不得挪做它用。

  第八條研究開發經費的撥付按照公司資金撥付的規定執行,各項目承擔單位只有在研究開發項目委托開發合同簽訂后才能啟用,并由項目承擔單位按規定的使用范圍嚴格控制、合理使用。

  第九條研究開發有關內容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。

  第十條研究開發經費在使用中有關單位分管技術工作的領導,科技部門負責人要按內容控制度授權的`規定執行,并按照不同的項目進行核銷。對于公司安排的研究開發項目,承擔單位是公司所屬二級單位者,項目經費日常代報在本單位財務進行,年底或項目完成后轉本公司財務處。

  第十一條研究開發經費在各二級單位報銷時,須由項目負責人、單位分管技術工作的領導審核,并在核銷票據上簽字后方可到財務核銷;研究開發經費在本公司財務報銷時,須由項目負責人、單位分管技術工作的領導、科技處負責人審核,并在核銷票據上簽字后方可到財務核銷

  第十二條各項目承擔單位對已發生的研究開發經費要及時填入科技項目月報表報到本公司科技處。有限公司財務處、科技處按內控制度規定每二月核對一次經費支出明細,核對記錄由財務部門、科技部門負責人共同簽字認可。

  第十三條各單位研究開發經費一律不進入本單位成本,年底或項目完成時一次上轉有限公司財務處核銷。

  第十四條對由項目外委技術協作費完成的有關研究內容所取得的成果,在外委技術研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產,產權歸管道儲運公司、有限公司;形成的知識產權納入公司、有限公司知識產權管理辦法進行管理。

  第十五條各項目承擔單位對于因研究開發工作需要,購置20xx元以上設備、儀器者,須列入單位固定資產,并經單位資產管理部門簽收后方可到財務核銷,項目完成后辦理有關轉資手續。

  第十六條對于各二級單位自行安排的研究開發項目,其經費使用和管理請遵照此辦法執行。

  第十七條對于研究開發經費的使用情況,有限公司將組織適時審查,如發現經費使用不當的,要追究項目負責人的責任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發現違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。

  第十八條各單位必須按每個項目計算實際成本,研究開發項目的成本科目規定如下:

  1、差旅費:用于項目調研發生的差旅費;

  2、情報資料費:為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費;

  3、檢驗試驗費:為進行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用

  4、外委技術協作費:在研究開發項目中,某項工作需要委托其他單位協作或咨詢所支付的費用;

  5、運輸費:研究項目本身直接發生的運輸費;

  6、管理費:為進行研究開發項目評定、技術交流等所發生的評審費、會議費等;

  7、研究用設備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。

  第十九條本辦法由開藥(集團)有限公司技術中心負責解釋;

  第二十條本辦法自公布之日起開始執行。

項目財務的管理制度14

  醫院基建項目財務管理制度

  一、基建財務人員由財務科委派,分設會計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業務的全過程。基建會計應對每項工程合同、預算和決算嚴格審查,并向財務科上報基建合同,編制按合同支付工程款預算計劃,嚴格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務收支,監督資金使用情況。

  二、對發生的各項經濟業務,必須取得或填制原始憑證,根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會計賬務,做到賬賬相符,賬務清楚,日清月結。

  三、按規定編制醫院基建財務月、季、年度決算報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚,并及時上報領導和上級有關部門。

  四、對本部門的`各種憑證、會計賬簿、會計報表,按時裝訂成冊,分類妥善保管。

  五、嚴格執行基建計劃,上報籌措資金預算,保證基建計劃的實施和落實,為合理使用資金當好科室參謀。

  六、經常下施工現場,做到心中有數,協助搞好工程決算。

  七、根據審計結果,及時辦理固定資產的交付使用核算,并及時移交每項工程的審計資料。

  八、財務科定期不定期檢查基建財務核算資料,根據工程進度測算資金使用情況。每年定期接受內部審計,并出具審計結果。

項目財務的管理制度15

  一、凡是購進的各種材料及其物品必須持購物發票(能夠取得正式發票的要索取正式發票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷審批單,到財務部門報賬。當日事項當天報賬,最遲不得超過三天。

  二、建筑材料采購實施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計劃超出備用金金額時,材料員支款必須出納員出據借據,要求每天與出納員結清當前款項及賬目。

  三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進場的建筑材料)進場保管員必須填制材料采購入庫單,項目經理及相關人員簽字后,及時報財務部門進行財務處理。

  四、大宗材料出庫使用時,施工員(工長)根據工程進度或者定期測算各種材料的用量(即已進場量扣除現場存量),填制施工材料出庫單,經項目經理及相關人員簽字后報財務部門進行財務處理。

  五、不需要入庫的一次性使用的.零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷審批單》,經注明用途、內容、采購人、使用單位(人)經項目經理審批后報銷。

  六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,按月查驗。

  七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產要建立固定資產臺帳,其正常維護、維修的費用經專業修理人員、工長和項目經理確認以后直接列入維修費用。

  八、施工員(工長)對現場零星用工和外來機械臺班要做好現場工作記錄,每項工作完成后施工員在當天的現場記錄上簽字,經項目經理審批后定期開出票據,連同現場工作記錄按月(每月25日前)報財務部門進行結算。

  九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務部門對賬,辦理內部往來手續或現金結算。

  十、按形象進度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經相關人員審批后辦理財務往來手續(施工隊負責人出具收據),支付工程款。

  十一、項目經理部與各相關經濟核算體(專業承包、項目分包、勞動承包隊伍、其他項目部)、總公司、開發公司之間發生的財務往來票據要經總經理簽字后方可辦理轉賬業務。

  十二、財務賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統計報表、庫存材料清單和應收物品統計表)

  十三、出納人員要日清月結。及時清理和傳遞票據,達到賬款相符;清理現金,每日庫存現金全數上繳歸庫。

  現金管理規定

  1.現金的使用范圍主要包括:

  ①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉帳結算起點(100元)以下的零星開支;

  ③其他必須用現金支付的款項;

  2.庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額;

  3.嚴禁白條抵庫,借支現金要有領導簽字同意,并及時報銷;

  4.出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時可辦理現金匯票,以保證安全;

  5.當現金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統籌安排;

  6.出納人員每月至少兩次對現金進行盤點,并有記錄;

  7.不得私設"小金庫";

  8.不得坐支現金;

  支票管理規定

  1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的'一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過轉帳結算;

  2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;

  3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

  4.項目取得的各種款項收入,應及時送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續;

  5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫正確、真實、齊全;

  6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

  7.嚴禁簽發遠期支票、空頭支票;

  業務經辦人員申請支票及現金報銷流程

  業務經辦人員是指具體經手辦理項目經濟業務的人員,其辦理支票及現金業務時工作流程如下:

  1.支票

  ①由經辦人員到財務室領取"借款申請單",此單由財務人員逐項填寫齊全;

  ②經辦人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項目經理簽字同意;

  ③項目經理簽字同意后,經辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;

  ④經辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;

  ⑤經辦人應及時持發票到財務室辦理報銷手續,期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫"單據報銷粘存單",審核后交項目經理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

  ⑥報銷時所持發票各項內容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發票專用章)等項;

  ⑦所持發票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務章!

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