辦公室崗位職責14篇【精】
隨著社會一步步向前發展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室崗位職責 篇1
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷
2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;
4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。
6、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室崗位職責 篇2
一、xx(辦公室主任)職責
全面主持部辦公室日常工作。聯系服務社聯工作科、理論科、宣教科。
1、負責上下、內外綜合聯絡協調工作;
2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;
3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;
4、負責公文辦理、以部名義印發公文的`審核把關,負責印章的使用管理等工作;
5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;
6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;
7、負責車輛、駕駛員管理和調度安排;
8、負責部機關政工人事和老干部工作;
9、負責部機關迎檢工作專班;
10、落實好部領導交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責財務、宣傳信息、計生等方面工作。聯系服務文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括年度預算決算編制、職工工資發放、公務開支報賬等;
2、負責宣傳信息工作,包括編發宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;
4、負責固定資產入賬、保管、報廢工作;
5、負責統計工作,包括單位能耗統計、年度工資報表、各類人事信息系統錄入等;
6、協助做好各類會議和重大活動的后勤保障工作;
7、協助做好老干部工作;
8、負責部機關計劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
三、xxx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。
1、負責文書工作,做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標復查工作;
3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發、傳閱、保管、清退等工作;
4、負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達;
5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;
6、協助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;
7、負責采購、發放各類辦公用品,聯系維修各類辦公設施設備;
8、負責機關效能迎檢、部機關節假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 篇3
1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。
2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。
4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。
5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。
7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的'征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。
13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。
15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 篇4
一.負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。
二.負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的`接收,信息反饋落實工作。
三.負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發、裝訂工作。
四.負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。
五.負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯總統計工作。
六.積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作。
七.按分工負責制,努力做好本職工作。對領導按排落實不力,計劃完成不力,應急籌備不力等負主要個人業務責任,承擔追究。
辦公室崗位職責 篇5
校長辦公室是學校行政綜合管理部門,主要職責是協助校領導綜合協調和處理學校行政工作的重要政務和事務。
1、負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務活動或中心工作;
2、負責以學校行政和校辦名義制發各類文件,協助校領導組織起草有關學校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3、協助校領導和秘書長協調職能部門之間的相關工作,對重要工作進行跟蹤督辦;
4、負責以學校和校領導名義安排對外聯絡和行政接待工作;
5、負責機要文件的運轉和管理,做好校保密委員會日常工作;
6、負責學校的政務信息和綜合性統計工作;組織編輯學校簡介、年鑒等資料;
7、負責協調和管理學校的信息化建設工作;
8、負責學校公章、校長印章的`管理和使用,轉開各類介紹信;
9、負責校辦公樓和會議室的管理工作;
10、校知識產權管理辦公室掛靠校長辦公室,負責學校的知識產權的保護與管理工作;
11、負責處理學校的法律事務,聯系學校常年法律顧問;
12、參與負責學校的信訪接待工作,管理校長信箱(含bbs校長信箱);協助校領導處理基層單位的請示、報告等事項;
13、負責學校公文、公函等收發工作,做好收發室工作;
14、協助校領導安排日常工作和處理重要突發事件;
15、完成學校安排和校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 篇6
一、日常行政事務處理
辦公室文員的首要工作是處理日常行政事務,包括收發郵件、接聽電話、接待來訪者等。具體而言,文員需要準確、及時地處理來自公司內外各類信息的郵件和傳真,并確保相關信息在第一時間得到妥善處理。此外,文員還需要接聽電話,為公司的客戶提供高質量的咨詢和幫助,解決客戶的問題,滿足他們的需求。接待來訪者也是文員的重要職責之一,他們需要熱情周到地接待來訪者,安排會議室,并確保來訪者在公司得到滿意的接待。
二、文件處理與檔案管理
辦公室文員需要處理大量的文件和檔案,包括各種文件打印、復印、裝訂等工作。這些工作要求文員準確、快速地完成,并確保文件的格式、裝訂方式等符合公司的要求和規定。同時,文員還需要負責檔案的管理工作,按照一定的規則整理和保管公司的檔案資料,確保檔案的完整性和安全性。
三、會議組織與協調
辦公室文員還需要負責會議的組織和協調工作。他們需要提前安排會議室、投影儀等會議設備,并確保會議設備能夠正常運行。在會議進行中,文員需要負責會議記錄,整理會議紀要,并及時分發給相關人員。此外,文員還需要協助領導安排與會人員的交通和食宿等問題,以確保會議的順利進行。
四、其他職責
除了以上提到的職責外,辦公室文員還可能承擔一些其他職責,如采購辦公用品、維護辦公環境等。這些工作雖然瑣碎,但卻非常重要。文員需要定期采購辦公用品,確保公司各部門能夠正常運轉。同時,他們還需要保持辦公環境的整潔和優美,為員工提供一個舒適的工作環境。
五、要求與職業發展
辦公室文員的技能要求相對較低,但需要具備一定的基本素質和能力,如良好的溝通能力和協調能力,熟練的電腦操作技能等。此外,他們還需要具備一定的`組織和計劃能力,能夠合理安排工作時間和任務,確保工作的高效完成。
對于有志于在辦公室文員崗位上長期發展的員工來說,不斷提升自己的專業技能和知識水平是非常重要的。通過不斷學習和實踐,他們可以逐步掌握更多的技能和知識,為晉升到更高級別的職位打下堅實的基礎。同時,他們還可以考慮擴大自己的職業范圍,如轉向行政、人力資源、市場營銷等其他相關領域,實現自己的職業成長。
總之,辦公室文員是一個非常重要的職位,他們的工作涉及到企業的方方面面,為企業的發展提供了有力支持。通過不斷學習和實踐,辦公室文員可以不斷提升自己的專業技能和知識水平,為自己的職業發展打下堅實的基礎。
辦公室崗位職責 篇7
1、監督、指導商場物業管理工作,推動集團物業運營體系建設;
2、負責組織開展商場裝修規范、環境質量、設施設備維護的檢查工作;
3、負責商場設施、設備、系統運行、保養、維修工作的`檢查、監督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;
4、對商場設備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;
5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設備設施,能夠實際操作并協調、解決商場發生的技術問題;
6、負責組織制定、優化并執行集團層面各項物業管理制度和操作規程;
7、制定商場物業管理服務經營服務目標及工作執行計劃、方案,建立健全商場物業管理服務體系;
8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門員工;
9、負責對外與外聯部門建立良好關系。
辦公室崗位職責 篇8
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的`會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
辦公室崗位職責 篇9
系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的'原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。
辦公室崗位職責 篇10
職位描述:
1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協助生產正常運轉;
2、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協助各部門主管處理其它相關工作;
3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經驗;
2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。
辦公室崗位職責 篇11
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的'接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
辦公室崗位職責 篇12
一、在分管院長的領導下負責教學的日常管理工作。
二、負責制訂、修訂所屬專業本科人才培養計劃。
三、負責系部每一學年專業課程的排課任務,并在每學期末將下學期教學日歷及時發放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。
四、根據教學計劃和教師、學生實際人數,認真作好各類教材的預訂、購買和分發工作,以保證教學的正常需求。
五、負責每學期教師教學工作量的統計,做到嚴格、準確、合理。
六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監考人員安排和其它有關工作。
七、 根據學校規定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。
八、負責學生的成績管理工作,每學期末作好成績統計工作,及時上報上級教學主管部門。
九、負責學生重修的各項管理工作。
十、負責教學課時津貼的核算與發放。
十一、負責配合教務處進行期中教學檢查,及時了解和掌握教學方面的執行情況。
十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。
十三、根據教務處審定下達的.建設任務和要求,負責系部專業和課程建設工作。
十四、負責與校外實習基地的建設和聯絡工作。
十五、負責教學業務檔案的管理工作。
十六、負責醫院科室及教師的教學考核工作,協助醫院人事處做好教師教學職稱晉升工作,協助醫院做好綜合目標考核。
十七、完成領導交付的其他工作。
辦公室崗位職責 篇13
1、工作職責
1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。
1.2負責監督完整填寫打印、復印登記表。
1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。
2、工作標準
2.1確保打印機、復印機完好無損,保證印刷質量(無劃痕、斷針、灑墨現象)。
2.2能正反面復印的,決不單面復印,節約紙張。
2.3打印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過2%。
2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發標準,每頁22行,每行28個字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。
2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。
辦公室崗位職責 篇14
1、強化服務意識、形象意識和責任意識,熱愛本職工作,加強學習,不斷提高工作能力和水平,提高服務質量。
2、責處理上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
3、主任負責好行政接待工作。
4、協調領導和有關部門,負責辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。
5、協調主任按照領導要求,做好校內上情下達、下情上報工作。
6、協助主任按照上級要求,及時、準確地報送文件和材料。
7、負責嚴格管理學校公章。
8、負責檔案管理工作,要完整、齊全、科學地收集和保管檔案資料。
9、嚴格執行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。
10、協助主任負責學校教職工職稱評審、住房分配、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、負責校長室、會議室、接待室的`衛生保持工作。
12、完成好領導交辦的其他工作。
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