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人事文員的工作職責

時間:2024-11-15 16:14:57 人事 我要投稿

人事文員的工作職責

人事文員的工作職責1

  1、負責公司印鑒和用印管理;

人事文員的工作職責

  2、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;

  3、考核計算扣加工資和加班工資等;

  4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

  7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

  8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

  9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

  10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

  12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

  13、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇

  1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負責人事檔案的整理及考勤的`監督與統計;

  4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

  5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

  6、協助企業文化建設、活動培訓組織,做好相關記錄并公告發布;

  7、協助部門做好其它工作。

人事文員的工作職責2

  1. 負責崗位信息的確認及發布,簡歷篩選、面試預約,面試跟進等;

  2. 內外部招聘渠道的管理維護,招聘相關信息和數據的及時收集并統計,招聘效果的評估;

  3. 負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關工作;

  4. 人事信息維護,花名冊制作、更新;

  5. 負責考勤、員工休假的管理,按月整理全員考勤;

  6. 面試候選人的.薪資溝通、確認;

  7.完成領導交辦其它臨時性工作。

人事文員的工作職責3

  1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

  2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;

  3、協助各部門文件把關并集中呈批;

  4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作;

  5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

  6、服從領導安排的其他工作。

人事文員的`工作職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

  6、配合上級做好人事方面的工作;

  7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

人事文員的工作職責5

  負責各類行政后勤辦公資料的整理與初步分析,保管;

  負責辦公用品,清潔用品,工衣,表格,資材等申購、發放、盤點、費用控制及日常管理;

  負責宿舍,飯堂日常工作如新員工入職,離職退房,宿舍秩序,衛生,費用控制等;

  不定期組織門店團建活動,有一定主持能力,有才藝特長;

  負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業文化開發等方面工作;

  員工關系調解,人員異動情況的分析、處理及員工離職率的控制,實現人事費用控制目標;

  員工儀容儀表監督檢查,不定期開展茶話會,了解員工情況; 人事行政文員工作職責 第24篇

  1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作,含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

  2.負責物業服務中心各類辦公用品管理,辦公環境管理;

  3.負責各類規章制度的.實施,做好員工考勤、獎懲管理;

  4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

  5.負責項目客戶來訪來電接待,受理投訴等客服工作;

  6.協助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。

人事文員的工作職責6

  負責公司日常事務工作及管理;

  制作公司考勤及各類報表;

  負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的`環境整潔、美觀;負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;做好來訪接待工作;

  負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;

  負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;組織安排公司員工活動;

人事文員的工作職責7

  一、 人事事務:

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的`核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  二、行政事務:

  1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;

  2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;

  3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;

  4、領導安排的其他工作。

人事文員的工作職責8

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的`信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

人事文員的工作職責9

  1、負責辦公室事務、行政支持工作;

  2、負責商務文件、檔案的`建立與保管;

  3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理,含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

  4、完成上級領導交予的各項工作任務。

人事文員的工作職責10

  1、負責公司人員入離職手續辦理;

  2、人事資料的保管存檔工作;

  3、負責公司相關人員的招聘工作;

  4、領導交辦的.其它事宜。

  任職要求:

  1、1年以上人事行政工作經驗;

  2、為人誠實,性格開朗,頭腦靈活;

  3、具有一定的溝通、組織與協調能力;

  4、具有良好的心理素質,能承受較大的工作壓力,執行能力強,配合度好;

  5、熟悉office,word辦公軟件。

人事文員的工作職責11

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的`收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.接受其他臨時性工作。

  13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  14.社會保險的投保、申領。

  15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

人事文員的工作職責12

  1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作;

  2、新員工的入離職手續處理,飯卡的發放、回收;

  3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的.準備與進行后序工作;

  4、全公司人員檔案、合同的創建、完善,管理;

  5、協助各部門對試用期的員工進行考核;

  6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;

  7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

人事文員的工作職責13

  1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

  4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

  5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

  6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的`提醒相關部門負責人;

  7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

  9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

  10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

  13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  19、其他應急突發事件的處理;

  20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員的工作職責14

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的'申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

人事文員的工作職責15

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的.禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業績考核。

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