【推薦】單位辦公管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的單位辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　單位辦公管理制度 篇1

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

　　5、實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

　　2、借用物資超時未還的'，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　（一）總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　（二）使用范圍

　　1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

　　2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　（三）傳真的接收管理

　　1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。

　　（四）傳真的發(fā)送管理

　　1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3、傳真原件留存行政部。

　　（五）附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　單位辦公管理制度 篇2

　　一。衛(wèi)生整潔好

　　1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

　　3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

　　5。辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

　　二。安全節(jié)約好

　　1。節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

　　2。無私拉亂接電線現(xiàn)象。

　　3。不在辦公室燒煮。

　　4。不在辦公室充電。

　　5。下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

　　6。無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

　　三。敬業(yè)愛崗好

　　1。辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的.現(xiàn)象。

　　2。工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

　　3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

　　5。嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

　　四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1。辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

　　2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

　　3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

　　4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5。其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

　　單位辦公管理制度 篇3

　　為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

　　1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從安排，嚴(yán)禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。

　　2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的`應(yīng)及時打掃。

　　3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

　　4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。

　　單位辦公管理制度 篇4

　　為規(guī)范和加強(qiáng)區(qū)級機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理，建立所有權(quán)與使用權(quán)相分離制度，實現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，更好地為區(qū)級機(jī)關(guān)各使用單位服務(wù)，共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境，根據(jù)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央國家機(jī)關(guān)辦公用房管理意見及其實施細(xì)則的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕58號)精神，結(jié)合我區(qū)實際，制定本管理辦法。

　　一、適用范圍

　　本管理辦法適用于區(qū)級機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費和基本建設(shè)計劃管理關(guān)系在政府系統(tǒng)的人民團(tuán)體占有、使用并在法律上可以確認(rèn)屬于政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)的土地，包括現(xiàn)有及在建、擴(kuò)建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營性房地產(chǎn)。

　　二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理

　　(一)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實行權(quán)屬統(tǒng)一管理，由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱事務(wù)局)負(fù)責(zé)。房產(chǎn)權(quán)證、土地使用證統(tǒng)一歸事務(wù)局管理。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位(以下簡稱各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。

　　(二)事務(wù)局統(tǒng)一申辦機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。各單位享有辦公用房的使用權(quán)，與事務(wù)局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房使用協(xié)議》，并履行使用協(xié)議中所列的應(yīng)承擔(dān)的各項義務(wù)和責(zé)任。各房產(chǎn)使用單位應(yīng)根據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的房地產(chǎn)使用管理制度，建立房地產(chǎn)使用檔案，在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi)，自主安排、合理使用。

　　(三)各單位經(jīng)批準(zhǔn)新建的辦公用房，其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局，在新辦公用房建成后，房產(chǎn)權(quán)證和土地使用證由事務(wù)局統(tǒng)一申辦，戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”，新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權(quán)。

　　(四)各單位辦公用房及其相應(yīng)的土地處置由事務(wù)局負(fù)責(zé)，未經(jīng)事務(wù)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。

　　(五)建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權(quán)屬、產(chǎn)籍管理檔案，定期復(fù)核權(quán)屬、質(zhì)量狀況及使用情況，確保辦公用房產(chǎn)權(quán)清晰、產(chǎn)籍完整。

　　三、調(diào)配制度

　　(一)機(jī)關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)配。由事務(wù)局根據(jù)中發(fā)[1997]13號文件標(biāo)準(zhǔn)及各單位人員編制和實際需要核定、分配，調(diào)整各單位的辦公用房。

　　(二)新增設(shè)機(jī)構(gòu)或擴(kuò)充機(jī)構(gòu)人員，要求分配或擴(kuò)大辦公用房的單位，由用房單位打報告給區(qū)政府，由事務(wù)局根據(jù)該單位情況提出租調(diào)意見。若租賃辦公用房的，由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金，并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議，用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。

　　(三)對機(jī)構(gòu)和人員編制做了調(diào)整的部門和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應(yīng)的辦公用房;撤消的部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房，不得自行處置。

　　(四)新建辦公用房的單位搬入新房后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續(xù)占用或自行處理，原辦公用房交事務(wù)局統(tǒng)一調(diào)配。

　　(五)機(jī)關(guān)辦公用房原則上不準(zhǔn)出租。已出租的要報區(qū)財政局、事務(wù)局登記備案，對不符合法律手續(xù)的必須終止合同。

　　(六)建立完善CAD資料庫。對辦公用房實行動態(tài)管理，全面實行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，并根據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求，針對機(jī)關(guān)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化，適時調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房產(chǎn)，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為區(qū)級機(jī)關(guān)辦公提供有力的保障。

　　四、辦公用房面積分配標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，鎮(zhèn)海區(qū)參照二級辦公用房標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行：

　　縣區(qū)正職：20平方米(使用面積)

　　縣區(qū)副職：12平方米(使用面積)

　　處級：12平方米(使用面積)

　　處級以下：6平方米(使用面積)

　　各單位應(yīng)按照規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對辦公用房的管理，從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn)，并制成CAD資料圖上報機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。

　　五、建設(shè)管理

　　(一)機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計委《關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求，從嚴(yán)控制。事務(wù)局參與機(jī)關(guān)辦公用房的'規(guī)劃和建設(shè)，根據(jù)各單位的實際需求，提出整體規(guī)劃和需求建議。

　　(二)因增設(shè)機(jī)構(gòu)，調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的，應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的，應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，分步實施。

　　(三

　　)新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設(shè)審批權(quán)限并認(rèn)真執(zhí)行國家計委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序，依法進(jìn)行公開招投標(biāo)。

　　六、維修管理

　　(一)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房的維修，堅持“一切從簡，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護(hù)和完善房屋使用功能，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。

　　(二)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房維修實行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務(wù)局組織實施，也可視情況委托各單位組織實施。日常維修由各單位自行負(fù)責(zé)。

　　(三)各單位對所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進(jìn)行一次全面檢查并作好記載，報事務(wù)局備案，建立維修資料數(shù)據(jù)庫，為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。

　　(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修，由各單位每年一次提出項目申請，報送事務(wù)局。事務(wù)局根據(jù)各單位的申請和維修資料數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過鑒定評審，確定維修項目，統(tǒng)一編制大中修以及專項維修計劃，編報經(jīng)費預(yù)算，報區(qū)財政局審核落實經(jīng)費，工程維修實行公開招投標(biāo)。

　　七、裝飾管理

　　(一)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房的裝飾，根據(jù)《國家計委關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神，遵循“簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用”的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴(yán)格按照規(guī)定在標(biāo)準(zhǔn)限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。

　　(二)各單位要嚴(yán)格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房裝飾標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，每年初向區(qū)財政局、事務(wù)局報送辦公用房裝飾申請，由事務(wù)局根據(jù)各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見，裝飾單位向區(qū)財政局編報經(jīng)費預(yù)算，事務(wù)局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　八、要積極推進(jìn)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房的物業(yè)管理，并逐步導(dǎo)入?yún)^(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場，引入競爭機(jī)制，推進(jìn)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會化進(jìn)程。新建區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房應(yīng)全面實施物業(yè)管理，實現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。

　　九、機(jī)關(guān)辦公用房管理工作，由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)，區(qū)財政局、區(qū)紀(jì)委實施監(jiān)督。

　　十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準(zhǔn)。

　　十一、本管理辦法由鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

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