財(cái)務(wù)部上半年工作總結(jié)
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財(cái)務(wù)部上半年工作總結(jié)
黔張常項(xiàng)目二分部自上場(chǎng)以來已近四月,在這四個(gè)月時(shí)間里,我分部財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在局指財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)支持下,逐步改進(jìn)自身不足,步入正軌。取得了一些成績,但也存在一定不足,現(xiàn)將上半年財(cái)務(wù)工作總結(jié)如下:
一、財(cái)務(wù)工作完成情況
我分部與3月15日上場(chǎng),項(xiàng)目一上場(chǎng)分部財(cái)務(wù)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定了分部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,為財(cái)務(wù)工作有序順利開展打下了基礎(chǔ)。成立了以分部經(jīng)理為組長,項(xiàng)目總工、總經(jīng)、總會(huì)為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為組員的責(zé)任成本管理小組。明確了各自責(zé)任成本管理分工及各項(xiàng)責(zé)任成本指標(biāo),做到人人身上有壓力、人人頭上有指標(biāo),充分調(diào)動(dòng)了全體員工的積極性與主動(dòng)性。
二、財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)做法
(一)積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門水平溝通
搞好財(cái)務(wù)工作首先要與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)水平溝通。財(cái)務(wù)部門積極參與分部組織的物資招標(biāo)和勞務(wù)招標(biāo)會(huì),全面掌握和了解物資采購方面和勞務(wù)分包方面的情況,并提出財(cái)務(wù)部門對(duì)物資采購和勞務(wù)分包方面的合理化建議,以協(xié)助物資采購和勞務(wù)分包實(shí)現(xiàn)最低價(jià)、合理價(jià)中標(biāo),降低工程成本。財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目部資金情況,對(duì)可能中標(biāo)的材料供應(yīng)商和勞務(wù)分包商提出幾種付款方式。對(duì)我方有利的付款方式,主動(dòng)與對(duì)方溝通,看對(duì)方能否接受,并以此作為中標(biāo)的一個(gè)條件,以緩解項(xiàng)目資金壓力,保證項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)在費(fèi)用開支方面
本級(jí)費(fèi)用開支實(shí)行總量控制,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合,根據(jù)項(xiàng)目部人員配備、辦公條件、環(huán)境、車輛配置等情況編制了分部本級(jí)費(fèi)用開支總計(jì)劃并報(bào)公司批準(zhǔn)。各項(xiàng)本級(jí)費(fèi)用開支由經(jīng)辦人講明開支用途,然后經(jīng)財(cái)務(wù)人員預(yù)審,核實(shí)其開支的必然性,再報(bào)分管副經(jīng)理、黨工委書記、項(xiàng)目經(jīng)理審批。每項(xiàng)費(fèi)用開支嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,做到有章可循、有據(jù)可依。
(三)在資金管理方面
項(xiàng)目前期上場(chǎng),資金周轉(zhuǎn)帶來很大困難,財(cái)務(wù)部門積極想辦法籌集資金,保證了分部本級(jí)固定成本開支及施工生產(chǎn)地正常進(jìn)行。具體做法是:
1、在材料外欠款、勞務(wù)分包款的支付上,由于資金不足,撥付工程款不及時(shí),造成分部外欠款數(shù)額較大。給材料供應(yīng)商及勞務(wù)承包商的資金周轉(zhuǎn)帶來了巨大壓力,我們也考慮到對(duì)方的難處,并積極主動(dòng)與其溝通,講明原由,取得了他們的信任與理解。在資金撥付時(shí),根據(jù)其資金需求、輕重緩急情況,合理調(diào)度使用資金,減輕了項(xiàng)目資金壓力。
2、嚴(yán)格計(jì)價(jià)、撥款手續(xù)。驗(yàn)工計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行各部門會(huì)簽、分部經(jīng)理審批制度,財(cái)務(wù)部門做到“三不”。會(huì)簽手續(xù)不完善的驗(yàn)工計(jì)價(jià)單,財(cái)務(wù)部門不予受理;轉(zhuǎn)賬材料、代付款項(xiàng)未核對(duì)清楚的,財(cái)務(wù)部門不予受理;不按時(shí)提供民工工資發(fā)放表的,財(cái)務(wù)部門不予受理。民工工資的發(fā)放由施工隊(duì)伍造表,財(cái)務(wù)部門審核后據(jù)實(shí)打卡,杜絕發(fā)生拖欠民工工資現(xiàn)象。每月?lián)芨豆こ炭羁顣r(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)價(jià)金額核減代付其他費(fèi)用后,剩下部分作為撥款依據(jù),堅(jiān)決杜絕超撥款現(xiàn)象。財(cái)務(wù)撥款,根據(jù)分部資金擁有量、當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)金額以及材料外欠款情況,編制付款計(jì)劃,經(jīng)計(jì)核、技術(shù)、物資部門共同確認(rèn),報(bào)分部經(jīng)理同意、公司審批后方可付款。
三、財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)不足
1、物資、計(jì)核、財(cái)務(wù)部門之間配合的不夠緊密。
2、資金管理和成本控制方面還需不斷加強(qiáng)。
3、自身政策水平、專業(yè)水平還需進(jìn)一步提高。
四、下半年財(cái)務(wù)工作思路
為確保分部財(cái)務(wù)工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)分部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),將分部財(cái)務(wù)工作真正做優(yōu)、做強(qiáng),財(cái)務(wù)部門結(jié)合分部實(shí)際情況及發(fā)展方向,制定了分部下半年財(cái)務(wù)工作管理思路。
(一)加強(qiáng)水平溝通,確保資金控制
部門之間和諧有效的溝通,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)快速、高效、強(qiáng)大發(fā)展的主要前提。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,主要是與計(jì)核部和物資部之間的溝通。真正該給施工隊(duì)多少錢我們只能從計(jì)核部那里獲知,如果計(jì)核部門計(jì)價(jià)不及時(shí),我們對(duì)施工隊(duì)撥款就沒有依據(jù),結(jié)果導(dǎo)致超付款,造成資金無法控制。物資部如果對(duì)施工隊(duì)材料入賬不及時(shí)不第一時(shí)間反饋給我們,最后也只能造成工程款超付。為了確保成本的有效控制和資金的合理支配,財(cái)務(wù)、計(jì)核、物資一定要做到及時(shí)、有效的溝通。
(二)資金調(diào)配做到合理、高效
財(cái)務(wù)工作要具有超前性,預(yù)見性,要做好各項(xiàng)資金的保證工作是其重要的體現(xiàn)。資金是企業(yè)的血液,沒有資金,什么事情也辦不成。要根據(jù)資金擁有量,債權(quán)人資金需求量、輕重緩急情況,統(tǒng)籌安排好資金使用工作,保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。
(三)努力提高自身綜合素質(zhì),做好“傳、幫、帶”工作
學(xué)無止境,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)是做好“傳、幫、帶”工作的基礎(chǔ)。自己“一瓶子不滿、半瓶子晃蕩”,還想帶好別人那是不可能的,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,共同學(xué)習(xí),共同提高。現(xiàn)在光憑經(jīng)驗(yàn)不行,好多事情需要分析,不是一拍腦門就能定的,要為后續(xù)項(xiàng)目培育出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才。
(四)打造一支“勤于思考、和諧高效”的知識(shí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
勤于思考、善于思考是人事業(yè)成功的必備條件,干財(cái)務(wù)工作,更要勤于思考、善于思考,從如何降低本級(jí)成本、資金怎樣合理運(yùn)用、稅務(wù)籌劃上多動(dòng)些腦筋,為項(xiàng)目減少支出。提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和工作效率是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升的關(guān)鍵,“眾人拾柴火焰高”,都一心一意撲在工作上,我們的工作必定是和諧高效的。
合理的制度需要嚴(yán)格地執(zhí)行,清晰的思路需要認(rèn)真的落實(shí),二分部財(cái)務(wù)全體人員在局指財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下,定會(huì)在下半年把財(cái)務(wù)工作做優(yōu)、做細(xì)、做強(qiáng)!
財(cái)務(wù)部上半年工作總結(jié)
下面我對(duì)北京公司財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行總結(jié)。我的總結(jié)分為二個(gè)部分:第一部分財(cái)務(wù)部門上半年工作總結(jié);第二部分財(cái)務(wù)部門下半年的工作重點(diǎn),暨財(cái)務(wù)部門二線為一線服務(wù)的6條承諾。
第一部分:財(cái)務(wù)部門上半年工作總結(jié)
1、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核。財(cái)務(wù)部門每月制作和上報(bào)的報(bào)表加起來有近百個(gè),包括每日上報(bào)的資金日?qǐng)?bào)表,核對(duì)每日的收支明細(xì);營業(yè)收入核對(duì)表,檢查各門店每日的營業(yè)款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業(yè)現(xiàn)金收入相符。每周要上報(bào)代金券回收情況,也就是我們門店上報(bào)的券是否按要求回收,與收銀系統(tǒng)是否相符;每周還要上報(bào)證照發(fā)票辦理情況。每月1日前要上報(bào)北京公司各店?duì)I業(yè)收入明細(xì)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)節(jié)表,每月5日前要上報(bào)上月各店發(fā)票盤點(diǎn)表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報(bào)表。每月8日前要上報(bào)資金預(yù)算表。每月10日前要上報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、現(xiàn)金流量表和管理費(fèi)用明細(xì)表。
2、綜合納稅申報(bào)。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個(gè)月的稅款,每季度15日前上報(bào)各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報(bào)所得稅匯算清繳表。
3、新店開業(yè)的銀行、稅務(wù)工作。20XX年12月24日和25日分別開了唐山萬達(dá)店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達(dá)店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機(jī)、稅控機(jī)、發(fā)票、大眾點(diǎn)評(píng)POS機(jī)、商通卡POS機(jī),北京市區(qū)外的門店,例如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協(xié)議、以及與稅務(wù)專管員的銜接。
4、配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所完成了20XX年度的報(bào)表審計(jì)和稅務(wù)審計(jì)工作。
5、審核報(bào)銷費(fèi)用。對(duì)于每一張報(bào)銷的單據(jù),都要審核發(fā)票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發(fā)票,金額是否與報(bào)銷金額一致,以及該項(xiàng)費(fèi)用是否是合理支出等。特別是審核費(fèi)用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)也加強(qiáng)各種費(fèi)用的控制。可以不花的錢不要支出,平時(shí)注重節(jié)約,節(jié)約用紙,一些文檔可以雙面打印;節(jié)約用電,人走關(guān)燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導(dǎo)節(jié)約、低碳環(huán)保。
6、日常賬務(wù)處理。按照會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真將每一筆收入、成本和費(fèi)用制作成憑證,及時(shí)將每月的會(huì)計(jì)憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點(diǎn)
下半年北京公司財(cái)務(wù)部門在保證做好財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作不出差錯(cuò)的同時(shí),要著重加強(qiáng)二線為一線的服務(wù)意識(shí)。以下是北京公司財(cái)務(wù)部門的6條服務(wù)承諾。
1、門店的報(bào)銷方面。自財(cái)務(wù)部門收到單據(jù)起若無特殊事情當(dāng)日付款,最遲不超過2日內(nèi)付款。
2、門店的發(fā)票方面。每月月初財(cái)務(wù)部門根據(jù)各店的營業(yè)需要購買當(dāng)月發(fā)票,若門店當(dāng)月的發(fā)票用完,提前5天向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)可繼續(xù)購買。一般情況下,請(qǐng)各店根據(jù)本店的營業(yè)需要預(yù)估本月的發(fā)票,根據(jù)上月剩下的發(fā)票,可適當(dāng)多估20%,但不要估太多,因?yàn)楣捞嗔耍悇?wù)所與上個(gè)月該店的發(fā)票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個(gè)店上個(gè)月的發(fā)票開具明細(xì)。
3、門店的水電煤費(fèi)請(qǐng)購方面。財(cái)務(wù)部門在收到水電煤請(qǐng)購的OA后,當(dāng)天寫單據(jù),當(dāng)天發(fā)OA報(bào)審批,在工作流審批同意后,當(dāng)天付款申請(qǐng)總公司授權(quán)放款。因?yàn)榘ū本┕竞涂偣镜念I(lǐng)導(dǎo)有時(shí)不在辦公室,無法簽字或?qū)徟跈?quán)等情況,因此,需提前一周(即5個(gè)工作日)申請(qǐng)。
4、工資的發(fā)放方面。根據(jù)行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時(shí)發(fā)放自發(fā)人員的工資,每月25日以前(含25日)按時(shí)發(fā)放離職人員工資。
5、北京市內(nèi)的七家門店的電話費(fèi)在15日前繳納。保證門店不因電話欠費(fèi)影響門店?duì)I運(yùn)。因?yàn)楸本┦械你y行無法繳納北京市以外省市的電話費(fèi),對(duì)于外地的四家門店,還是由該店長在當(dāng)?shù)氐你y行或營業(yè)廳自行繳納。如果外地的門店的電話費(fèi),還是我們單獨(dú)去一趟河北或天津繳納,需要一個(gè)人一天的時(shí)間,我們財(cái)務(wù)部門人員不多,成本也太高了。
5、實(shí)行微笑服務(wù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是一個(gè)與數(shù)字打交道的部門,平時(shí)工作表情嚴(yán)肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財(cái)務(wù)部門辦事時(shí),能給對(duì)方一個(gè)笑容,要優(yōu)先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財(cái)務(wù)部門等待的時(shí)間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原由,以及我們辦理的時(shí)間或?qū)Ψ皆撊绾巫霾拍苻k理。
6、財(cái)務(wù)部門人員手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),隨時(shí)接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
以上是北京公司財(cái)務(wù)部門的6條服務(wù)承諾,在以后的工作中,若有需要財(cái)務(wù)部門解決的事情,也可以隨時(shí)向我反應(yīng),我們能做到的盡力做到。
時(shí)間過的很快(歲月如梭),轉(zhuǎn)眼間一年已經(jīng)過去了將近一半的時(shí)間,在以后的時(shí)間里,北京公司財(cái)務(wù)部門與大家銳意進(jìn)取,齊心協(xié)力,共同把北京公司的各項(xiàng)工作做好,共同為北京公司的20XX年度交上一份滿意的答卷!
謝謝!
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