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檔案室建立方案參考
篇一：檔案室建立方案（1750字）
第一步：尋找合適的空間：
檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30年）；
第二步：裝修檔案室：
檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。
第三步：根據空間面積大小，設計內部設施擺放方式及位置。
第四步：定制或者購買檔案室設施設備：
�。�1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；
�。�2）檔案柜（架）數量充裕而且質量好：
①檔案柜（架）以能放A4規格的為好；
�、跈n案柜（架）數量要求能滿足今后20-30年左右發展的需要，越充裕越好。
（3）根據實際需要配備必要的管護設備
第五步：建立檔案管理制度：
第六步：請相關部門人員參與裝封、擺放檔案資料。
第七步：建立檔案目錄及電子目錄。
第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。
檔案室設施設備預算表
以下為網絡參考價
預計費用為：7000.00元（不含裝修費用）
建立檔案室的基本要求
一、各檔案庫的建筑及技術參數：
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。
2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。
5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。
7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。
二、檔案室的采光、通風要求
1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調節設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調節設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。
2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。
五、檔案室防雷接地要求
1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。
3、蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。
4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。
篇二：公司檔案室建立的方案 （1711字）
檔案工作是企業自身建設的一項重要工作，對提高各企業各部門工作質量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現存檔案沒有進行規范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發展提供服務。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產管理過程當中，它不僅記錄了企業的建設史、成長史、改革史、發展史，而且記錄了企業各個方面、各個環節的真實情況，是企業擴大生產和銷售、加強經營和管理、維護權利和利益、保持發展和穩定的可靠憑證與有力依據，是企業資產和生產要素的重要組成部分。
因此為了加強和規范我公司運管檔案統一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發展提供參考與監督，結合工作實際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務
指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統一化，為公司的各個運營環節提供參照，促進公司的現代化步伐。
管理原則：以統一管理為原則，堅持資源整合和資源開發
目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規范化、標準化，為公司的發展提供參考與便利。
四、工作計劃
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第一階段：
1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。
2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規章制度，作為開展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。
�。ǘ┑诙A段：
1。對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2。以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。
�。ㄈ┑谌A段：檔案目錄、數據錄入，檔案數字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。
�。ㄋ模┑谒碾A段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規范化、信息化進程。
五、工作措施
（一）硬件設施的建設（見附表）
（二）做好資料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規定操作。
�。ㄈ└黝悪n案的歸檔入庫工作
做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。
�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。
（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。
制定完善檔案規范化建設管理的基本制度，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。
�。┘訌妭�部門間協作配合，規范的完成檔案的移交工作
六、實施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環節要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。
�。ㄈ⿲λ占瘷n案有進行序規范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應的電子版內容。
�。ㄋ模┙⒑筒粩嗤晟茩n案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規范的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發展的助推力。
篇三：檔案室建設方案（725字）
一、硬件設施
1．庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購置。
5．消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2．接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
4．鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5．檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。
�。畻l件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
篇四：云南金嶺材料科技有限公司檔案室建設方案 （978字）
一、硬件設施
1、庫房要求：庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設備：
檔案保管的技術設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲藥、照相機、移動硬盤。
基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。
4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規劃出檔案分類方法：
�。�1）第一大類，項目檔案分為四類，①建設費用類，將可形成固定資產的項目全部劃入此類；②生產材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產品成本的合同；③銷售收入類；④其他類。
（2）第二大類，人事檔案分為六類，①招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)；②每月考核資料；③培訓資料(培訓臺賬等）；④薪資標準資料；⑤員工工作計劃及總結等；⑥勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類，①工商資料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)；②財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)；③生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等；④房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等。
2、檔案的編號：根據年份類別自001開始連續編號，根據合同發生時間先后順序編排紙質檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設合同。
3、公司下設董事長、執行董事、總經理、財務總監、生產總監、財務部、生產部、行政人事部、業務部等部門，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解，根據具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。
4、檔案的收集：公司各部門把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
6、鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內部服務，檔案的進出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話，可將檔案進行數字化，建立檔案庫。
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