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前臺面試問題及回答
不少小伙伴找工作的意向都定為前臺文員這類文職,那么前臺文員面試一般問什么呢?下面是小編帶來的前臺面試問題及回答,希望對你有幫助。
1、前臺文員的基本素質是什么?日常用語有哪些?
*我認為前臺文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?”“您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、前臺文員的具體工作是什么?
*具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
3、如何對檔案進行分類?標準是什么?
*檔案分類常用的有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法,在現實中可根據實際情況結合運用。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?
*這屬于前臺工作中的協調部分的內容。
對上級:文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會
*在我從事文員工作過程中,感覺到了這一職位對外是公司的形象代表公司給別人以第一印象,對內在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。
作為一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
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前臺文員面試你需要這樣做
公司的前臺文員人員作為一個公司的形象窗口,不僅僅要做好自己的份內工作,更重要的是注意自己的言行。前臺就是公司的門面,其素質的高低會直接影響公司的生意。因此,我們在參加前臺面試時就要特別的注意以下這些要點了:
面試著裝要整潔
前臺作為公司的門面,面試時選擇穿著職業正裝會是不錯的,這樣就顯得你很穩重而且大方,容易獲得面試官的好感。如果你沒有準備好職業裝,那么穿休閑裝去面試也是可以,不過特別要注意的是,衣服不要穿的太時髦了,色彩盡量要淡雅一些,不要花花綠綠的,否則會讓面試官認為你這個人輕浮,不夠務實。
不要忘了微笑
微笑是一種令人感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交流創造溫馨和諧的氛圍。尤其是對在服務崗位的前臺文員來說,微笑更是可以創造一種和諧融洽的氣氛,讓服務對象倍感愉快和溫暖。真正的微笑要發自內心,滲透著自己的情感,表里如一,只有毫無做作的微笑才有感染力,才能被面試官視作“參與社交的通行證”。在面試中,要把握每個展露自信、自然笑容的機會,但是切忌不要呆笑和傻笑。
清楚自己的優勢
要保證自己有適合當前臺的技能,知道自己的優勢所在。比如用自己的學歷、經驗、受過的培訓和曾經拿過的薪酬和別的求職者比較。說一些你知道怎么做才能做得十分出色的事情,這是你拿下工作的關鍵。
溝通善用肢體語言
面試的過程中要留心你自己的身體語言,盡量顯得精警、有活力,和面試官交通要全神貫注。多用眼神交流,在不言之中,展現出對對方說的話題很興趣。
交流要有真情實感
溝通和交流都是前臺必須要掌握的技能,很多人沒有認識到面試就是心與心的溝通,也有些人由于沒有掌握和增強交流感染力的方法,在面試交流的過程中常常語言表達缺乏真情實感、過度煽情、矯揉造作、無明顯的語調起伏等。你需要轉變應試的觀念,實際上面試就是稍微正式的面談,要將機械的應試流程轉變為類似和自己的在朋友溝通一樣。這就要求我們平時要多觀察其他人的講話習慣,善于思考,充分挖掘并結合到自身的實際經歷中發揮。
完美的推銷自己
作為一個前臺,口才是非常重要的技能,如何將你自己的優勢推銷出去,是營銷自己的關鍵點。一般企業招聘前臺只在乎三點:你的資歷憑證、你的個人性格、你的人品如何。盡量談一下你性格中的積極方面,最好是結合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。
歸根到底,面試的技巧只是讓你更好的展現自己、更好的挖掘自己的價值以及讓對方感受到你。長期來說,面試的王道最終還是要提升自己的個人能力和價值。
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