行政助理的工作內容包括什么

　　說到行政助理，很多人都可能不知道，這種職位應該是搞行政工作的吧，其實，說法有點片面了，說白了行政助理就是在公司打雜的。現(xiàn)在有些企業(yè)由于工作需要，會招聘一部分行政助理，但是行政助理的工作內容也會有所差異。今天阿x老師參照自己公司的情況和大家簡單的講講行政助理的工作內容都是做些什么，好給大家一個參考。

　　對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內部人員的聯(lián)系方式，住址等內容的記錄。

　　協(xié)助公司打印或復印相關文件資料，比如：我們的領導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。

　　接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現(xiàn)在來說也不可能了。

　　負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業(yè)務往來的郵件，并及時與轉給相關的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如：1，有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉交給我們的負責人。2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

　　處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

　　擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規(guī)范性。

　　領導要開會的話，需要我們擬定會議內容時，我們要協(xié)助領導擬定資料。

　　保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質，哪個領導想看到一個不注意衛(wèi)生的員工呢。

　　注意事項

　　阿x老師今天講到的行政助理工作內容，只是參照自己公司的一部分，我前面也講過，不同性質的公司，可能工作內容不同。例如：有的時候，我們可能還要去陪客戶喝酒，有的公司有國外客戶，我們可能還需要做翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿意的工作。