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財務室安全管理制度(通用11篇)
在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的財務室安全管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務室安全管理制度 1
一、財務室是學校的'安全重點部位,財務人員應認真執行《會計法》和財務管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實到人。
二、現金管理必須專人負責,財務室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,落實防護措施,否則發生事故,由當事人承擔責任。
三、財務室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效,使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內或轉交他人。
四、財務人員應按現金管理制度使用現金,去銀行取現金數額較大時,必須由專人護送,不得單身去銀行取款。
五、財務室內注意來往人員,外來人員進入財務室要登記備案;非工作人員不準接觸保險柜,到財務室辦完事后不得在財務室逗留。
六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設備,切實做好防火、防盜安全工作。
七、落實安全保衛措施,人防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
八、確保使用國庫支付系統的財務電腦網絡安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤,嚴禁外來人員使用財務電腦。
財務室安全管理制度 2
為加強財務部門的安全防范工作,保障國家財產安全,保證項目經理部財務工作的順利進行,根據國家對企業內部金融安全防范的有關規定和公司《治安防范標準》制定本項目部的財務部門安全防范管理制度。
一、財務安全防范工作實行“誰主管誰負責、預防為主、綜合治理、物防與技術防范相結合”的原則,逐級建立治安保衛責任制,加強制度建設,逐步實現科學化、規范化管理。
二、財務防范工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產和員工人身安全。
三、財務主要負責人為本單位財務安全防范工作責任人,負責組織實施本暫行規定;單位保衛組織或專兼職保衛人員協助責任人具體組織落實本暫行規定。
四、加強保密工作,財務部門所屬人員應嚴守財務紀律,特別是對技術防范設施的性能、安裝方法、安裝部位、線路走向等都應嚴格保密。
五、財務部門的.安全防范設施:
〈一〉財務部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖,同時確保”三鐵一器”,即安裝鐵門、鐵窗、鐵護網和報警器。
〈二〉存放現金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現金。
保險柜必須是經公安局技防辦認可的產品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶,備用鑰匙由保管人放在他人不知的地方但不能與保險柜同放在一個屋內。
〈三〉安裝專門的防盜報警裝置,加強技術防范。如條件不允許無法安裝防盜報警裝置,所選用的保險柜必須具有入侵報警功能且做到有人值守。報警器必須經公安局技防辦認可,達到靈敏、安全、可靠,不誤報、漏報。同時,工作中應經常檢查防盜報警裝置,確保工作正常。
〈四〉財務部門的出納場所不準接待外來人員,確需接待的需經主管領導批準。
六、送款安全防范:
〈一〉取送數額較大的現金,必須專人、專車,使用專用防搶包,兩人同行。禁止單人步行或騎自行車取送。取送巨款要與銀行聯系,通知保衛部門,使用專用車輛,保衛部門要有保護預案。
〈二〉取送現金不得讓無關人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關的事情。
〈三〉取送款時,如遇車輛發生故障,應分工協作,各負其責,由專人負責看守現金,不得隨意下車走動,其他人協助司機加緊排除故障;如發生重大故障,應設法與單位取得聯系或采取其它辦法,盡量縮短現金滯留時間。
〈四〉財務人員對取送款數目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。
七、加強現金、票據、印章的管理,堅持檢驗、復核制度,防止被盜和受騙。如果支票、匯票、銀行本票等可以被書轉讓的票據被盜、丟失時,在通過電視、報紙等媒體聲明作廢的同時,還應向法院提出公示催告申請,請求法院依法宣告票據無效。
八、財務部門存放現金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現金過夜的,必須經本單位領導批準,報告保衛部門備案,并采取必要的保護措施。
九、下班時,財務人員必須做到:
〈一〉將保險柜鎖好,將號碼打亂;
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財務章、支票要分開存放;
〈四〉檢查防盜報警器工作是否正常,將門窗鎖好;
〈五〉放假期間,門窗均應加貼封條。
十、對違反本暫行規定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛部門發出通知,限期整改。因不及時整改而發生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經濟處罰。
財務室安全管理制度 3
一、財務室由會計及出納負責,未經允許他人不得入內。
二、教職工到財務室借款、報銷等必須經校長簽字批準。
三、財務室負責人要嚴格遵守會計、出納安全工作職責。
四、財務室負責人要認真做好防火、防盜工作,隨時進行檢查。工作結束后要檢查電源、門窗確實關閉后,方可鎖門離去。
五、為財務室配備滅火器,以備發生火情時使用,負責人每月要檢查滅火器是否安全有效。
財務室安全管理制度 4
1、安裝防盜門窗、報警裝置,配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設備,特別是下班離室前一定要開啟報警裝置,關鎖好保險箱和防盜門。
2、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
3、現金存放過夜不得超過規定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的.,必須向校長提出書面申請,經領導簽字同意后方可存放在財會室保險箱內過夜,否則一旦發生失竊案件,必須追究全額償責任。
4、學校領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。
5、學校部門和個人如有大額現金交財務室,必須在下午4:00之前辦理。學校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。
6、財務人員去銀行解、取大額現金,單位應安排保衛人員。
7、非本室人員不得進入操作室,一切財務手續均在柜臺外辦理。
8、印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
9、防盜門、保險箱鑰匙由專管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉交他人。
財務室安全管理制度 5
1、財務室是學校的重要部位之一,外人不得隨便入內。
2、財務室應采取切實的防火、防盜設施,安裝和使用有效的`報警探頭等報警裝置,窗戶安裝防盜門窗,設立禁煙標志,嚴禁吸煙。
3、保險箱鑰匙財務人員應隨身攜帶,不準放在辦公室的抽屜內過夜。備用鑰匙妥善保管。
4、財務室的支票和印章分開保管,財務人員離開崗位應將現金、支票及有價證劵鎖入保險箱內并拔亂密碼號。
5、財務室應遵守現金庫房限額的規定,提取或送存現金須固定專人,萬元以上需增加人員陪同。臨時性較多現金存放過夜,需向領導匯報派專人值班守護。
6、下班之前要進行安全檢查,關好財務室門窗,并且鎖上防盜門窗。
財務室安全管理制度 6
為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發生,更好的為教育教學工作服務,特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育,增強管理人員的.安全意識。按照工作職責和操作規程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發生。
二、牢固各室門窗,財務室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準隨意在抽屜存放現金,每天留夠當日所需現金,其余全部存入銀行,財務室要有人值班,防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄,確保安全。
五、嚴格履行借用手續,嚴禁非工作人員進入,嚴防破壞和丟失。
財務室安全管理制度 7
1、財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實到人。
2、現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行的`統一規定,超規定存放現金要報經校主要領導批準,同時落實保衛措施,確保萬無一失。
3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜,要經常檢查報警設施,確保正常運轉,安全有效,使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,會計應將鑰匙隨身攜帶,不得放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特殊情況去銀行取現金數額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會計室內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。
6、會計室內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
財務室安全管理制度 8
1、會計室是學校的安全要害部位,財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實。
2、現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行方面的`統一規定,超規定存放現金要報經校領導批準,同時落實防護措施。否則發生事故,由當事人承擔責任。
3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效,使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會計室內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。
財務室安全管理制度 9
一、現金管理:
1、嚴格按照現金管理規定管理現金,日庫存量不得超過150元,加強防范措施。
2、必須兩人以上乘車取送大額現金,時間要保密。
3、借款、領款、借取現金必須履行必要手續,及時報結。
4、傳票嚴加保管,不得丟失。
二、帳票管理:
1、及時下帳,月清月結,為領導當好參謀。
2、帳本嚴加保管不得外存、任人翻看,票據隨結隨封,用時入庫。
3、傳票存放處要防火、防潮、防盜、防蟲蛀鼠咬。下班前要注意杜絕火種。
4、翻閱傳票必須經會計同意,當面查找,不得丟頁。
三、物品管理:
1、建立健全國有固定資產帳,帳目統分結合。單位專人保管,及時上帳。
2、堅持誰使用誰保管和年終查對制度。
3、桌椅黑板等備品隨班級使用保管,誰損壞誰賠償,一年檢查兩次。
5、貴重常用易丟物品集中存放,憑條借用。
6、經常檢查備品使用情況,及時保養檢修。
7、學校設備不經主管領導批準,不得外借。
財務室安全管理制度 10
一、管理范圍
1、上級主管部門按照預算計劃下撥的經費。
2、固定資產,包括房屋、設備及其它使用價值在一年以上的物資。
3、預算外收入。
4、學雜費收入和其它社會資助的'辦學經費。
5、代辦費、伙食費及其它代辦經費。
二、預算管理
1、幼兒園應按規定的程序和時間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據收入情況統籌安排各項支出。預算外資金必須按規定全部納入“收支兩條線”管理。
2、幼兒園須嚴格執行批準的預算計劃,堅持平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。
3、幼兒園的銀行存款帳戶的開設和變更均應報財政部門批準。任何部門不得私設“小金庫”。
4、幼兒園在每個預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規定期限內上報。并在園務公開欄內公開。
三、收入管理:
1、收入是指幼兒園為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業及經營服務性收入能夠依法取得的其他各項收入。
2、幼兒園必須嚴格執行國家的收費規定,依法組織各項收入,籌措教育經費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應交款項,更不得隱匿不報。
3、幼兒園的一切收費行為須做到有章可循,有據可依,所有收入都要開列合法的收據,禁止一切亂收費。
財務室安全管理制度 11
一、發票的管理
1、企業發票需專人保管、專人開據,不得浪費與遺失。
2、發票的申購需財務部門在稅務機關領取,并按發票的編號順序進行領發,一般一次申領一本,以舊換新。
3、開具發票應按規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發票專用章,發票限在本市開具。
4、未開具的發票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。
5、普通發票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。
6、財務部門應按稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀,已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經稅務機關查驗后銷毀。
7、如遇丟失發票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。
8、財務部需加強發票書寫格式管理,不符合規定格式的發票,不得作為報銷憑證。
二、違反發票管理法規的`行為包括:
1、未按照規定領取發票的
2、未按照規定開具發票的
3、未按照規定接受稅務機關檢查的
4、未按照規定保管發票的
三、專用發票開具要求
1、字跡清楚;
2、不得涂改;
3、項目填寫齊全;
4、票物相符,票面金額與實際金額相符;
5、各項目內容正確無誤;
6、全部聯次一次一具,上下聯內容、金額、稅額一致;
7、發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;
8、按照規定的時限開具專用發票;
9、不得拆本使用專用發票;
10、不得超面額開具專用發票;
11、用中文開具專業發票。
以上規定望相關人員認真執行,不得疏漏。
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