行政人事崗位職責(15篇)
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的行政人事崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責1
一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責組織員工企業文化活動;
9、負責公司名片、廣告制作,公司網站的維護;
10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;
2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;
8、搞好部門內部協作;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政人事崗位職責2
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業
2、掌握基本的.辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經驗的優先錄用
行政人事崗位職責3
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫,會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的`管理工作;
6.領導安排的其他工作。
行政人事崗位職責4
1、負責部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負責員工的入職(合同、檔案等)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責做好員工績效評估、轉正等人事關系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節假日禮品的發放),勞逸結合使員工能更好的產生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現創造性的合作,建立和諧的工作關系。
5、依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的`招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當的工作崗位上,引導新員工進入組織,熟悉環境,使新員工能盡早適應新的工作崗位,開發新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關培訓計劃,負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。同時負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負責部門文件的申請及發放,現金報銷單等的記錄,協調食堂之間人事管理工作有關事項。
8、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負責各部門人員聯絡溝通、組織會議,協助各部門做好本部門統計工作。
10、組織部門的團隊建設,要有清晰的目標,明確的崗位分工,確定各人職責。提高每個成員的專業素質和能力水平,使整個團隊協作起來,讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰斗力。
行政人事崗位職責5
職責描述:
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
行政人事崗位職責6
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,簽訂續簽及保管;
3、執行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程,篩選。預約。辦理員工招聘、、、升職等手續;
5、負責員工考勤,工資核算,操作員工的`社保公積金等;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織活動等。
行政人事崗位職責7
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的`其他工作:
行政人事崗位職責8
負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政人事崗位職責9
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的`工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程
6.監督各個制度執行
7.協助部門主管處理各項工作
行政人事崗位職責10
1、設備的'管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領導交付的其他臨時工作等。
行政人事崗位職責11
行政人事工作內容:
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的`外聯工作;
主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
行政人事崗位職責12
崗位職責
崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3.內部員工檔案的建立與管理;
4.與其他部門的.協調工作,做好信息的上傳下達;
5.公司各部門的行政后勤類相關工作;
6.考勤及工資績效的核算;
7.部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9.上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
11.對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
12.協助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政人事崗位職責13
工作職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
工作內容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的'簽訂和日常管理工作;
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表;
8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習;
11、接受人事主管領導的直接領導;
12、維持良好的工作環境,保持良好的心態工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關工作配合良好;
15、積極主動完成領導交辦的其他工作。
工作績效標準:
1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;
4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領導的直接領導;
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
行政人事崗位職責14
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事崗位職責15
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保信息傳遞的及時性、準確性;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、協助公司員工的'復印、掃描等工作;
4、積極配合公司的宣傳活動,做好后勤保障工作;
5、負責執行公司招聘計劃,通過多種渠道和方式開展招聘工作;
6、負責進行簡歷篩選及面試人員邀約;
7、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,完成上級主管交辦的其它工作。
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