辦公室主任工作職責(15篇)

辦公室主任工作職責1

　　全面負責公司招聘、培訓、調動，考核，薪資和各項人力資源相關工作;

　　負責公司的行政管理和日常事務，協助領導做好各部門之間的綜合協調;

　　負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;

　　負責公司執行力監督工作，公共關系及企業危機的協調與管理;

　　負責對外公關工作，建立、維護與市場所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的.信息交流渠道與關系，參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任工作職責2

　　1、負責公司行政事務的上傳下達

　　2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

　　4、協調解決各部門之間的.業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

　　5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關系的建立、維護和持續

　　7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責3

　　1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監督相關執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

　　6、完成領導交辦的.其他事項。

辦公室主任工作職責4

　　1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;

　　2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

　　3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

　　4、負責公司的整體企業文化建設。

　　5、負責公司對外關系協調、接待，會議組織。

辦公室主任工作職責5

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;

　　2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的'意見及時解決或上報有關領導;

　　6、負責協調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

　　8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責7

　　1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的'一切程序、制度、流程等是否得到執行

　　2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

　　3、擬定并完善公司內部行政管理制度

　　4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業上下溝通協調工作

　　5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

　　6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持，妥善應對各種突發事件。

辦公室主任工作職責8

　　1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

　　3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的`接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任工作職責9

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1） 對各類文件進行整理存檔。

　　（2） 對來函及外發文件進行整理，并編號登記。

　　（3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　　（1） 制作學生會成員登記表，存檔。

　　（2） 建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　（1） 使用前必須登記。

　　（2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　　（1） 制作物品、場地使用的借條，并統一管理。

　　（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1） 各項通知文件由辦公室統一下發。

　　（2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調配

　　（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式。

　　（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

　　3、會議記錄

　　（1） 負責簽到和會議記錄。

　　（2） 安排會議場地及所需設施。

辦公室主任工作職責10

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的'規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，并組織貫徹執行;

　　2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

　　3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢;

　　5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責11

　　1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;

　　2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

　　3、協調店長與各部門的工作，協調各部門之間的關系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

　　5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;

　　6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的.關系，代表企業參加有關非業務會議;

　　7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續，并與分公司進行銜接;

　　8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

　　9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;

　　12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

　　13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;

　　14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

辦公室主任工作職責12

　　1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

　　2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記，對公司制度的執行

　　3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的`采購和日常管理

　　4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

　　5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

　　6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項活動，主動與公司團隊合作和溝通

　　9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責13

　　1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

　　2.負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學校公務車輛的管理工作;

　　4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

　　8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的.起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

　　2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;

　　4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;

　　5、 組織公司的常規會議，參與公司重大決策的'研討和制定，做好總經理的參謀和服務工作;

　　6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責15

　　1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

　　5、上級安排的.其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

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