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辦公室主任工作職責

時間:2023-01-23 09:35:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任工作職責(精選15篇)

辦公室主任工作職責1

  1、負責行政辦公室的日常事務。

辦公室主任工作職責(精選15篇)

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的.業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責2

  一、協調職責

  1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

  2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

  3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。

  二、會務管理

  負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

  三、公文管理

  1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

  2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負責總公司內各單位上報文件的`登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

  2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。

  2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

  六、檔案管理

  負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務管理

  1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

  八、日常綜合信息統計

  收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

  九、對外聯絡

  負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任工作職責3

  1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的`文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6,負責監督公司印章的使用;

  7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工;預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。采購工作,做好物品進,出,存統計核算工作;

  11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;

  13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14,完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責4

  1、在教育局領導下,負責全區幼兒園全面的組織協調工作。認真貫徹執行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務。

  2、依據教學大綱和上級主管部門的要求,結合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實施。

  3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業務培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質。

  4、根據市教委、教育局的統一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

  5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的.重大教學、教研活動,總結經驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質量。

  6、負責幼兒教學內容的把關審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

  7、檢查幼兒園的園舍管理、衛生保健、安全保衛、設備和經費使用情況等后勤事務的處理。

  8、負責幼兒教育方面的資料統計,積累存檔和上報工作。

  9、協助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責5

  1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作,并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

  1.3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

  1.4公司各項規章制度的執行情況;

  1.5公司各店、部的督導檢查。

  2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為董事長決策提供參考意見,當好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要形式下發公司各店、部,貫徹執行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件;并審查簽發前的各類行政文稿。

  5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議,并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

  6.配合公司質檢部的`督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。

  7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部門及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

  11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導;調查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責6

  1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

  2、完善商場各項制度、流程。

  3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的.監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

  4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

  5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任工作職責7

  1、負責公司行政事務的上傳下達

  2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

  3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

  4、協調解決各部門之間的業務工作,做好各部門的績效考核與職能監控管理

  5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的.督辦事項,組織策劃公司團體活動

  6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續

  7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

  8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責8

  1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的`協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任工作職責9

  1、職責范圍

  1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;

  1.3協助總經理處理日常事務;

  1.4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

  1.5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

  1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;

  1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

  1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;

  1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

  1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

  1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

  1.12負責做好重要公文的審稿工作;

  1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

  1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

  1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

  1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

  1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

  1.19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

  1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

  1.21負責處理職工獎懲事宜;

  1.22負責做好工資計劃的審核工作;

  1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;

  1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  1.25負責對本部門人員工作業績進行考核;

  1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

  1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

  1.28負責與其它部門的工作協調;

  1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

  2、權限與管理接口

  2.1權限

  2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況;

  2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;

  2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的.發放;

  2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;

  2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改;

  2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;

  2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;

  2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;

  2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

  2.1.10有權按規定接待外來客人;

  2.1.11有權規范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;

  2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據;

  2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;

  2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

  2.2 管理接口

  2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。

  2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。

  3、崗位技能要求:

  3.1應具備下列條件之一:

  1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;

  2)具有8年以上相關管理工作經驗。

辦公室主任工作職責10

  1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

  2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的`執行

  3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

  4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

  5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

  6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

  7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

  8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通

  9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責11

  1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。

  5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的'文體活動。

  8、經常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領導布置的各項工作。

辦公室主任工作職責12

  全面負責公司招聘、培訓、調動,考核,薪資和各項人力資源相關工作;

  負責公司的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調;

  負責公司的'各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;

  負責公司執行力監督工作,公共關系及企業危機的協調與管理;

  負責對外公關工作,建立、維護與市場所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的信息交流渠道與關系,參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任工作職責13

  1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線、方針、政策,執行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監督會議、決定的貫徹執行,調節各科室的'工作。

  2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。

  3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作,經常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。

  4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

  7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。

  8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

  10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協助主任工作,并負責做好分管工作。

辦公室主任工作職責14

  1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用,開展全面工作。

  2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。

  3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的.落實情況,發現問題及時處理解決。

  4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質。

  5、場內開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

  6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責15

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

  二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知,小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的.文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

  三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

  四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,管理制度《小學辦公室主任工作職責》。

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