企業人事專員職責18篇
企業人事專員職責1
一、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。
二、按照各部門的招聘要求,進行招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新、簡歷篩選及面試邀約。
三、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
四、負責員工考勤、休假、請假等工作的綜合管理。
五、負責員工檔案資料的`整理、保管及使用管理。
六、協助部門領導進行公司員工培訓工作,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
七、協助部門主管對公司各類流程制度文件擬定、修訂、公示及落實執行情況監督。
八、公司固定資產、庫房消耗品、辦公用品及設備等公司資產的臺賬管理和維修保養,每季度進行盤點,保證賬實相符。
九、公司員工工服、工牌統計造冊,發放管理。
十、公司福利品、招待品、各項目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各類證照及部分員工資格證書的保管、借用相關手續辦理,各類文件的打印、復印、收發、登記、傳閱、催辦、歸檔、。
十二、公司各類會議活動的組織籌備通知等,工作計劃、會議記錄等相關資料的收集保管。
十三、公司公車使用、管理、保養維修等管理十四、辦公室來訪接待、電話接聽,物業、水電費用繳納等。
企業人事專員職責2
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的.培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
企業人事專員職責3
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
4、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的.其他任務。
企業人事專員職責4
1、根據現有編制及業務發展需求,溝通、統計各部門招聘需求,進行人才需求分析,制定招聘計劃并組織實施,按時保質保量完成招聘任務;
2、開發、維護、分析、優化各類招聘,確保招聘渠道有效滿足公司的.用人需求,并利用各種招聘渠道發布招聘需求,更新招聘職位;
3、執行篩選、溝通、邀約、、錄用等招聘工作;
4、分析招聘結果,提出優化招聘制度和流程的合理化建議;
5、參與執行公司活動現場執行工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
企業人事專員職責5
人事崗
基本要求:
1、全日制本科及以上學歷,可接受實習生,專業不限,男女不限。
2、身高160CM、170CM。具有親和力,形象氣質良好,普通話標準流利,思路清晰且具備良好的語言表達能力。
3、能夠熟練運用EXCEL、WORD等辦公軟件。
4、有良好的服務意識,工作認真負責、積極主動,具有團隊精神。
崗位職責:
1、執行招聘計劃,維護拓展招聘渠道。
2、發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試。
3、組織新員工入職培訓,業務培訓。
4、負責辦理員工入職離職等調配事務。
5、跟蹤評估各類人才的'使用情況,更新和維護人才儲備庫。
企業人事專員職責6
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的'相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業人事專員職責7
一、行政工作
1、負責公司一般性行政公文、領導講話稿等相關材料的起草工作;
2、負責組織行政工作會議并做好相關會議紀要;
3、公司微信公眾號、抖音、公司官網等的`運營維護;
4、辦公室日常辦公用品采購、領用及來訪接待及辦公室環境衛生維護等。
二、人事工作
1、協助上級掌握人力資源狀況,負責人員招聘,通過多種渠道尋求合適人才;
2、負責辦理員工考勤、入職、轉正、晉升、內部調動、勞動合同簽訂等相關事宜并協助組織各項員工關愛活動;
3、負責協助制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓并評估培訓效果;
4、負責實施績效考核并統計、執行考核結果及做好相應獎懲措施執行;
5、負責公司員工福利的發放及社會保險、公積金的繳納工作。
企業人事專員職責8
1、根據公司的人才需求,制定合理的人員招聘計劃,及時補充所需人才;
2、負責招聘實施的全部流程,包括簡歷的'篩選及搜索、面試、背景調查、錄用等;
3、負責公司考勤管理及完善,人員招聘,培訓(行政人事類),人員的入職、離職手續的辦理;
4、輔助上司制定當年的績效考核目標及執行;
5、負責日常行政工作:包括物資采購及管理、固定資產管理、行政流程梳理及執行、協調公司各部門工作流程與對接、組織員工活動等日常行政事務。
6、完成上級安排的其他工作;
企業人事專員職責9
1、分析公司人力資源需求,根據現有人員編制,制定招聘計劃并落實執行;
2、通過招聘分析,制定招聘方案,組織實施各類招聘活動;
3、負責招聘渠道的建立,優化招聘流程,縮短招聘周期,提高招聘效率;
4、進行工作分析,完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等;
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
企業人事專員職責10
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的.入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
企業人事專員職責11
1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
企業人事專員職責12
1、負責公司辦公用品的.采購、出入庫管理;固定資產的盤點工作;
2、公司環境衛生的點檢、會務安排;
3、行政費用報銷;
4、保安、保潔、食堂日常管理工作;
5、負責公司企業文化建設、5S管理、組織公司各項員工活動;
6、招聘、培訓、社保、考勤的辦理;
7、協助部門經理做好后勤服務保障工作。
企業人事專員職責13
崗位職責:
1、負責員工關系管理及檔案管理;
2、負責辦理員工入、離職手續;
3、統計相關人事數據,完善數據庫;
4、完成部門主管交辦的其他事項。
崗位要求:
1、22—25周歲,身高158cm以上,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,人力資源管理、財會等相關專業為佳;
3、辦公軟件操作熟練,尤其是excel軟件熟練,有檔案、數據庫、資料庫管理經驗者優先考慮;
4、具備良好的溝通能力,有獨立處理勞資糾紛工作經驗者優先考慮;
5、抗壓能力強、認真負責。
企業人事專員職責14
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的'培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
企業人事專員職責15
1、結合公司業務發展制定招聘計劃,完成總部及協助全國代理商完成招聘需求。
2、選擇合理的招聘渠道,進行開發和維護,根據需要更新和發布招聘信息。
3、招聘實施,負責簡歷甄選、初步面試、候選人溝通、背景調査,并對面試流程進行協調和控制。
4、完善招聘制度和流程,維護和更新公司人才庫,及時完善人事檔案。
5、員工試用期管理和離職管理。
6、新員工的制度培訓、產品培訓等相關的'人員培訓
7、日常行政事務:公司后勤工作管理、客戶接待、展廳管理、檔案管理、各部門對接溝通。
8、領導安排的日常工作。
企業人事專員職責16
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產管理;
5.負責公司財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的.采購事項及領用的管理,;
9.負責修訂完善公司《xxx》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序和規范。;
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發工作;
15.負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹的落實。
16.做好上下聯絡溝通工作,搞好各門店間相互配合、綜合協調、督辦和檢查的工。
17.完成公司領導交辦的任務。
企業人事專員職責17
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業人事專員職責18
1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的`崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站,協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
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