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行政辦公室崗位職責

時間:2024-09-14 19:31:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室崗位職責合集15篇

  在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責合集15篇

行政辦公室崗位職責1

  1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

  5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

行政辦公室崗位職責2

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責3

  1、集團領導各類稿件的撰寫;

  2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

  3、“評優評先”材料的`處理(材料組織、上報等);

  4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

  5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

  6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;

  7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

  8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

  9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;

  10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

  11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責4

  1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度

  2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

  7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。

  9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室崗位職責5

  1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、部門領導安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責6

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

  2、具有良好的'責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

行政辦公室崗位職責7

  1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;

  2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、為公司所有業務部門提供必要的`辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責8

  1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協助公司日常勞動人事管理;

  6、協助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

  8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責9

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的.其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責10

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協助行政部工程組各項制度的'執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

  4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協助公司環境保護和能源管理工作。

  7、協助職責內突發事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責12

  1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的'整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責13

  1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的'組織、會務工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

  5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

  6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責14

  1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進行持續優化;

  2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的`處理等各項行政事務的管理與統籌;

  4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;

  5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動;

行政辦公室崗位職責15

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協助總經理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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