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辦公室內(nèi)勤職責

時間:2023-06-14 18:18:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內(nèi)勤職責20篇

辦公室內(nèi)勤職責1

  1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務,從而達成個人業(yè)績目標

辦公室內(nèi)勤職責20篇

  2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

  3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務

  (1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  (2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  (3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;

  (4)、跟進部門經(jīng)理安排的'各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理;

  (5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

  (6)、廠商營銷活動資料的收集;

  (7)、參與團隊文化的基礎建設;

  (8)、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內(nèi)勤職責2

  崗位職責:

  1、負責出納的各項工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財務軟件

  3、大專以上學歷

  4、工作認真負責

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗

  (1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

  (2)、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

  (3)、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

  (4)、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。

  3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。

  1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。

  2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

  3、負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

  5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

  6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關部門。

  7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。

  8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關問題。

  9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的`衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。

  11、完成領導交辦的臨時工作任務;

  目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責內(nèi)容和職責范圍。

  范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

  責任人:綜合內(nèi)勤人員。

  內(nèi)容:

  1在公司辦公室主任的領導下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務工作。

  2負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。

  3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

  4負責公司人事檔案的建立、保存。

  5負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓活動。

  6負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

  7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

  8完成領導交辦的其他工作。

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責3

  1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

  4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

  5負責對采購訂單的.審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

  6負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

  7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

  8負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

  9完成臨時交辦任務。

辦公室內(nèi)勤職責4

  協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類賬;

  定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結賬時有關的`賬務的調(diào)整事宜;

  設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

  具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責5

  一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二:認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_。

  三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

  四:負責辦公室的`其他日常事務,并負責來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

  五:崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責,會議結束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的都需要認真完成這一使命。

  七:崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  八:及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

  公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。

  其實有的說是文員,有點說是內(nèi)勤,實際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。

  忙的時候很忙,閑的時候很閑。要做好心里準備。

  最好是找點書,沒事的時候看看,學點新技術。準備半年后換工作。

辦公室內(nèi)勤職責6

  一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉達,收存、歸檔工作。

  二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

  三、分廠辦公用品、煙、酒等的'領用、出入庫統(tǒng)計工作。

  四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。

  五、負責董事長、總經(jīng)理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

  六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

  七、完成領導交給的其他臨時性工作。

辦公室內(nèi)勤職責7

  采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;

  跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理;

  月度營銷情況的報告、報表的.撰寫和上報及存檔;

  廠商營銷活動資料的收集;

  參與團隊文化的基礎建設;

  完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內(nèi)勤職責8

  1.負責公司日常的.賬務處理,個體及合并財務報表的編制

  2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關工作

  3.定期編制預算報表及財務管理報表

  4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫

  6.上級安排的其他工作

辦公室內(nèi)勤職責9

  1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

  2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

  3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的`報送稅局;

  4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;

  5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

  6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤職責10

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的`選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務的交流(包括選取公司業(yè)務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內(nèi)勤職責11

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的`計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

  4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

  5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

辦公室內(nèi)勤職責12

  一、 負責公司來訪客人的接待。

  二、 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、 負責文件的管理和存檔工作。

  五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  七、 負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  人力資源助理

  一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負責接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

  三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。

  四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

  五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

  六﹑負責離職員工離職手續(xù)的審核。

  七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

  八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

  九﹑配合培訓工作的安排與組織。

  十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設相關工作

  十一﹑配合管理人力資源部的`各種文檔資料。

  十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關工作。

  銷售經(jīng)理

  一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責

  組織收集國內(nèi)相關行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關部門提供有關銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  二﹑銷售經(jīng)理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。

  要根據(jù)公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

  劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務等其他部門之間的工作關系。

  三﹑負責銷售部內(nèi)部員工管理。

  建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關部門。

  四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

  制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,負責組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時進行反饋。

  五﹑參與公司制度體系的建設。

  組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負責銷售部門被具體職責的分工,合理安排銷售人員。

  六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

  安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關培訓,豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

  七﹑完成上級交辦的其他任務。

  銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

  銷售代表

  一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

  二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態(tài)度。

  三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經(jīng)理下達的任務和計劃。

  四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預定目標,并及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。

  五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關系,在工作中不斷提高自身業(yè)務水平和談判技巧。

  六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

  七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

  八﹑在與客戶洽談業(yè)務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準。

  九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務機密。

  十﹑上班時間保持開機狀態(tài),不得拒接上級領導電話,要聽從公司上級領導的指示與安排。

  十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

辦公室內(nèi)勤職責13

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

  3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

  4、負責本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤職責14

  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

  6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

  7、負責會議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

辦公室內(nèi)勤職責15

  1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

  2、負責業(yè)務員日常考勤

  3、會熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務工作

  8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤職責16

  1、負責公司來訪客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  (1)、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  (2)、負責公司各類電腦文檔的`編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室內(nèi)勤職責17

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的`收發(fā)、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  十三、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  十四、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  十五、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

  十六、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內(nèi)勤職責18

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務工作;

  3、上級領導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關工作經(jīng)驗;

  2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

  辦公室內(nèi)勤崗位

辦公室內(nèi)勤職責19

  1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁的'P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

  4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

辦公室內(nèi)勤職責20

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的`工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

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