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公司行政人事的職責

時間:2023-08-21 16:18:01 人事 我要投稿

公司行政人事的職責[熱]

公司行政人事的職責1

  工作職責:

公司行政人事的職責[熱]

  1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評;

  2、做好重要崗位人才的發現、挖掘和儲備工作,推動企業整體管理水平的提升;

  3、正確妥善處理勞資關系;

  4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施,有效開發人力資源。

  5、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規章制度

  日常運營工作:

  1、幫助并參與業務部門員工的.績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;

  2、協助業務部門制定個性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時為業務部門負責人提供參考意見;

  3、協助業務部門處理員工關系疑難問題;

  4、協助業務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;

  5、協助總經理處理行政事宜。

  任職資格:

  1、有3年以上HR工作經驗,涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊;

  2、有較強的系統性思維,溝通能力強;

  3、服裝公司、電商公司經驗優先考慮。

  4、具有較強的抗壓能力,執行力高

公司行政人事的職責2

  崗位職責:

  1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;

  4、負責組織編寫各部門職位說明書;

  5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  6、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的`其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;

  2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;

  3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

  4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。

公司行政人事的職責3

  1、負責員工入職離職手續辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

  2、負責每月考勤核算,及門店的考勤監督;

  3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

  4、負責員工工作服管理,包括定制、發放,庫存管理;

  5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

  6、負責員工活動的'組織策劃及公司福利跟進工作;

  7、協助部門經理其它工作。

公司行政人事的職責4

  1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;

  2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);

  3、行政后勤工作的'統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);

  4、負責各項目組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;

  6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;

公司行政人事的職責5

  ①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

  ②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;

  ③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  ④各項目考勤監督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;

  ⑤協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  ⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

  ⑦領導交辦的其他行政工作事項。

公司行政人事的.職責6

  1、根據公司發展制定合理的人力資源規劃和計劃;

  2、行政人事部門所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;

  3、修改和完善行政人事部相關管理制度和工作流程;協助各部門經理完善公司所有制度和工作流程,監督制度流程的執行和落實;

  4、宣傳并完善企業文化,建立人文關懷;

  5、公司領導安排的其他工作。

公司行政人事的`職責7

  1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

  3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

  6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的'面試與篩選。

  7.做好各部門間的協調工作等。

  8.員工考勤統計及外出人員管理;

  9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的職責8

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據規章制度,對員工績效考核的執行;

  3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的`辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

公司行政人事的職責9

  1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;

  2、負責會議安排、數據統計、空間維護、行為監督。

  3、保持公司清潔衛生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

公司行政人事的職責10

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的.聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

  [上崗條件]

  中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

  較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

  能應用計算機辦公軟件;

  工作細心、認真負責

公司行政人事的職責11

  物業公司行政人事部主管崗位職責

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的.貫徹執行情況;

  6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

  11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政人事的職責12

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的'崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政人事的職責13

  1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;

  2、前臺接待及信件管理:負責前臺接待(如外聯客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;

  3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動禮品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  4、外部供應商管理:全省會議協議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關系;物業供應商及房東關系維護,物業及時響應我們服務需求,日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。

  5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經理人審核;

  6、公司辦公環境管理:如公司會議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查,檢查結果及時通報;

  7、會議協助及企業文化:協助部門經理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設,完成公司活動的'組織。

  8、培訓:組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,并進行培訓評估工作;

  9、績效:負責員工績效考評的統計、核查及溝通;

  10、完成領導交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的職責14

  崗位職責:

  全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業,5年以上企業行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;

  2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;

  3、了解現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的`認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;

  4、具有很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心和服務意識;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  綜合工作能力優秀者可放寬學歷要求。

公司行政人事的職責15

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的.其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事的職責16

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

  2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的.其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

  4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

  5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環境衛生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政人事的職責17

  職位名稱:司機

  職位代碼

  所屬部門:行政人事部

  職系

  職等職級

  直屬上級

  薪金標準

  填寫日期

  核準人

  職位概要:

  負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

  工作內容:

  1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

  2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

  3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

  4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

  5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

  6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

  7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

  8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

  9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

  10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

  11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

  12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

  13、完成上級交辦的其他事務。

  任職資格:

  教育背景:

  高中以上學歷。

  經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

  態度:積極進取,責任心強,很強的'自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

  人際溝通、交往能力強;

  高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

  工作條件:

  工作場所:辦公室,經常出差。

  環境狀況:基本舒適。

  危險性:基本無危險,無職業病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉崗位

公司行政人事的職責18

  1、協助總經理組織并參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定;

  2、向管理層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;

  3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構保持良好公共關系;

  4、領導制定公司行政、財務、人力資源等工作的.工作計劃,實現工作目標;

  5、領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系;

  6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;

  7、領導公司行政事務工作,保障后勤支持;

  8、完成總經理交辦的其他工作任務。

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