[優選]綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

　　1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的.其它工作。

綜合辦公室工作職責2

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的`崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室工作職責3

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的.核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責4

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的`值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責5

　　1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

　　2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

　　3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實負責；

　　7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

　　8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

　　9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

　　10.對協調公司各部門關系，促進公司高效運轉負責；

　　11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規定的執行負責；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

　　16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

　　18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責6

　　1.要求各部門經理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的.權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責7

　　1 公司環境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

　　3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

綜合辦公室工作職責8

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的`管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1、協助院領導協調各部門工作；

　　2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；

　　3、協助院領導做好黨支部工作；

　　4、協助院領導做好內控機制建設；

　　5、協助院領導做好工會工作；

　　6、協助院領導做好離退休人員工作；

　　7、協助院領導做好安全工作；

　　8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

　　9、負責處理學院來往的各類公文、公函；

　　10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

　　11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學院的.印信管理；

　　13、負責學院固定資產管理工作；

　　14、負責學院檔案管理工作；

　　15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責10

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的`各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責11

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

　　4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的.管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買 發放管理。

　　6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責12

　　1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責；

　　2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；

　　3.對行政辦公類資產的管理負責；

　　4.對公司相關證照的有效性負責；

　　5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任；

　　6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任；

　　7.對公司車輛的.證照的有效性負責；

　　8.對公司車輛的正常運行負相應責任；

　　9.對本部門財務借支、費用核銷負責；

　　10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責13

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的`綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責14

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的`考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責15

　　綜合科部門職責

　　一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

　　二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作，完成有關接待工作。

　　三、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領導和校辦內部服務工作。

　　七、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　九、協助完成公文流轉工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

　　二、協助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

　　三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

　　四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　六、完成領導交辦的'其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

　　二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協調和組織工作。

　　四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時完成數據上報工作。

　　五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　八、協助完成公文流轉工作

　　九、協助完成校長辦公室其他工作。

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