辦公樓管理制度15篇（熱門）

　　在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公樓管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公樓管理制度1

　　一、辦公樓出入管理

　　（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　　（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　　（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

　　（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

　　（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度

　　一、明確責任劃分

　　樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

　　二、認真及時清掃樓內衛生清掃包括以下事項：1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品；

　　2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

　　3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；

　　5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

　　6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

　　7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

　　三、自覺維護公共衛生

　　為保持辦公樓內優雅整潔的`環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

　　1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

　　2、維護好衛生間的衛生。

　　3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

　　四、檢查與考核

　　1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

　　3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

　　4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。

辦公樓管理制度2

　　一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。

　　二、本停車場只提供車位使用服務，不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的.風險，車主自行承擔。

　　三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。

　　四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。

　　五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證，不作為車輛的保管憑證。

　　六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失，經查有關證明文件確認無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車離場。

　　七、本停車場內車輛限速5KM/小時。

　　八、愛護停車場內設施，如有損壞照價賠償。

　　九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。

　　十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。

　　十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。

　　十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。

　　十三、所有進入本停車場之車輛及司機，如發現多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規定，以及非景田銀座消費客戶進入停車場的，將會被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車場。

　　十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。

　　十五、車輛在繳交停車代用券后，在10分鐘內必須離場,否則重新收停車代用券。

　　十六、任何車輛必須在23：00時之前繳交代用券后離開本停車場。

　　十七、東海景田銀座物業管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。

　　十八、開放時間：08：00-23：00

辦公樓管理制度3

　　安全文明施工管理主要分八項內容:現場管理、安全防護、臨時用電、料具管理、機械管理、環保管理、環境衛生、消防保衛。環保管理及環境衛生放在第十四章(文明施工及環保措施)中講述。本章著重講述安全施工管理。

　　第一節原則與依據

　　以'以人為本、預控風險、遵章施工、持久安康'的職業安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場管理的有關要求、規定及強性性標準'和我公司企業內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環境保護及環境衛生見第十四章內容。

　　第二節管理目標

　　2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。

　　2.2.確保安全生產。施工現場無'三違'、無安全隱患。

　　2.3.創'北京市文明安全樣板工地'。

　　第三節安全文明施工部署

　　確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業主提供滿意的產品，制定本工程安全文明施工管理體系。

　　3.1.安全與文明施工的管理組織機構。

　　3.2.各組織人員分工:

　　1、項目經理:對施工現場的安全全面負責，保證安全生產。

　　2、現場經理:執行安全生產的各項管理制度，主抓分包、安全生產，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落實各項安全責任，辦理各項與安全生產有關的`手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，并對安全文明施工的資料整理、歸檔。

　　3、項目總工程師:制定各項安全技術實施方案和預案，審批和實施對各分包單位進行安全交底，制定項目安全技術措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實，解決施工過程中不安全的技術性問題。

　　4、項目書記，開展有關與安全活動和安全教育，監督勞保用品的發放和使用。

　　5、項目安全員:負責對分包安全技術方案的落實，糾正施工過程中的各種違章，并執行有關處罰規定。同時對施工隊做好安全檢查，并開展各項安全生產活動，消防演習等。

　　6、商務經理:負責與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產責任制。

　　7、機電經理:負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術措施與方案，并檢查和監督。

　　8、各部室做好安全方面的各項配合。

　　3.3 安全管理的思路

　　施工現場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案，循序漸進，即:每一個分部分項工程在施工前要制定符合現場實際的施工安全方案及安全技術措施，同時對施工人員下發技術交底和安全技術交底。在實施過程中及時進行檢查，以確保方案、交底得到有效落實，對發現的問題及時進行整改，復查并做好安全記錄。及時發現的問題，進行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進。

　　施工現場安全管理總體思路圖:

　　3.4.安全管理的一般要求

　　項目實施全面總承包管理，對各分包單位由分包協調部進行協調，由項目安全部統一部署，對所有施工范圍內的隊伍、分包，提出以下統一要求:

　　1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業營業執照、施工資質等級證書、安全認可證、法人委托書等有關資料，施工人員花名冊，并在項目安全部留存復印件以備查驗。

　　2.凡參與本工程建設的所有單位(個人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產責任書。

　　3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產品，并有相關的資質證書和檢測報告，必要時由相關技術人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格后方可使用。資料留存(材料設備部)。

　　4.施工的所有人員必須是經過'三級教育'，考試并合格，項目安全部根據施工特點和具體情況，對施工人員進行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。

　　5.所有特殊工種人員必須持有北京市經濟委員會核發的或其他省市經濟委員會核發的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工)，還要根據工種特點進行專門安全教育，考試合格后方可上崗操作。資料留存項目安全部。

　　6.凡進入施工現場的所有人員，必須戴好安全帽，系好下頜帶。高處作業系好安全帶。禁止吸煙，生活區和辦公區設吸煙室。動用明火必須辦理動火證，并派看火人備消防器材。

　　7.各分包在自已負責施工范圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛于通道口、作業面、外架子、加工區等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。

　　8.現場所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格后方可投入使用。資料留存項目安全部。

辦公樓管理制度4

　　為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。現將有關通知如下：

　　一、適用范圍：公司全體員工

　　二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項

　　1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。

　　2、考勤機全天開機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。

　　3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。

　　4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。

　　5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。

　　6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。

　　三、考勤管理

　　1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司的規定時間上下班，不遲到， 不 早退，不無故曠工。

　　2、考勤時間：

　　(1)實行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：

　　上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。

　　(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。

　　無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

　　3、遲到、早退10分鐘以內罰款20元，10分鐘—30分鐘以內罰款50元。

　　遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的`，視為曠工一天。

　　4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單，部門負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。

　　5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。

　　本通知自下發之日起執行。

辦公樓管理制度5

　　一、治安保衛管理規定

　　1、本單位人員需有足夠的安保意識，積極配合物業人員搞好大樓日常管理工作。物業公司負責治安、防火工作，并建立治安、防火網絡，本單位人員需共同遵守治安、防火制度。

　　2、工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品并關好門窗。

　　3、發現形跡可疑的人，單位職工有責任及時通知物業管理人員。

　　4、除值班人員外，其他人員不得在大樓內留宿。

　　5、本大樓內如發生偷盜等惡性案件，本單位職工須保護現場，做好配合工作。

　　6、物業管理人員有權對進出大樓的物品進行檢查，大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。

　　二、車輛管理規定

　　1、進入大樓范圍內的車輛須服從物業人員的管理，按指定地點停放車輛。

　　2、車輛須按規定的行駛路線行駛，不得逆行，進入車庫時限速5公里。

　　3、本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。

　　4、車輛入庫后，貴重物品請勿放在車內，由此造成的損失由車主自負。

　　5、為了保證車庫有良好的衛生環境，不得在車庫內洗車，人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。

　　6、為杜絕車庫內發生意外事故，凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品，同時在車庫內不得隨地扔煙頭。如因此發生事故，造成損失的車主應負全部責任。

　　三、環衛綠化管理規定

　　1、保持大樓環境整潔，垃圾雜物應放到固定回收地方，不得隨意亂扔亂放。

　　2、保持公共樓梯走道整潔，不應在公共走廊過道堆放雜物，一經發現，大樓物業管理處將督促其清除。

　　3、禁止攜帶動物進入本大樓。

　　4、要保持環境安靜，部門各項活動應以不擾及他人為度。

　　5、愛護大樓綠化，請勿將煙頭投放在花盆內，勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的.地方。

　　四、電梯使用管理規定

　　1、進入電梯內禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫和亂扔雜物。

　　2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品，如遇特殊情況，需經過大樓物業管理處批準，并采取安全保護措施，有專人護送才可以裝運。

　　3、轎箱內只按適用之按鈕，禁止擊打按鈕，撞擊門板等粗野行為，不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。

　　4、乘電梯時，不可將身體依靠轎門，進出門時不要長時間站在門中間，以免擋住電眼。

　　7、電梯出現下列情況，應及時報告大樓物業管理處。

　　a、門的開關失去控制;

　　b、運行時有明顯的速度異常;

　　c、運行時有異常震動和響聲;

　　d、有漏電現象。

　　五、辦公場所使用規定

　　1、行政服務大廳是處理窗口業務的場所，請所有人員自覺維護其窗口形象和秩序，不要高聲喧嘩和無目的地走動。

　　2、所有辦公室的辦公桌和文件柜，臺帳資料應擺放整齊，使之更適合我們的整體工作氛圍。

　　3、紙團和煙頭，不要隨手丟在地上或花盆里，從而破壞室內環境秩序。

　　4、大樓內吸煙應注意安全，對吸煙所造成火災等事故的，將對責任人及其所屬部門依法追究其經濟和法律責任。

　　六、消防防火管理規定

　　1、大樓物業管理處定期檢查、管理消防器材設備，確保各類器材和裝置處于良好狀態，消防防火通道需保持暢通無阻，任何人不得占用或封堵，嚴禁在設立禁令的通道上停放車輛。

　　2、不得人為損壞消防設備和器材，所有人員應自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設施。

　　3、本大樓內所有消防設施，包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準擅自移動、拆除，如有損壞須及時報告大樓物業管理處。

　　4、本大樓內所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設備間的門窗均不得隨意亂開，如有需要，須報大樓物業管理處批準。

　　5、本大樓內嚴禁燃放煙花爆竹，亂扔煙頭、火柴梗，辦公自動化設備及家電要在安全用電原則下使用，嚴禁超負荷使用。

辦公樓管理制度6

　　（一）目的

　　確保停車場內的設施設備和停放車輛的安全，保證車場內整齊有序。

　　（二）范圍

　　使用于辦公樓區域停車場。

　　（三）職責

　　1·車場保安員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護并在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。

　　2·車場保安員負責車場管理

　　3·主管負責監督指導，并處理突發事件。

　　（四）程序

　　1·停車場管理

　　①停車場設保安崗，全天24小時執勤。

　　②物業所管項目所有公司內部車輛必須登記備案。

　　2·停車場管理程序

　　①當有車輛駛入車場時，值班人員應迅速指引車輛慢行，安全停放在指定車位上，并提醒司機關鎖好車門、窗，并將車內貴重物品隨身帶走。

　　②即時和每隔半小時詳細檢查車輛的車況，發現漏水漏油、未關好車門、窗未上鎖現象及時處理并通知車主。

　　③嚴密注視車輛情況和駕駛員行為，若與醉酒駕車者應立即勸阻，并報告主管處理，避免交通意外事故發生。

　　④禁止司機（車主）在車場內洗車，經勸阻不聽者報告主管處理

　　⑤車輛出場時，仔細核對出場之車和駕駛員（車主），有疑問時，應立即到車輛面前向司機敬禮，在進行禮貌盤問。

　　⑥詢問時發現有問題，應立即扣留車輛，并通知主管和門口保安，機警地做好應急準備，以防不法分子盜車行兇

　　⑦當發現無關人員或可疑人員到車場時，保安崗應按如下程序處理。

　　a·當車場發現無關人員時，保安崗應勸離其離開車場，對于不聽從勸導的`人員應立即通知主管前往處理。

　　b·當停車場發現可疑人員時，保安應及時前往對可疑人員進行查問，同時用對講機通知主管，由他及時巡視檢查停放的所有車輛，有無丟標志、損傷、車門車窗、后備箱有無撬痕。如未發現問題可把可疑人員放行。當發現可疑物品及車輛有損時，應立即送保安部進行處理，并進行事件記錄。

　　3·摩托車、自行車管理制度

　　①保安員認真負責，保證單車不遺失。

　　②自行車摩托車定位存放，碼放整齊。

　　③嚴禁閑雜人員靠近自行車存放處。

　　④注意開鎖人士開鎖動作，發現異常及時上報主管處理。并及時對可疑人員進行控制。

辦公樓管理制度7

　　根據縣委辦、政府辦《關于全縣黨政機關停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》，按照《黨政機關辦公用房建設標準》，為切實提高辦公樓的使用管理效率，確保正常運轉，特制定本辦法：

　　一、管理使用

　　辦公樓一樓為接訪大廳，三樓、四樓為各科室辦公室。

　　本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則，各科室負責各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護公共設施，自覺維護樓內設施，保持公共衛生，節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的.，應負責維修或賠償。

　　二、安全管理

　　為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作，實行24小時值班制度，值班人員要加強工作責任切實履行職責，值班期間對外來人員進行詢問登記，做好來訪記錄，預防治安事件。各辦公室在下班后關閉電源、門窗，管理好重要文件和財物，因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。

　　三、公共衛生

　　辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔，包括樓道（窗臺）、樓梯（扶手）、衛生間衛生清掃，并由專人進行算帳垃圾，衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整齊衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生，同時要保持公共環境衛生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔，車庫由司機負責清掃保潔。

辦公樓管理制度8

　　一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；

　　二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；

　　三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；

　　四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

　　五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

　　下列人員應當接受消防安全專門培訓：

　　（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；

　　（二）專、兼職消防管理人員；

　　（三）消防控制室的值班、操作人員；

　　（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。

　　前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。

　　六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

　　（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；

　　（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

　　（三）有關消防設施的`性能、滅火器材的使用方法；

　　（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

　　單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

　　七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

辦公樓管理制度9

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室安全管理

　　1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。

　　2．嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

　　3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關閉燈、電腦等用電設施，確保部門自身安全。

　　4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　6．室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時，及時處理。

　　（三）辦公室消防安全管理

　　1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、倉庫等重點

　　防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

　　2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　5．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　6．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　7．安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、綠化管理

　　1．綠化建設和管理是企業文化（精神文明）建設的重要內容。

　　2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

　　3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5．不得損壞花木的保護設施。

　　6．不準私自摘拿花果。

　　7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9．不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。

　　12．辦公樓的.綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　（一）、物業、設備設施的使用、維護和報修

　　1．全體員工要愛護公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　3、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修報領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　4、物業及公用設施設備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。

　　四、公共環境衛生清潔保潔

　　1、環境衛生設專人管理和清掃；

　　2、單元門外公共區域每日清掃一次；

　　3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產日清；

　　4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

　　五、公共治安防范、門衛服務管理

　　1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作，發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報；

　　2、門衛24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；

　　3、負責區域內的車輛管理，保證小區內道路暢通；

　　4、發現安全、消防事故時，在采取應急措施的同時，及時向有關部門報告，并協助做好救助工作。

　　宿舍管理辦法為加強各宿舍區的管理，創造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環境，特制定本規定

　　宿舍所有器具設備（如電視、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等），住宿員工有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其擔負修理或賠償費用，并視情節輕重給予紀律處分。

　　室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

　　室內不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。

　　煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。

　　使用電視、收音機不得妨礙他人休息。

　　就寢后不得影響他人睡眠。

　　集體宿舍不得留宿親友，外人拜訪應登記姓名、與員工關系及進出時間。夜間應于23時前返回宿舍。

　　貴重物品應妥善保管或避免攜入，違反規定放入室內而致丟失者責任自負。不得在室內外任意張貼字畫或釘掛物品。

　　廢物、垃圾等應集中傾倒于指定位置。

　　房間清潔應由住宿人輪流負責清潔打掃；

　　節約用水、節約用電，做到人去燈滅；

　　嚴禁在床上吸煙；

　　住宿員工發生下列行為之一，將呈報其所屬部門并交部進行處理直至遣送公安機關：

　　不服從宿舍管理員監督、指揮；

　　斗毆、酗酒及任何有傷風化等的過激行為；

　　在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動；

　　本規定自印發之日起執行

辦公樓管理制度10

　　辦公樓管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：清晰的規則能減少因誤解或混亂造成的'無效工作時間。

　　2.保障安全：通過規定和執行安全措施，降低事故風險，保護員工和資產。

　　3.維護形象：整潔有序的辦公環境反映企業的專業性和管理水平。

　　4.避免糾紛：明確權責，減少因日常事務引發的沖突。

　　5.促進協作：共同遵守的規則有助于建立團隊精神，增強員工歸屬感。

辦公樓管理制度11

　　為了加強辦公樓及樓內財產的管理，延長使用壽命，充分發揮其投資效益，特制定本制度：

　　1、各處、室配備的財產，均屬固定財產，已造冊登記，由專人負責保管，未經許可或過冊，不得調換、轉讓、外借。

　　2、樓內所有設備必須愛護使用，管理、維修均由專人負責，不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞，不論出于什么目的，均要照價賠償。

　　3、室內設備由學校根據需要統一配發，為了保持室內的.整潔，嚴禁在墻面上釘貼紙或寫字。

　　4、凡非學校正常教學時間，星期天、節假日班級自行補課，辦公樓一律不準使用（特殊情況經學校領導批準）。

　　5、室內電話僅供學校內部使用，不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話，須登記辦理交款手續。

　　6、辦公樓內晚上不準留學生（包括教工家屬在內）在房間學習或搞自由安排的活動。

　　7、配發給個人或組、室內的公物，都要愛護使用，加強管理。凡屬非正常損壞或丟失，要視其情節給予賠償。

　　8、放學后，連廊即行封閉；晚上十一時準時靜樓封門。

　　9、嚴禁在樓內大聲喧嘩，以免影響他人工作。樓內（包括門廳）一律禁止停放自行車。

　　10、本樓內的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用，除遵照上述規定外，各自還應根據其各自的特殊情況制定相應的管理使用制度。

　　11、本樓設施，外單位如需借用，一律要經有關領導批準并收費，其收費標準另定。

辦公樓管理制度12

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室鑰匙管理

　　1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

　　2．公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

　　3．嚴禁私自配置鑰匙。

　　4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

　　5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

　　6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

　　（二）辦公室安全管理

　　1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

　　2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

　　3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

　　4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

　　10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

　　（三）辦公室消防安全管理

　　1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的.規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

　　2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　5．嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

　　6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　8．公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、清潔與綠化管理

　　（一）清潔管理

　　1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

　　2．樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

　　3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

　　（二）綠化管理

　　1．綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

　　2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

　　3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5．不得損壞花木的保護設施。

　　6．不準私自摘拿花果。

　　7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9．不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

　　12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　（一）、公共場所的空調管理

　　1．辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

　　2．空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

　　3．節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

　　4．空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后，及時關閉空調。

　　5．各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。

　　（二）、電梯管理

　　1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

　　2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

　　3．員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請

　　勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

　　4．搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

　　5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

　　6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系（聯系電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

　　（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修

　　1．公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

　　4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。 本制度報總經理批準后實施。

辦公樓管理制度13

　　機關辦公樓管理制度對于維護正常辦公秩序、提升工作效率、保障員工安全、塑造良好工作環境至關重要。它能：

　　1.規范辦公行為，減少無謂的沖突和混亂。

　　2.確保設施設備的高效運行，延長使用壽命。

　　3.提升員工滿意度，增強團隊凝聚力。

　　4.預防安全事故，降低潛在風險。

　　5.實現資源合理配置，節約成本，響應環保政策。

辦公樓管理制度14

　　為規范辦公樓配電室380v低壓配電系統管理，保障公司辦公樓與聯建樓動力設備安全可靠運行，特制定本制度。公司物業部為辦公樓低壓配電室和配電系統的日常管理部門，電工負責配電系統的操作管理。

　一、一般規定

　　1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設防盜鐵門，在門窗上設置警示標志。

　　2、配電室嚴禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。

　　（1）必備額定安全用具（如：絕緣手套）；

　　（2）日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）；

　　（3）電工專用工具及備件。

　　（4）消防器材。

　　3、保持配電室內外衛生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內無堆積、積水。

　　4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標簽或文字標注名稱。

　　5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經物業部經理批準，并有電工跟隨、監護，嚴禁在配電室內吸煙。

　　6、其它配電線路、設施應定期檢查，發現問題或隱患及時消除，保障安全使用。

　　7、擦拭各種設備時，一律禁止帶電進行。

　　二、配電工崗位安全責任制度

　　1、熟悉配電室內的設備性能和操作，熟知配電負荷性質。

　　2、嚴格執行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛工作。

　　3、愛護消防設備及其他用具，做到放置整齊有序。

　　4、做好班中巡視檢查，發現問題立即向有關人員進行匯報。

　　5、努力學習，提高業務素質。

　　6、保持室內及設備的清潔衛生。

　　7、認真填寫好各項記錄。

　　三、配電室的日常巡視檢查。

　　1、配電室必須按規定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查，在負荷高峰時段和夏季高溫季節，配電室重點部位增加巡視檢查次數。

　　2、巡視檢查的`主要內容如下：

　　（1）各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　　（2）導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。

　　（3）電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　　（4）對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內環境進行清掃。

　　（5）配電柜體、調度機柜、監控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設是否良好。

　　（6）消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設施是否完好，巡檢完畢后必須將門窗關好，鑰匙放在調度室。

　　（7）按規定做好相關記錄。

　　四、配電系統的定期檢查及維護。

　　電工必須按月或季度對配電系統進行檢修，時間安排在不影響辦公及生產的情況下，并提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內容如下：

　　1、檢查開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。

　　2、檢查緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時必須修復。

　　3、檢查導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設備檢查。

　　五、每年夏季和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內容為：

　　1、電纜進戶保護管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。

　　3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、配電室有無漏水的可能。

　　六、如有緊急停電等突發事件時，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領導和物業部報告。

　　七、消防安全管理

　　1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養，做好相關記錄。

　　2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發現問題及時處理解決。

　　3、室內禁止吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內保持環境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

　　八、要害場所安全管理。

　　1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內”、“低壓危險”警示牌，室內懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。

　　2、配電室必須裝設向外開啟的防盜鐵門，電工進出配電室要隨手關門。

　　3、配電室要做到“三全”、“兩齊”

　　“三全”：

　　（1）圖紙資料全；

　　（2）絕緣用具全；

　　（3）防護用具全。

　　“兩齊”：

　　（1）電纜排列整齊；

　　（2）配電室干凈整齊。

　　4、配電室內裝設測溫裝置，溫度不超過35℃。

　　5、配電室內設備日常操作由值班電工進行，檢查維護和調整負荷必須由專職電工進行。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

　　7、配電室內安全管理制度齊全完善，記錄填寫詳細認真。

辦公樓管理制度15

　　電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的.資料用完后應及時歸檔。

　　一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。

　　電梯資料至少包括：

　　1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。

　　2、電梯出廠隨機文件：

　　（1）產品合格證

　　（2）電梯土建圖

　　（3）電梯元件代號說明

　　（4）電梯使用維護說明書

　　（5）電梯安裝調整手冊或安裝說明書

　　（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣

　　（7）故障或停電困人救援方法

　　（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

　　3、電梯乘客須知

　　4、安全管理制度

　　二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理并歸檔。

　　1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）。

　　2、電梯常規檢查記錄。

　　三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

　　二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

　　三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

　五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。

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