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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-09 10:36:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精華)辦公室日常管理制度15篇

  在現在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的辦公室日常管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精華)辦公室日常管理制度15篇

辦公室日常管理制度1

  部門日常管理制度的`重要性不言而喻,它:

  1. 提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提高工作效率。

  2. 保障質量:明確職責和標準,確保工作質量,滿足客戶需求。

  3. 促進協作:良好的溝通機制有助于團隊合作,解決工作中的問題。

  4. 降低風險:規范行為,預防潛在的法律和安全風險。

  5. 增強員工滿意度:公平的績效評估和培訓機會,激發員工積極性。

辦公室日常管理制度2

  飯店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提升效率:明確的.工作流程和責任分配能提高工作效率,減少誤解和沖突。

  2.維護形象:統一的服務標準和行為規范有助于塑造專業、可靠的飯店形象。

  3.保障安全:嚴格的食品安全和設施維護制度能預防事故,保障客人和員工的安全。

  4.提高客戶滿意度:通過良好的客戶服務和質量控制,提升客戶滿意度,增加回頭客。

  5.促進員工成長:完善的員工管理和培訓機制有助于員工職業發展,增強團隊穩定性。

辦公室日常管理制度3

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  第一條目的:

  規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。

  第二條職責/權限:

  行政部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

  其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。

  一、辦公室職員工作紀律

  1、上班時間:

  夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

  冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

  工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

  2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)

  以上。

  3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。

  4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

  5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。

  6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

  7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

  8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。

  9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

  10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。

  11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。

  12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

  13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。

  14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態;每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

  15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。

  16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

  17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態,如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進人員狀態。

  18、認真學習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的.事情。

  19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

  二、辦公室職員著裝要求

  1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。

  2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。

  3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

  4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。

  第二章員工行為規范

  一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業

  舉止:文雅、禮貌、精神

  1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。

  2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。

  二、語言規范

  1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

  2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中

  3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  四、財產管理

  1、要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。

  2、會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

  3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

  第三章辦公現場管理制度

  1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

  2、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公

辦公室日常管理制度4

  廠日常管理制度是確保生產運營高效、安全、有序進行的重要規范,它涵蓋了以下幾個核心方面:

  1. 生產管理:包括生產計劃、生產流程、設備維護、質量控制等。

  2. 員工管理:涉及員工出勤、職責分配、績效考核、培訓發展等。

  3. 安全管理:包括安全生產規定、應急預案、消防設施、安全教育等。

  4. 環境管理:涵蓋環保措施、廢棄物處理、節能減排等。

  5. 財務管理:涉及成本控制、預算編制、費用報銷等。

  6. 供應鏈管理:包括采購、庫存、物流等環節的管理。

  內容概述:

  1. 生產管理:制定科學的生產計劃,明確各工序的操作規程,定期對生產設備進行保養和檢修,實施嚴格的質量檢驗制度,確保產品符合標準。

  2. 員工管理:設定清晰的崗位職責,實行公正的`考勤制度,通過績效評估激勵員工進步,提供持續的職業技能培訓。

  3. 安全管理:設立安全規章制度,定期進行安全檢查,確保消防設施完備,定期進行安全教育,提高員工安全意識。

  4. 環境管理:遵守環保法規,實施清潔生產,妥善處理廢棄物,推動綠色工廠建設。

  5. 財務管理:精確計算生產成本,合理編制財務預算,規范費用報銷流程,有效控制資金流動。

  6. 供應鏈管理:優化采購策略,保持合理的庫存水平,確保物流順暢,降低供應鏈風險。

辦公室日常管理制度5

  設施日常管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1.提升效率:良好的設施管理能保證生產或服務的.連續性,提高工作效率。

  2.降低成本:定期維護可以預防大修,降低維修成本,延長設施使用壽命。

  3.保障安全:通過安全管理,降低事故風險,保護員工的生命安全和健康。

  4.優化環境:環保與節能措施有助于創造舒適的工作環境,提升員工滿意度。

  5.法規合規:符合相關法規要求,避免因設施管理不善引發的法律風險。

辦公室日常管理制度6

  第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的'桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發布之日起實施。

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  浴場日常管理制度的重要性體現在:

  1.提升效率:明確的工作流程和職責分工能提高工作效率,減少混亂和沖突。

  2.保障安全:嚴格的安全規定可以預防意外事故,保護顧客和員工的生命財產安全。

  3.維護形象:良好的服務質量和環境衛生有助于塑造專業、可靠的浴場形象。

  4.促進和諧:公正的員工管理有助于建立和諧的.團隊氛圍,提升員工滿意度和忠誠度。

  5.控制成本:有效的財務管理能降低成本,提高經營效益。

辦公室日常管理制度8

  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應商,集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定,原則上不隨意更換,更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。

  二、實物驗收管理。

  實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發、結存數,并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額,并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬,每季度末結出各單位領用物品數量、金額,交財務部門分單位核算。

  行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫,若臨時急需物品可先交使用單位使用,同時補辦移交入庫及領用手續,無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

  三、本規定自發布之日起執行。

  一、公司所有辦公用品的采購工作

  統一由辦公室負責采購,其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

  二、辦公用品的分類

  本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的'非消耗性用品。

  三、辦公用品的采購

  1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經理簽字),報辦公室主任批準后,由辦公室統一購買。

  2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優選買,不從中謀取私利,并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經理審批。

  3、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。

  四、辦公用品的領取

  1、一般辦公用品可根據工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。

  2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》,經本部門經理簽字轉辦公室主任批準后,至辦公室文秘室辦理領用手續。

  五、辦公用品的管理

  1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。

  2、各表單至辦公室文秘室領取。

  六、報銷規定及程序

  1、報銷時,發票必須附有申購單,否則不予報銷;

  2、未經辦公室確認,自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

  3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,否則,財務不予報銷。

  4、經辦人辦公室主任復核會計審核財務經理審批董事長出納本制度最終解釋權歸公司辦公室,自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守并執行,謝謝工作支持與合作!

辦公室日常管理制度9

  區日常管理制度旨在確保區域內的工作秩序、提升效率,并維護良好的團隊氛圍。它涵蓋了多個關鍵領域,包括但不限于:

  1. 工作時間與考勤管理

  2. 崗位職責與任務分配

  3. 溝通協調與會議制度

  4. 資源使用與資產管理

  5. 員工行為準則與職業道德

  6. 問題解決與沖突處理機制

  7. 培訓與發展計劃

  8. 安全與衛生規定

  內容概述:

  1. 工作時間與考勤管理:明確工作日、休息日、請假程序和遲到早退的處理方式。

  2. 崗位職責:定義每個職位的職責范圍,確保責任清晰,避免工作重疊或疏漏。

  3. 任務分配:設定任務優先級,制定合理的工作計劃,確保團隊目標的實現。

  4. 溝通協調:建立有效的內部溝通渠道,定期舉行會議,促進信息流通。

  5. 資源使用與資產管理:規范設備、辦公用品的使用,進行定期盤點,確保資產安全。

  6. 員工行為準則:強調誠實、尊重、協作的`價值觀,制定違規行為的處罰措施。

  7. 問題解決:設立問題上報流程,鼓勵員工提出改進意見,及時解決工作中的困難。

  8. 安全與衛生:強調安全意識,制定應急預案,保持工作環境整潔。

辦公室日常管理制度10

  摘要:隨著現在科學技術不斷發展,很多企業開始選擇電子化、自動化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設備,讓其發揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析,提出了關于電子設備保養的管理制度。

  關鍵詞:辦公室;電子設備;管理

  一、辦公室電子設備的日常養護

  1.1注重電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率,保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點:首先,要有適合的溫度和濕度,根據電子設備的環境要求情況,在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解,同時,還應該有去濕或者是加濕的設備,讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求;其次,電子設備運行要遠離熱源和磁場,因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場,影響其正常使用,還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源,例如復印機等,避免出現危險;然后,就是要保證環境清潔,避免塵埃。灰塵進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化,嚴重的直接影響到設備的連接情況,降低機器的使用壽命。所以,設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環境中;同時,還要保證電子設備的有效安放,布線合理,防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對設備的危害,這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

  1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中,電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行,同時,也能減少電壓對機器的損害[1]。目前,我國很多電子設備采用的都是集成電路,這種電路在使用中對電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩壓設備,是電子辦公設備使用中必備的。

  1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修,在維修的時候建立好維修檔案,記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法,還有對故障發生原因的分析,這樣方便以后機器再出現同類故障時,提供有效的解決方案。

  1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的,能夠保證機器的`正常運轉,不僅要做好除塵工作,還要進行除潮。灰塵和潮濕是設備的兩大致命弱點,使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時注重好對機器的保養,定期對其進行檢查和清理,可以有效提升電子設備的使用年限。

  1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常,各項指標是否達到標準,需要在電子設備停工的時候調試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。

  二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

  2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買,由人事行政部門負責;

  2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產,員工應該掌握正確的使用方法,并且對辦公設備多加愛護,嚴禁出現暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設備損壞;

  2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員,誰使用誰負責,對于公共區間的辦公電子設備,則由管理人員指定專門的負責人,如果在維護中發現問題,則應該第一時間報給人事行政中心部門,讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2];

  2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當,造成了電子設備的損壞,必須要追求責任,公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償;

  2.5辦公室人員在正常的設備使用中,一定要遵守辦公室電子設備的操作規則;

  2.6如果電子設備出現故障不能正常使用,一定要及時報給人事行政部門,讓其找到專業的技術人員對其進行修理,同時,人事行政部門也要對修復時間進行反饋,讓使用部門可以了解設備維修狀態;

  2.7辦公電子設備如果出現問題的話,一定要進行及時維修,嚴禁帶病運作的狀態,如果出現問題,要追究使用人的責任,必要時可以進行經濟賠償;

  2.8在辦公室長期休假、離人的時候,要保持電子設備關機、斷電的狀態,并且由人事行政部門進行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責任人過時,并對其進行處罰,造成嚴重后果的,可以進行經濟處罰。總之,要想辦公電子設備更好的為單位服務,就需要做好正常的保養和維修工作,讓其在最適合的環境中工作,才能發揮其正常的功效,實現辦公自動化。

  參考文獻:

  [1]解春和.企業機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,20xx(S1).

  [2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

辦公室日常管理制度11

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。第六條

  公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、服從領導,關心下屬,團結互助。

  三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  四、勤于學習,注重溝通,精通業務。

  五、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。

  辦公用品領用規定

  一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統一登記備案。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

  員工的離職管理

  一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

  1、在一個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

  二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

  三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

  五、離職員工交接重點:

  第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

  第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

  第三項:個人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

  注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

  員工的辭退管理

  公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

  2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

  3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

  4、擅自離職為其他單位工作者;

  5、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

  6、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

  員工請休假制度

  一、公司全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

  三、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

  四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

  五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

  六、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

  七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  第五章考勤管理

  總則

  本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

  一、出勤

  1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

  2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

  3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

  二、請假

  1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

  2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

  3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

  4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。

  5、任何類別的`請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,

  不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

  6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數=本月日工資)

  三、遲到、早退

  1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

  3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。

  早退考核10元/次。

  四、曠工

  1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)

  2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。

  3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

  5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

  五、加班

  1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經理統一管理,主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的,不計算加班。

  2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

  六、考勤統計

  1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

  2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

  ①全月累計遲到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

  ②除規定休假外,請假1天以上者(包括1天)。

  ③月度曠工1次者(包括1次)。

  3、月度全勤獎勵為50元。

  4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

辦公室日常管理制度12

  一日常規管理制度對公司運行至關重要,它:

  1.確保工作流程的順暢,提高工作效率,減少因無序而產生的浪費。

  2.建立公平公正的工作環境,增強員工歸屬感和滿意度。

  3.通過有效的`溝通與協作,促進團隊精神,提升整體業績。

  4.有助于預防和解決潛在問題,降低風險,保障公司的穩定運營。

  5. 提供員工成長平臺,有利于吸引和留住人才,推動公司長期發展。

辦公室日常管理制度13

  1. 提升效率:明確的制度有助于提高工作效率,減少混亂和誤解。

  2. 保證質量:通過標準化流程,確保食品和服務質量,提升顧客滿意度。

  3. 遵守法規:遵守食品安全法規,防止法律風險。

  4. 保障安全:嚴格的衛生標準和設備維護能預防事故,保護員工和顧客安全。

  5. 塑造形象:良好的管理制度體現餐廳的.專業性和責任心,有助于品牌形象的塑造。

辦公室日常管理制度14

  第一章總則

  第一條為進一步規范企業物質采買程序,增強內部控制,明確經濟責任,保證生產經營的連續穩固,依照有關法律法例特擬訂本制度。

  第二條企業平時生產經營所需的原料及主要資料、協助資料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

  第三條花費報銷及在外購物直接付款的零星物質采買不合用本制度。

  第四條企業固定財富的購買合用本制度。

  第二章物質采買規定

  第五條物質采買推行歸口管理制。原糧由采買供給部負責采買,協助資料、包裝物由倉儲部負責采買、 維修用備件及后勤用物質及辦公用品由后勤部負責采買。特別狀況下,經董事長或總經理贊同,能夠指定專人進行專項物質的采買。第六條所有負責物質采買的人員一定充足掌握市場信息,實時展望市場供給 變化,保證質量過關,價錢便宜,供貨實時。?

  第七條推行合同管理制度,物質采買原則上要與供貨方簽署合同,詳盡注明供貨物種、規格、質量、價錢、交貨時間、貨款交托方式、供貨方式、違約經濟責任等;不然,造成的損失由采買人員負責。

  第八條推行比價采買制度, 物質采買要貨比三家, 保證所采買物質價錢便宜,質量上乘。大宗物質采買建議推行招招標制度。

  第九條推行采買質量責任制。采買人員對所采買物件的質量負有全面責任。

  如因瀆職而采買偽劣產品, 采買人員應負經濟責任。 嚴禁采買人員收受回扣。 若有收受回扣,一經查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節輕重進行嚴肅辦理。

  第三章發票入賬及付款程序

  第十條采買物質進廠后,采買人員一定嚴格依照要求辦理物質入庫手續,詳細要求以下:

  1. 原糧入廠,由磅房辦理入庫手續,打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。

  2. 協助資料、包裝物由庫房保存辦理收庫手續,填制一式三聯入庫單,一聯交客戶辦剪發票入賬手續。

  3. 五金電器、維修用備件由五金庫保存辦理入庫手續。

  4. 采買經辦人要仔細填寫采買物質發票入賬單,詳盡填寫所購物質名稱、數目、金額、供貨單位等因素。程序以下:

  經辦人填制發票入賬單保存員依據收貨狀況署名確認部門經理審查會計審查發票合法性總經理署名準予入賬財務掛賬作為往后付款的`依照。

  第十一條物質采買付款原則上采納先入賬后付款的制度,特別狀況下需預支款的單位,經董事長或總經理贊同,能夠辦理采買預支款手續。

  第十二條采買付款推行審批制度,履行兩條線管理形式,即發票入賬和簽批

  付款兩條線分步進行的形式。詳細程序以下:

  1. 物質采買一律由采買人員辦剪發票入賬手續后,方可進行申請付款審批。不然財務有權不予贊同付款。

  2. 申請付款,由經辦人填寫轉賬匯款申請單,經財務審查、總經理贊同后,方可到出納處辦理匯款。

  經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理署名財務會計依據發票入賬狀況審查總 經理依據資本狀況署名出納辦理匯款

  3. 需要預支款的部門,直接填制轉賬匯款申請單,經財務審查、董事長或總經理署名贊同后可先辦理匯款手續, 財務部據此掛賬, 待發票到達后再由經辦部門辦剪發票入賬手續沖賬。

  第四章附則

  第十三條本制度從贊同下發之日起履行,由財務部負責解說。

  第十四條本制度從年代日起下發履行。

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  社區日常管理制度旨在確保社區和諧、安全與繁榮,通過規范居民行為,提升服務質量,保障公共設施的合理使用,以及促進居民間的良好互動。

  內容概述:

  1. 居民行為規范:明確居民在社區內的行為準則,包括但不限于鄰里關系、環境衛生、噪音控制等方面。

  2. 公共設施管理:規定公共設施的使用規則,如公園、健身房、停車場等,確保設施的維護與安全。

  3. 安全與秩序:制定應急處理機制,包括火災、醫療急救等,同時規定治安管理,預防和處理違法行為。

  4. 環境衛生與綠化:規定垃圾處理方式,維護綠化區域,保持社區環境整潔美觀。

  5. 服務與溝通:建立有效的'居民服務機制,定期開展社區活動,增進居民間的交流。

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