綜合辦公室工作職責【熱門】
綜合辦公室工作職責1
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的.使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責2
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的.綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
綜合辦公室工作職責3
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的`管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責4
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的.指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責5
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的`通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
綜合辦公室工作職責6
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門日常制度的'執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責7
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的`環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責8
1 完成當天訂單的上傳打印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責9
1、協助院領導協調各部門工作;
2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作;
3、協助院領導做好黨支部工作;
4、協助院領導做好內控機制建設;
5、協助院領導做好工會工作;
6、協助院領導做好離退休人員工作;
7、協助院領導做好安全工作;
8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;
9、負責處理學院來往的各類公文、公函;
10、負責學院有關會議的`組織、記錄工作;
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學院的印信管理;
13、負責學院固定資產管理工作;
14、負責學院檔案管理工作;
15、院領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責10
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的.落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責11
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的`申購 采買 發放管理。
6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
綜合辦公室工作職責12
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的.溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責13
1.要求各部門經理配合工作的權力;
2.監督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的.建議權;
4.行政辦公用品的使用監督權;
5.固定資產管理權;
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;
7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責14
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一) 行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的.籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責15
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的'簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
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