辦公室管理制度【精】
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，力爭(zhēng)既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于價(jià)值相對(duì)較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌適用本制度。
二、辦公用品的采購(gòu)和維修
1、一般辦公用品，由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、管理和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。
2、特殊辦公用品，如電腦、打（復(fù)）印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等貴重物品，鎮(zhèn)直需用部門(mén)填寫(xiě)《特殊辦公用品申購(gòu)單》，價(jià)值在xxxx元以內(nèi)的`，由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一采購(gòu)；超過(guò)xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
3、用于提示和宣傳的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作，由需用部門(mén)提出，填寫(xiě)《標(biāo)示標(biāo)牌制作申請(qǐng)單》,由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行制作。
4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無(wú)庫(kù)存，需現(xiàn)買(mǎi)的零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。
5、特殊（貴重）辦公用品的維修，應(yīng)先報(bào)黨政辦，由黨政辦統(tǒng)一安排專(zhuān)人維修。
6、黨政辦采購(gòu)人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
7、辦公用品購(gòu)置和標(biāo)示標(biāo)牌制作費(fèi)用結(jié)算時(shí)，須同時(shí)提交原始采購(gòu)清單、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購(gòu)單或申請(qǐng)單作為報(bào)銷(xiāo)附件。
8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)同志同意，擅自采購(gòu)、制作或維修，其所發(fā)生的費(fèi)用一律不予結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品根據(jù)部門(mén)工作需要，由需用部門(mén)工作人員直接到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，寫(xiě)明所領(lǐng)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途及日期、等項(xiàng)內(nèi)容，領(lǐng)取人須簽字。
2、特殊辦公用品，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取和簽字。
3、電話機(jī)、計(jì)算器、插板、U盤(pán)等非易耗性用品，再次領(lǐng)取時(shí)須以舊換新。
四、文印工作須知
1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費(fèi)。
2、打印耗材由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門(mén)所需打印用紙，統(tǒng)一到黨政辦領(lǐng)取和登記。
3、政府機(jī)關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自在外打印的，一律不予結(jié)算報(bào)銷(xiāo)
五、附則
本制度自xxxx年6月2日起施行。
辦公室管理制度2
1、上班時(shí)間為9：00—18：00中午休息時(shí)間為12：00—13：00各部門(mén)如有當(dāng)日未完成的工作，需加班，按各部門(mén)需求，可六、日安排加班。加班可申請(qǐng)調(diào)休。
2、早上9：00打卡，工作時(shí)間開(kāi)始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無(wú)打卡記錄者，需填寫(xiě)未打卡申請(qǐng)單。（忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內(nèi)不得超過(guò)2次，超過(guò)次數(shù)計(jì)為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫(xiě)公出申請(qǐng)單，當(dāng)日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當(dāng)日不能返回，應(yīng)向主管電話通知，事后及時(shí)補(bǔ)上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以內(nèi)需要向部門(mén)總監(jiān)申請(qǐng)報(bào)批，并填寫(xiě)請(qǐng)假單交行政部，超過(guò)三天（包括三天）需填寫(xiě)請(qǐng)假單向CEO申請(qǐng)，通過(guò)后方可休假。事假期間無(wú)工資，病假期間工資按基本工資的50%發(fā)放。
6、無(wú)故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續(xù)曠工超過(guò)三天者（含三天）或者當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)五天的.，屬于嚴(yán)重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當(dāng)月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
辦公室管理制度3
1、設(shè)置特地的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專(zhuān)人保管；檔案治理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)展登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)視銷(xiāo)毀，確保保密安全。
6、實(shí)行有效措施，防止檔案人為的'、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無(wú)”，配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源準(zhǔn)時(shí)上鎖。
辦公室管理制度4
是除了家以外我們?nèi)粘Ｉ钪兴龝r(shí)間最長(zhǎng)的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里，和您一起關(guān)注辦公室消防安全，快來(lái)看看您在辦公室做對(duì)了嗎?
一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器，其實(shí)這種做法隱患非常大，同時(shí)使用多個(gè)電器，很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便，人們習(xí)慣就近使用插座，但如果只使用同一個(gè)墻體插座，會(huì)加速墻體插座電線的老化，甚至因電流過(guò)載發(fā)生危險(xiǎn)。
三、不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習(xí)慣，以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的.角落通常會(huì)擺放一些不常用的機(jī)器，例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等，但是角落通風(fēng)條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現(xiàn)機(jī)器過(guò)熱著火的現(xiàn)象，因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>
五、不要長(zhǎng)時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬(wàn)要記得充滿后就拔掉，時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)。如果趕上下班，應(yīng)拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒(méi)人時(shí)發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會(huì)因?yàn)槿藗儾唤?jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi)，并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時(shí)逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多，容易被點(diǎn)燃，因此，要自覺(jué)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，減少火災(zāi)隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣，自覺(jué)拔掉各種電器的電源，最好能關(guān)掉總閘，這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度5
為了加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，促進(jìn)外來(lái)務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活，培養(yǎng)孩子們的興趣愛(ài)好，保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項(xiàng)活動(dòng)的有序開(kāi)展，特組建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成員：
主任： 校長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)工作
副主任： 副校長(zhǎng) 負(fù)責(zé)藝體活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)
主任 負(fù)責(zé)科技活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)
成 員：
德體藝衛(wèi)主任 負(fù)責(zé)少年宮日常活動(dòng)的開(kāi)展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作
管理辦公室主任 負(fù)責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報(bào)道等工作
后勤總務(wù)主任 負(fù)責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作
教科室主任 負(fù)責(zé)少年宮科技活動(dòng)工作
領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)
（1）.學(xué)校一把手任少年宮主任，負(fù)責(zé)少年宮的全面工作。
（2）.少年宮副主任負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)具體活動(dòng)的安排、輔導(dǎo)及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
（3）.專(zhuān)業(yè)教師負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作，協(xié)助學(xué)校組織各種比賽，演出等活動(dòng)。
（4）.校外輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外活動(dòng)及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規(guī)劃
1. 免費(fèi)為留守兒童和外來(lái)務(wù)工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動(dòng)機(jī)會(huì)。
2. 結(jié)合本地學(xué)生實(shí)際情況，開(kāi)設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項(xiàng)少年宮活動(dòng)。
3. 通過(guò)少年宮活動(dòng)的開(kāi)展，豐富學(xué)生課外生活，使學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過(guò)不斷建設(shè)和發(fā)展，擴(kuò)大鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)。逐步形成以西彭園區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)小組未來(lái)工作計(jì)劃
1.完善少年宮機(jī)制建設(shè)，加大工作力度，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神，除每周定期開(kāi)展活動(dòng)外，爭(zhēng)取寒暑假部分班級(jí)正常開(kāi)班，努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。
2.加強(qiáng)師資培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)外交流學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)縣（區(qū)）學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)，把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類(lèi)師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭(zhēng)取區(qū)教育局、社會(huì)力量的大力支持，從退休老師、校外特長(zhǎng)人員中聘請(qǐng)一些藝術(shù)、科技工作者，爭(zhēng)取他們?cè)谌肆ι系闹С趾团浜希鋵?shí)少年宮輔導(dǎo)員隊(duì)伍。
少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度
辦公室職責(zé):
1、宣傳工作：負(fù)責(zé)照相、攝像保留活動(dòng)原始資料工作，少年宮各種活動(dòng)信息的編寫(xiě)、整理、上傳；校外教育報(bào)的編輯與發(fā)行；少年宮各類(lèi)宣傳陣地的設(shè)計(jì)與安排。
2、電教工作：電教設(shè)施管理與維護(hù)；少年宮網(wǎng)站的維護(hù)、教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)；教學(xué)課件、宣傳片制作，會(huì)議召開(kāi)前的電教設(shè)備準(zhǔn)備等。
3、文書(shū)工作：負(fù)責(zé)文件、報(bào)告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會(huì)議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達(dá)上報(bào)到市里的各類(lèi)文件、材料。
4、會(huì)務(wù)工作：會(huì)議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。
5、檔案工作：負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全宮各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作：安排、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和其他來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。
7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎(jiǎng)懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，督促、檢查計(jì)劃決議的執(zhí)行情況。
8、管理工作：印信管理；車(chē)輛管理；衛(wèi)生管理。
9、組織工作：少年宮各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。
一、辦公室主任職責(zé)：
領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的各項(xiàng)工作，抓好本部門(mén)各項(xiàng)工作的落實(shí)；協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責(zé)：
協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職權(quán)。承擔(dān)勞動(dòng)、人事的具體工作。
具體職責(zé)：
1、堅(jiān)持對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負(fù)責(zé)教職工的考勤，對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)，每學(xué)期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置。做好有關(guān)的會(huì)議記錄。
7、及時(shí)傳遞電話，做好上情下達(dá)，下情上報(bào)。
8、認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。
9、負(fù)責(zé)全宮的展示設(shè)計(jì)和校園文化布置與管理工作。
三、文書(shū)兼總信息員崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)除宮主任會(huì)以外的全宮性各類(lèi)會(huì)議的記錄工作和考勤工作，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)擬寫(xiě)全宮大型文字材料（文件、報(bào)告、工作總結(jié)等）；負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道工作；以及信息的發(fā)布，負(fù)責(zé)部門(mén)信息員的管理與獎(jiǎng)評(píng)，完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位人員要求：
文書(shū)兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項(xiàng)方針政策，愛(ài)黨愛(ài)教育事業(yè)，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對(duì)辦宮理念和方針建設(shè)性開(kāi)展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責(zé)（設(shè)半崗）
1、協(xié)助文書(shū)做好少年宮的公眾傳播計(jì)劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負(fù)責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；
2、負(fù)責(zé)少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會(huì)議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專(zhuān)題性公眾活動(dòng)。參與少年宮大型活動(dòng)的設(shè)計(jì)與主持。
4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長(zhǎng)咨詢等接待事務(wù)；
崗位人員要求：
對(duì)現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來(lái)說(shuō)，形象建設(shè)是重要工作之一，因此對(duì)外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)：
1．宣傳表達(dá)能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設(shè)計(jì)少年宮形象，善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等。
2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會(huì)效益。
3、社會(huì)交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過(guò)各種社交活動(dòng)來(lái)傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會(huì)交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家長(zhǎng)和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個(gè)既受歡迎又對(duì)別人有重要影響的人。4、專(zhuān)業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的"多面手"，除具有專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和能力外，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。適宜的'心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長(zhǎng)打交道，常常需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：
(1) 心理承受能力。無(wú)論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對(duì)待問(wèn)題，解決問(wèn)題。
(2) 堅(jiān)強(qiáng)的意志。主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心，對(duì)工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負(fù)責(zé)，持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變，要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問(wèn)題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力，全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。
(4) 開(kāi)放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開(kāi)放型、穩(wěn)重型，并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂(lè)觀的性格。
(5) 廣泛的興趣愛(ài)好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會(huì)給公關(guān)人員的社會(huì)交往帶來(lái)更多的維度和空間，結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要，培養(yǎng)自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對(duì)工作熱情而穩(wěn)重，善交際而不急躁。
五、內(nèi)勤崗位職責(zé)：
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報(bào)刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外賓的接待準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達(dá)相關(guān)部門(mén)，接聽(tīng)電話上傳下達(dá)。購(gòu)買(mǎi)本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求：
愛(ài)崗敬業(yè)，辦事認(rèn)真踏實(shí)，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠?yàn)椴块T(mén)主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書(shū)資料的收集保管、存放、借閱工作；
負(fù)責(zé)少年宮電教設(shè)備達(dá)管理與維護(hù)。做好教師計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書(shū)做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、課件、專(zhuān)題片制作。
崗位人員要求：
熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)軟硬件操作維護(hù)能力，網(wǎng)絡(luò)管理水平高，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
七、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：
宮內(nèi)校園文化的設(shè)計(jì)與實(shí)施，校外教育報(bào)的美術(shù)設(shè)計(jì)與發(fā)行，宣傳設(shè)備與材料的管理，負(fù)責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來(lái)。
具體工作：
按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個(gè)月更換一次）。
負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的會(huì)標(biāo)、展示設(shè)計(jì)工作，根據(jù)需要設(shè)計(jì)臺(tái)歷、書(shū)籍刊物、宣傳資料等。
按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計(jì)個(gè)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好展示工作。
各種報(bào)紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時(shí)保留存檔。維護(hù)好宣傳設(shè)備。
全面參與少年宮各項(xiàng)活動(dòng)，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求：
年富力強(qiáng)，有吃苦精神，創(chuàng)新能力強(qiáng)，愛(ài)崗敬業(yè)，熟悉全面的設(shè)計(jì)軟件和媒體編輯軟件，操作能力強(qiáng)，有現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念和整體把握設(shè)計(jì)風(fēng)格的能力。
辦公室管理制度6
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。
第三章辦公室管理
第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀(jì)律
1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。
2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。
3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。
5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規(guī)定：
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
電腦管理規(guī)定：
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話使用規(guī)定：
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。
第五章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
員工的聘(雇)用管理：
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jī)太差，且無(wú)改進(jìn)之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng)：填寫(xiě)員工應(yīng)聘登記表
第二項(xiàng)：入職申請(qǐng)表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。
第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng)：確認(rèn)該職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無(wú)故離職者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的.離職管理：
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司，否則以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn)：
第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予查核。
注：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。
第六章考勤管理
為了規(guī)范公司管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。
一、適用范圍公司高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時(shí)間：周一至周六
上班時(shí)間：8：30;下班時(shí)間：18：00
就餐時(shí)間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間，所有員工不得在上班時(shí)間就餐。
2、打卡制度：
a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行;
b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或用經(jīng)銷(xiāo)商座機(jī)打電話每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報(bào)到;
c、外圍直營(yíng)店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日，周六及國(guó)慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。
因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調(diào)休的，應(yīng)在休假前日填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦：1天;五一：1天;國(guó)慶：1天;春節(jié)：7天;端午：1天;清明：1天。
c、特殊帶薪假
婚假：根據(jù)國(guó)家規(guī)定，員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚(男22周歲，女20周歲)結(jié)婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日;員工請(qǐng)假必須提前一周申請(qǐng)并附結(jié)婚證明，婚假須在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)使用，并應(yīng)一次連續(xù)休完，不可拆開(kāi)使用，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
喪假：?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假;員工配偶的父母去世的，可休3天喪假;
4、請(qǐng)假制度
a、事假應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的，應(yīng)提前電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;員工每月事假不能超過(guò)5天，每超過(guò)一天按曠工一天處理。
事假批準(zhǔn)權(quán)限
1-2天，部門(mén)負(fù)責(zé)人
2天以上，總經(jīng)理
5、假期薪金核算
a、國(guó)家法定假日期間，工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;
b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;
d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應(yīng)電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備，并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報(bào)備。
三、外出制度
員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺(tái)填寫(xiě)外出登記，包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應(yīng)在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì)超過(guò)下班時(shí)間的，應(yīng)提前電話告知人資行政部報(bào)備。
四、考勤設(shè)置種類(lèi)
1、全勤：每月無(wú)考勤違規(guī)及無(wú)病事假
2、遲到：比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司
3、早退：比規(guī)定下班時(shí)間早離開(kāi)公司
4、曠工：無(wú)故缺勤
5、請(qǐng)假：按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調(diào)休：因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假
五、獎(jiǎng)罰制度
1、全勤獎(jiǎng)：?jiǎn)T工在當(dāng)月無(wú)考勤違規(guī)遲到早退及無(wú)病事假的，給予50元全勤獎(jiǎng)勵(lì);
2、遲到及早退：遲到及早退未超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘的，罰款10元;15—60分鐘的，罰款20元;60—120分鐘的，罰款30元;120分鐘以上的，按曠工處理;月遲到次數(shù)達(dá)7次者，第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工：曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天按照自動(dòng)離職處理。
4、請(qǐng)假：未填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結(jié)束后無(wú)醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的，按曠工處理。
5、出差：出差未填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達(dá)目的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷(xiāo)商電話報(bào)到的，按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天，超過(guò)一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的情況說(shuō)明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前到達(dá)貴陽(yáng)的，必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況，下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽(yáng)的，第二天必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出：外出未填寫(xiě)外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話報(bào)備人事行政部報(bào)備的，罰款10元。
7、調(diào)休：調(diào)休未填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的，按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報(bào)到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。
8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。
9、所有標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目按照行政職務(wù)，給予相應(yīng)處罰：
a、基礎(chǔ)員工級(jí)別x1倍;
b、督導(dǎo)、主管級(jí)別x1.5倍;
c、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別x2倍;
d、總監(jiān)級(jí)別x2倍。
第七章獎(jiǎng)懲制度
第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：
1.大會(huì)表?yè)P(yáng);
2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
測(cè)評(píng)方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無(wú)遲到，無(wú)缺勤，無(wú)任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰，有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)問(wèn)題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng)，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
8、有創(chuàng)新意識(shí)，有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨(dú)特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個(gè)人英雄主義;
10、節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，行為突出。
說(shuō)明：該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公室管理制度7
為使用好空調(diào)，保管好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率，特制訂本制度，請(qǐng)全體教師遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，辦公室違規(guī)使用空調(diào)，追究辦公室室長(zhǎng)責(zé)任。
二、夏天溫度超過(guò) 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào)，使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，有陽(yáng)光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開(kāi)機(jī)時(shí)間為9：00—16：40。
三、不得在空調(diào)開(kāi)機(jī)運(yùn)行后再頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)，防止損壞壓縮機(jī)；更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。
四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右，寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過(guò)大，影響身體健康。
五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無(wú)人的情況下（特別是放學(xué)），最后離開(kāi)的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停，不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn)，將做停機(jī)處理（切記）。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí)，建議不要開(kāi)空調(diào)。
六、注意用電安全，長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)，應(yīng)斷開(kāi)電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修，不得強(qiáng)行使用。
七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺(jué)關(guān)停空調(diào)，以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實(shí)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備，如有人為損壞照價(jià)賠償。
九、學(xué)校總務(wù)部門(mén)和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的'使用情況，對(duì)違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn)；對(duì)情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的，將予以大會(huì)批評(píng)并納入目標(biāo)考核；對(duì)造成責(zé)任事故，將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。
十、本制度自XX年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小
XX年9月1日
辦公室管理制度8
1、員工守則：遵法制，愛(ài)集體，聽(tīng)指揮，嚴(yán)紀(jì)律，重儀表，講禮貌，講衛(wèi)生，敬客戶，守機(jī)密，保廉潔，勤節(jié)約。
2、管理規(guī)定：不串崗，不做工作無(wú)關(guān)的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定：各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專(zhuān)人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定：必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。接待費(fèi)用開(kāi)支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
辦公室工作注意事項(xiàng)：
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對(duì)自己的工作一有不滿的`時(shí)候，就開(kāi)始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對(duì)工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門(mén)，有時(shí)候也會(huì)埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時(shí)候自由散漫的人是辦公室工作的一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象，很多情況下這種混日子的情緒，會(huì)促使自己開(kāi)始對(duì)自己的工作應(yīng)付了事，所以你根本就沒(méi)有發(fā)揮你的潛能，時(shí)間長(zhǎng)了你會(huì)被淘汰。
第三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于熱情，經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況，這樣的人覺(jué)得自己討好了領(lǐng)導(dǎo)，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不見(jiàn)得對(duì)你的印象好，你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個(gè)小角落里面了，同事會(huì)厭惡的你的行為，這樣很危險(xiǎn)。
第四、做事情十分強(qiáng)勢(shì)的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會(huì)和你直接沖突，但是你的口碑絕對(duì)不好，那么你工作的升職和加薪的機(jī)會(huì)就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應(yīng)該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時(shí)候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現(xiàn)欲太強(qiáng)，你可以很上進(jìn)，但是你不能搶別人的風(fēng)頭，這樣你會(huì)得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團(tuán)結(jié)大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度9
為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
日常考勤規(guī)定
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的`。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi))
3、員工日常考勤實(shí)行指紋打卡制。
公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款
2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。
2)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門(mén)批評(píng)或全公司批評(píng);
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);
7、請(qǐng)假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室管理制度10
為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時(shí)，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級(jí)部門(mén)、平行部門(mén)直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
（1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報(bào)校長(zhǎng)批復(fù)；
（3）根據(jù)校長(zhǎng)批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記；
（4）對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng)，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)完成；
（5）對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然，一年分類(lèi)裝訂一次；
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的`，分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào)，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì)，力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過(guò)，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為：
（1）紙張：a4
（2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；
（3）字號(hào)：主標(biāo)題小二；正文三號(hào)；
（4）字體：主標(biāo)題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報(bào)下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度11
為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí)，共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。
1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。
3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。
5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的.使用壽命，教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn)，辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí)，盡量靠近電源，避免四處布線、盤(pán)繞電源、跨接電源，同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門(mén)，嚴(yán)禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)用電管理。
辦公室管理制度12
(一)總則
1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索取：
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購(gòu)發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的.名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許筏作人員進(jìn)人庫(kù)房。
16.勞保用品的購(gòu)發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理
17.庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。
18.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
19.物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
2l.庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
22.嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。
23.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理
24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
2、辦公室人員規(guī)章管理制度
為進(jìn)一步改善家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請(qǐng)家務(wù)必遵守：
1、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。
2、空調(diào)：空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間段9：0018：00，開(kāi)啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開(kāi)啟空調(diào)。
3、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開(kāi)啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。
5、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室管理制度13
㈠、車(chē)輛管理
1、辦內(nèi)所有車(chē)輛均由綜合處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。
2、保障主任定車(chē)定司機(jī)。副主任保障工作用車(chē)，特殊情況由綜合處調(diào)度。
3、使用車(chē)輛的原則：在同等條件下優(yōu)先保障接待上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)；其二保障、市政府統(tǒng)一安排的活動(dòng)用車(chē)；其三保障辦重大活動(dòng)公務(wù)用車(chē)，保障日常機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)和取送機(jī)要文件用車(chē)。
4、處室工作用車(chē)實(shí)行登記制度。市區(qū)內(nèi)經(jīng)綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)，市區(qū)外經(jīng)主管主任批準(zhǔn)后，車(chē)管人員統(tǒng)一安排。
5、嚴(yán)禁為辦婚事動(dòng)用車(chē)輛。
6、遇五一、十一、春節(jié)無(wú)值班任務(wù)和工作安排以及司機(jī)因事、因病請(qǐng)假期間的車(chē)輛一律在機(jī)關(guān)停放。
7、原則上不出私車(chē)。特殊情況，本人填寫(xiě)用車(chē)單，市區(qū)內(nèi)經(jīng)主管主任批準(zhǔn)，由車(chē)管人員安排。
8、為便于車(chē)輛維修保養(yǎng)、出車(chē)補(bǔ)貼、路橋費(fèi)的發(fā)放和報(bào)銷(xiāo)，增加車(chē)管的透明度，建立行車(chē)檔案。內(nèi)容包括：行車(chē)路線、公里數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)等情況。
㈡、司機(jī)管理
1、駕駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酗酒和酒后開(kāi)車(chē)，要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，搞好保養(yǎng)維護(hù)，做到定期檢車(chē)、安全、正點(diǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)守工作崗位，上班時(shí)間一般在司機(jī)班等候，不準(zhǔn)在車(chē)上滯留，收到傳呼立即回話。
3、車(chē)輛若發(fā)生交通事故，司機(jī)要立即實(shí)事求是將情況上報(bào)綜合處，并由綜合處根據(jù)交管部門(mén)意見(jiàn)及保險(xiǎn)公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現(xiàn)私了、隱瞞情況、不據(jù)實(shí)上報(bào)者，后果自負(fù)。
4、司機(jī)有事請(qǐng)假，要提前向綜合處報(bào)告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個(gè)人必須服從工作。
5、車(chē)輛必須做到專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛，不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意換車(chē)，更不得借與他人。
6、不得自行決定私自出車(chē)。有事（含節(jié)假日）用車(chē)，必須按個(gè)人用車(chē)辦理有關(guān)手續(xù)。否則，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)出私車(chē)者按每公里2元扣發(fā)出車(chē)補(bǔ)。出現(xiàn)的一切不良后果，本人自負(fù)。
7、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，維護(hù)團(tuán)結(jié)，遵守紀(jì)律，無(wú)論在機(jī)關(guān)還是下鄉(xiāng)外出，都要做到嚴(yán)格要求自己，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該做的不做，維護(hù)開(kāi)發(fā)辦的形象。
㈢、燃油與維修
1、燃油。車(chē)輛實(shí)行內(nèi)部油票，定點(diǎn)加油，每次加油司機(jī)要上報(bào)行車(chē)?yán)锍蹋C合處依據(jù)行車(chē)?yán)锍坦┯停辉诒臼兴牽h（市）范圍內(nèi)行車(chē)不允許在外擅自加油，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛修理。車(chē)輛修理要厲行節(jié)約，由本車(chē)司機(jī)提出申請(qǐng)，并嚴(yán)格按修車(chē)審批卡批準(zhǔn)的項(xiàng)目在指定地點(diǎn)修車(chē)，司機(jī)無(wú)權(quán)變更審批項(xiàng)目，否則不予結(jié)算。更不得隨意送修。特殊情況經(jīng)綜合處請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；司機(jī)不得擅自增加車(chē)輛附屬設(shè)備（如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等）；做到小修小換不進(jìn)廠，能自己動(dòng)手修的一律不準(zhǔn)進(jìn)廠維修；車(chē)輛行駛7000公里方可更換三濾一次。
㈣、獎(jiǎng)懲補(bǔ)貼
1、為體現(xiàn)多勞多得的'社會(huì)主義分配原則，對(duì)車(chē)輛實(shí)行指標(biāo)控制，單車(chē)核算。出車(chē)補(bǔ)貼按公里發(fā)放，每月基本下鄉(xiāng)費(fèi)80元，出車(chē)費(fèi)每公里7分。
2、駕駛員出車(chē)發(fā)生事故，屬于本身責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，保險(xiǎn)公司不予賠償部分由駕駛員個(gè)人承付20%，個(gè)人承付最多不超過(guò)3000元。
3、隨車(chē)維修工具、安全保衛(wèi)器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個(gè)人寫(xiě)檢查外，所丟工具、物品自行補(bǔ)齊。
4、私自在外過(guò)夜車(chē)輛，如發(fā)生丟失附件（配件）及公用物品，其經(jīng)濟(jì)損失1000元以內(nèi)全部個(gè)人承擔(dān)，損失超過(guò)1000元另加損失的50%。但最多不超過(guò)1500元。丟失車(chē)輛（不能找回）凡是個(gè)人負(fù)全部責(zé)任的罰款20xx元，給予行政處分，調(diào)離原崗位。
5、落實(shí)單車(chē)核算制度。單車(chē)核算包括：燃油費(fèi)、修車(chē)費(fèi)、公里補(bǔ)貼、司機(jī)加班補(bǔ)貼等內(nèi)容。
辦公室管理制度14
現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體
內(nèi)容。
第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1．消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3．管理品
剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的.申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存；管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)白行采購(gòu)。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具～并交管理部。
辦公室管理制度15
1.辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、電話機(jī)、U盤(pán)、打印機(jī)墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實(shí)行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據(jù)年度購(gòu)置計(jì)劃和臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，各科室或個(gè)人不得擅自購(gòu)置。
3.正常消耗類(lèi)辦公用品，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數(shù)量，先向行政科提出申請(qǐng)，由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購(gòu)。
5.辦公用品的采購(gòu)，要根據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和預(yù)算，不得超預(yù)算采購(gòu)。
6.辦公用品的`采購(gòu)，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采購(gòu)，貨比三家。其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫(kù)存。
7.辦公用品采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)憑銷(xiāo)售發(fā)票和采購(gòu)物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作它用。
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