【優秀】辦公室管理制度15篇

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

　　第一章管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

　　第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

　　二、維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、服從領導，關心下屬，團結互助。

　　四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、不斷學習，提高水平，精通業務。

　　六、積極進取，勇于開拓，求實創新。

　　第三章行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規定

　　一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

　　六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

　　辦公用品領用規定

　　一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

　　電話使用規定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

　　三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

　　第四章人事管理

　　為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

　　第二節印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的'任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第三節公文管理

　　第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

　　第四節辦公事務用品的管理

　　第十三條辦公事務用品類別規定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務用品的購發：

　　(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

　　(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。

　　第五節公務車管理

　　第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

　　第六節郵發管理

　　第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

　　第七節檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索取：

　　(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

　　(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第八節附則

　　第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

　　第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第二十七條本規定從發布之日起生效。

辦公室管理制度2

　　1. 制定詳細的操作手冊：提供清晰的操作指南，確保員工理解并遵守規定。

　　2. 定期培訓：舉辦信息安全和電腦使用培訓，提升員工的意識和技能。

　　3. 監控與審計：通過技術手段監控電腦使用情況，定期進行審計，確保制度執行。

　　4. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，不斷完善制度。

　　5. 激勵與懲罰：對遵守制度的.員工給予表揚，對違規行為進行適度處罰，形成正向激勵。

　　以上方案旨在創建一個安全、高效、有序的辦公環境，通過持續改進，使辦公室電腦管理制度更好地服務于企業的日常運營和發展。

辦公室管理制度3

　　一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

　　三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

　　四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。

　　五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的`清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

　　1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

　　2、范圍：公司辦公室。

　　3、內容：

　　3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

　　3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

　　3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

　　3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

　　3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

　　3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

　　3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度4

　　為了創建一個舒適、優美、整潔的辦公環境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的.運行秩序特定此規定：

　　1、辦公室實行周一至周五值班制度，周末及法定節假日休息。

　　2、進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲等。

　　3、自覺維護辦公室的衛生清潔，物品擺放整齊。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴禁抽煙。

　　5、愛護辦公室電腦、辦公物品等。

　　6、注意節約用電;人走不忘關燈、關電腦等。

　　7、電腦如果在運算時離開，請留下便簽提示。

　　8、請當天值日生做好清潔衛生工作。

　　特別提示(請每天最后離開辦公室的同學做好以下工作)：

　　1、檢查電扇、空調、飲水機、電腦等電器是否關閉。

　　2、鎖好門窗。

辦公室管理制度5

　　為貫徹公司節能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人，并將責任區、責任人、監督人和開關時間張貼上墻。

　　一、各部門責任區劃分

　　1、生產部責任區：

　　(1)、負責生產線從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環水泵房的照明管理;

　　(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;

　　(3)、辦公室電腦管理;

　　(4)、中控室空調的管理;

　　2、機電部責任區：

　　(1)、機修的焊機管理(機械);

　　(2)、機修的風扇管理(機械);

　　(3)、總降、廠區及電氣室照明管理(電氣);

　　(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);

　　(5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);

　　(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)

　　(7)、車間檢修照明的.管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);

　　3、質量部責任區：

　　(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;

　　(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;

　　(3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;

　　(4)、質量部烘箱、加熱爐管理…….;

　　(5)、辦公室電腦管理;

　　4、銷售部責任區：

　　(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;

　　(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;

　　(3) 、銷售部電腦管理;

　　5、供應采購部責任區：

　　(1)、負責庫房照明管理;

　　(2)、供應采購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;

　　(3)、庫房辦公室電腦管理;

　　(4) 、供應采購部辦公室電腦管理;

　　6、公司綜合辦公室責任區：

　　(1)、生活區室外照明管理;

　　(2)、生活區宿舍用電管理;

　　(3)、辦公區室外照明管理;

　　(4)、廠區門崗室內室外照明管理;

　　(5) 、食堂照明及風扇管理;

　　7、財務部責任區：

　　(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;

　　(2) 、辦公室電腦管理;

　　二、公司用電管理措施

　　1、室外照明用電管理辦法

　　(1)、車間室外照明管理：早上關閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00后。

　　(2)、廠區道路照明管理，與第(1)條同。

　　(3)、辦公區生活區室外(包括門崗)照明管理：早上關閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00后。

　　(4)、特殊情況另行通知。

　　2、室內照明用電(包括機修車間、庫房)

　　(1)、車間室內照明管理：早上關閉時間為7:30前，下午開燈時間為19:30后;

　　(2)、車間內光線不足，需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請，節能降耗小組同意后再執行;

　　(3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的，但設備檢修完畢后必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;

　　3、地坑照明用電

　　(1)、地坑內的照明滿足設備巡檢需要，照明適度;

　　(2)、長時間停機(停機在24小時以上)，必須關閉地坑內的照明;

　　(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;

　　4、中控樓、辦公樓用電管理

　　(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關閉時間7：00前，下午開燈時間為19:30后;

　　(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理：使用完畢會議室離開時隨手關閉;

　　(3)、中控控制室照明管理，在光線足夠的情況下，盡可能關閉照明;

　　(4)、中控樓各部門辦公室照明，白天在光線滿足情況下，關閉照明，風扇、照明在人離開時隨手關閉;

　　(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關閉;

　　(6)、公司辦公樓：

　　a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理：早上7:30前關閉，下午20:00開啟;

　　(7)、中控樓空調管理：

　　a、環境溫度低于26℃、環境溫度(冬季)高于15℃時，禁止開空調;

　　b、空調開啟時，冷風溫度設置不低于25℃，空調熱風溫度設置不高于20℃;

　　c、空調開啟時必須關閉門窗;

　　5、總降、車間電氣室用電管理：

　　(1)、總降、車間電氣室環境溫度低于28℃時，禁止開啟空調;

　　(2)、空調開啟時，冷風溫度設置不低于26℃，空調開啟后必須關閉門窗;

　　(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;

　　(4)、總降壓站照明：白天全部關閉(檢修時除外)，晚上無人時關閉照明;

　　(5)、車間電氣室照明：早上7:30前全部關閉照明(檢修除外)，下午19:00后開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明，由電氣完成改線);

　　6、其他

　　(1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關閉電源;

　　(2) 、檢修完畢后立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;

　　三、督查部門

　　1、公司成立專門的節能降耗督查小組，負責督查公司節能降耗落實情況，并負責按照處罰的條款執行處罰;

　　2、節能降耗小組根據季節變化，及時調整開關照明燈的時間要求，并將調整后的時間發至各部門執行

　　四、處罰細則

　　處罰責任人為公司各責任部門。

　　1、照明燈發現未按規定時間關閉處罰2元/盞/次;

　　2、風扇、飲水機未按規定要求關閉處罰5元/臺/次;

　　3、電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;

　　4、空調未按規定要求處罰10元/臺/次;

　　5、維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;

　　五、公司用電管理制度解釋權

　　公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;

　　二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司

　　辦公室用電管理新規定三

　　一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。

　　二、部門用電由各部門負責人負責管理，行政辦負責監管檢查。

　　三、各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識，提高全員節約用電意識。

　　四、各類燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。

　　五、辦公區用電實行各部門專人負責制，各部門各自負責本區域內的用電工作。

　　六、注意節約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器，不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數量;辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕“長明燈”現象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。

　　七、禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具，嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備，需要時應向行政辦申請辦理。

　　八、辦公室無人時，不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間，合理設置空調溫度，夏季空調控溫一般不低于26℃，做到人離空調關，在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調，冬季5℃以上不得使用空調制熱。

　　九、辦公室內飲水機設備，下班后要及時關閉。

　　十、禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責任到人。

　　十一、用電部門發生故障時，要立即通知物業部電工，不得私自處理，部門無電工的，報行政辦安排解決。

　　十二、下班后，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的，要自覺關閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電，以杜絕浪費。

　　十三、因工作需要晚上加班的，自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案，經批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度，冬季5度以下，不可以開啟空調設備。

　　十四、結合公司安全情況，行政辦將不定時、不定期對各部門區域用電執行情況進行檢查。對于違反上述規定的，第一次提出批評，并扣部門責任人及當日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資x元;第三次，解除與其勞動合同。

　　十五、本制度自發布之日期實施。

辦公室管理制度6

　　小學辦公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：

　　1. 提升效率：通過明確職責，減少工作混亂，提升團隊協作效率。

　　2. 維護秩序：規范行為，保證辦公環境的和諧穩定。

　　3. 保障安全：預防和應對各種風險，確保師生安全。

　　4. 提高形象：展示學校的專業性和管理水平，增強家長和社會的'信任。

　　5. 培養習慣：通過制度引導，培養員工的良好工作習慣和職業道德。

辦公室管理制度7

　　維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

　　1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的`公司形象和個人形象。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

　　4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

　　5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

　　6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。

　　7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

　　8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

　　10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

　　11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

　　13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　此制度從公布之日起執行

辦公室管理制度8

　　1. 制定詳細操作指南：為每一項管理內容制定具體的操作指南，確保員工清楚了解并執行。

　　2. 定期培訓與評估：定期對員工進行制度培訓，評估執行效果，及時調整和完善制度。

　　3. 設立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，持續優化管理制度。

　　4. 強化責任落實：明確每個崗位的責任，通過績效考核確保制度的執行。

　　5. 更新與適應：隨著公司的`發展，定期審查并更新管理制度，以適應新的業務需求和環境變化。

　　通過上述方案，總經理辦公室管理制度將形成一個動態、高效的管理體系，助力公司實現長期穩定發展。

辦公室管理制度9

　　1整理：將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的`留下來，不必要的物品徹底清除。

　　2整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

　　3清掃：清除工作場所內的臟污，并防止臟污的發生，保持工作場所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規范化，并貫徹執行及維持提升。5素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1．提高企業形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高庫存周轉率

　　4．減少差錯和失誤

　　5．加強安全，減少安全隱患

　　6．養成節約的習慣，降低企業成本

　　7．改善企業精神面貌，形成良好企業文化

辦公室管理制度10

　　一、為創造一個整潔有序的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

　　二、從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的'各項事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　三、公司是員工工作的重要場所，為創造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，特制訂本制度：

　　1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

　　2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內堆放雜物，亂貼亂畫。

　　3、自覺保持個人衛生清潔，經常換洗衣物，按時洗澡、理發、剪指甲，注意個人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。

　　4、各位同事輪流值日，一人負責一天，按照值日表落實，形成制度。

　　5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。

　　四、值日人員職責及范圍如下：

　　1、上班前開始打掃

　　2、負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：

　　1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。

　　2)衛生標準為：地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好，無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。

　　3)各類資料分類擺放整齊，便于檢查及翻閱。

　　4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾，負責切斷電源，關好門窗，做好安全工作。

　　五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。

　　六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤，若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格，頭日值日員工當月績效獎金扣除元，同時該記錄計入年終獎考核。

辦公室管理制度11

　　森林防火管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 生態保護：森林是地球的`“肺”，火災可能導致生態系統的嚴重破壞。

　　2. 資源安全：森林資源是人類生存和發展的重要基礎，防火制度能保障其安全。

　　3. 人民生命財產：防止火災蔓延，保護人民生命財產安全。

　　4. 社會穩定：有效防火可以減少社會恐慌，維護社會穩定。

辦公室管理制度12

　　辦公室用電管理制度的'重要性體現在以下幾個方面：

　　1. 安全保障：防止電氣火災和其他安全事故，保障員工生命安全和公司財產安全。

　　2. 設備保護：合理使用和維護電器設備，延長設備使用壽命，降低更換成本。

　　3. 能源管理：通過節能措施，降低電費支出，實現可持續發展。

　　4. 法規合規：遵守國家相關法律法規，避免因違規用電引發的法律責任。

　　5. 業務穩定：有效應對電力故障，保證公司業務的正常運行。

辦公室管理制度13

　　一、公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　（一）保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　（五）保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　（六）保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　（七）垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

　　（一）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的.物品要及時清理掉。

　　（二）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　　（三）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　（四）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　（五）報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　　（六）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等。

　　三、個人衛生應注意以下幾點：

　　（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　（二）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　（三）禁止在辦公區域抽煙，大聲喧嘩。

　　（四）下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　（五）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　四、領導辦公室衛生應做到以下幾點：

　　（一）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　（五）保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　（六）保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　（七）垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　五、日常衛生清掃工作安排

　　（一）每天上班前，保潔員按要求清掃衛生區，并保持衛生清潔。

　　（二）每天上班后，由各部門工作人員負責自己工作區域的衛生，保持良好的工作環境。

　　辦公室管理制度3

　　為了加強辦公室電源的管理，做到節約用電，減少辦公室能源開支，現就辦公室各用電設備作如下規定：

　　第一、注意節約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公，杜絕“長明燈”現象(特殊批準的除外)；離開辦公室時要關好電燈，關好門窗。

　　第二、下班后，要自覺關閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備，以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的，有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查，若電器設備開啟，應立即關閉。做到人走關燈、關空調及其他用電設備。

　　第三、空調開啟后不可開門開窗辦公，離開辦公室時要關好空調、關上門。夏季室溫不高于25℃時(室內溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(室內溫度)，均不可開啟空調設備。

　　第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應向公司申請辦理。

　　第六、嚴禁在辦公場所內使用任何個人大功率耗電設備，不準有明火。

　　第七、禁止任何損壞空調、開關或燈具等用電設施的違規行為，如有違反規定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。

　　第八、公司員工發現用電隱患應立即處理，并將處理結果報至相關部門。

　　第九、本制度自發布之日開始執行。

　　以上規定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費，為公司的開源節流做出自己的貢獻。

　　由于空調用電量較大，使用頻繁，另單獨規定空調的使用制度。

辦公室管理制度14

　　第一章辦公室管理制度總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和哪些化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　三、切合公司實際，根據不同的哪些內容編寫相應的何種化哪個，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務有效開展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關規章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　四、協調各部門之間的哪個關系，為各部門工作開展提供哪些的哪個。

　　五、負責公司對內、對外公共關系的哪些和哪個，做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

　　六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊，上傳下達各種指令，及時做出哪個，當好領導參謀。

　　七、協助其他哪些工作，完成哪個交代的哪些工作，如：名片印制、收發傳真等。

　　第三章工作規范

　　一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為哪些，相關規定按照員工守則細則執行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的`哪些規范開展工作。

　　第四章辦公室事務管理

　　一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據哪些的何種范圍所制發的哪些執行哪個的并設有哪些版頭的哪個。

　　本制度中，文件特指哪個內哪些發文文件；而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的，檔案是哪些的哪個。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對哪些管理哪個做以下規定。

　　（一）文件管理哪個第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在哪些工作中的哪個作用。

　　2、文件管理的哪些包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質；哪些部分寫明哪個、時間、發文部門、內容等信息；哪些規范，表達無歧義。

　　4、根據哪些屬性、類別，對哪些文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的哪些記錄，以備查閱。

辦公室管理制度15

　　辦公室值日管理制度旨在確保辦公環境的整潔、有序，提升工作效率，同時也培養員工的責任心和團隊協作精神。該制度涵蓋了值日任務分配、執行標準、監督機制和獎懲措施等方面。

　　內容概述：

　　1. 值日任務分配：明確每日的值日人員，確保每個員工都有機會參與。

　　2. 執行標準：規定值日人員需要完成的具體工作，如衛生打掃、物品整理、環境維護等。

　　3. 監督機制：設定檢查時間和方式，確保值日任務的`完成質量。

　　4. 獎懲措施：對于表現優秀的值日人員給予獎勵，對于未達標的進行適當的提醒和教育。

【辦公室管理制度】相關文章：

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

辦公室管理制度07-04

辦公室的管理制度03-19

辦公室管理制度07-12

醫院辦公室管理制度05-29

辦公室管理制度(優秀)08-04

辦公室考勤管理制度08-06

（經典）辦公室日常管理制度08-08

辦公室安全管理制度【經典】07-29

物業辦公室管理制度08-29