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醫院辦公用品管理制度

時間:2024-11-01 13:06:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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醫院辦公用品管理制度

  在發展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的醫院辦公用品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

醫院辦公用品管理制度

醫院辦公用品管理制度1

  1、目的

  為規范辦公用品采購與管理流程,保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現閑置、浪費現象,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

  2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

  2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。

  3、原則

  3.1采購前貨比三家,購買價廉物美的商品。

  3.2先申請,后領用,庫存最少的原則。

  4、職責部門

  4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;

  4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況,向上級領導匯報。

  4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃,經采購主管批準后集中購買并發放;負責辦理采購報銷手續;負責核算各部門(科室)辦公費用,按月上報采購主管。

  4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的.申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

  5、工作程序

  5.1申請

  5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。

  5.2采購

  5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項目向供貨方詢價,經采購主管審批簽字后,進行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經理(院長)審批。

  5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格,含)時,需報總經理(院長)審批。

  5.3入庫及領用

  5.3.1采購專員完成采購后,根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;

  5.3.2入庫完成后,采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;

  5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品,按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

  5.4配發

  5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領。

  5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等),可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發,以減少申請程序。

  5.5返還

  5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時,需退還采購專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費用;

  5.5.2員工離(調)職時,需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。

  5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞,可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

  5.6保管

  5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經常整理,保證物品不受侵蝕。

  5.7盤點

  5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期,一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經采購主管批準后調整賬目,使兩者一致。

  5.8費用結算

  5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續。

醫院辦公用品管理制度2

  醫院透析室工作制度

  一、以“患者至上”為宗旨,熱忱為患者服務,不斷提高服務質量。

  二、堅持崗位責任制,醫師、護士、技師不得擅離職守。

  三、醫師要嚴格掌握血液透析治療的適應癥、禁忌癥,積極收治病人,組織血液透析治療的實施和對危重病人的.搶救。

  四、醫師在透析前后要認真檢查病人并做好醫療文件的書寫。

  五、嚴格查對制度,護士執行醫囑要三查七對,護士完成當日工作后須認真復查,并做好次日的工作準備,發現問題要及時報告。

  六、定期檢查急救器材、藥品,保證搶救工作正常進行。

  七、加強學術交流,開展科研工作,不斷提高專業水平,對新技術的開展應做到有指證、有把握、有準備。

醫院辦公用品管理制度3

  1.為加強公共機構辦公用品管理,根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》、《國務院辦公廳關于深入開展全民節能行動的通知》(國辦發〔2008〕106號)等有關規定,制定本制度。

  2.加強節氣宣傳。科室要加強對節約用氣知識的宣傳和教育,運用各種形式開展節約燃氣宣傳教育,引導廣大干部職工在日常工作生活中科學使用燃氣,自覺節約燃氣。

  3.在辦公區域顯著位置張貼節氣標識,設置溫馨提示,公布維修電話。

  4.工作人員都應履行節約用氣義務?剖乙訌姽澕s用氣巡視檢查,對發現浪費氣資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理并通報批評。

  5.嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品,按級申報,逐級審批。

  6.增強辦公用品采購透明度。采購前做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨比三家,貨真價實,物美價廉。

  7.定期進行辦公用品庫房盤點,確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

  8.辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。

  9.推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。

  10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管、電子產品和辦公設備的.回收處理機制。

  11.辦公用品由后勤服務保管員專人負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。

  12.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  13.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  14.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

  15.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

  16.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

  18.對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

  19.加強監督檢查,開展評比活動。我院節能辦公室結合績效考核,對辦公用品節支情況進行監督檢查,對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰,對辦公用品嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批評。

  20.本制度自2014年10月1日起施行

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