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銷售管理制度

時間:2024-12-14 14:56:30 銷售 我要投稿

銷售管理制度[優秀15篇]

  在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的銷售管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷售管理制度[優秀15篇]

銷售管理制度1

  第一章總則

  第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條凡公司業務員適用本制度。

  第二章業務員思想道德行為準則

  第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。

  第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)

  第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

  第三章業務員日常工作規范條例

  第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。

  第二條業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。

  第三條業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  第五條業務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

  第六條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

  銷售業務員管理制度3

  一、為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。

  遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

  二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,并填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。

  三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

  四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。

  五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。

  六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的.會議和各項活動。

  七、嚴格做到:

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。

  3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

  4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

  八、業務中注意事項

  (一)用戶詢價或報價注意事項:

  1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。

  2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。

  (二)信息收集注意事項:

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

  (三)簽訂合同的注意事項:

  1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。

  3、合同文本采用公司規定的標準《購銷合同》。

  (四)采購資金支付注意事項:

  1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。

  2、業務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  3、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人業務計劃及總結。

  (五)資金回籠注意事項:

  1、業務人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。

  2、業務人員要確保產品發出后貨款按合同約定回籠到公司。

  3、業務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風險。

  (六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  九、管理條例如下:

  第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

  第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)

  第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

  第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

  第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和招待;

  (四)執行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

  第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用注意事項;

  (二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;

  (三)處理有關售后質量問題;

  (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

  1、客戶對產品質量的反映;

  2、客戶對價格的反映;

  3、用戶用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態信用;

  6、新產品調查。

  (五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

  (八)退貨處理;

  (九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

  第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

  第十五條各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

  第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

  第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

  第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

  第二十四條各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

  第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。

  第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

  第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

  第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

  第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

  車輛使用申請單

  使用人:

  使用部門

  開出時間

  返回時間

  行駛路線

  司機

  主管審批

  第三十一條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

  行車記錄表

  姓名

  行駛路線

  起始地

  現公里數

  目的地

  到達后公里數

  注:回司后交部門內勤。

  十、其它規定

  以上規范若有違反,公司按相關規定處罰。

銷售管理制度2

  銷售后勤、市場、財務以及倉儲四部分職能相關,從中協調的綜合部門,建立良好的客戶關系,為公司銷售目標的實現提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負責聯系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業務人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作,是一個責任制的服務型角色;對內,是承接客戶和業務人員委托,協調和連接銷售、市場、財務、倉儲四大職能部門的主要力量。

  第一條 為加強公司的銷售工作,發揮銷售后勤在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條 公司銷售后勤部門的職能是:

  (一)認真貫徹執行公司的管理制度;

  (二)建立健全銷售后勤管理的各種規章制度,編制銷售后勤工作計劃,反映、分析銷售后勤計劃的執行情況,檢查監督銷售后勤紀律;

  (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

  (四)日事日畢,日清日新;

  (五)完成公司交給的其他工作;

  第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;

  第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業務,必須遵守本規定;銷售后勤工作崗位職責

  第五條 銷售后勤主管負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行銷售后勤工作、報價方案、訂單發貨計劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;

  (二)進行報價系數預測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯誤、提高工作效能;

  (三)人員的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想,按照工作需要,對工作人員進行調配、考核、獎懲,對工作情況和程序進行總結、評價;

  (四)工作標準和制度,人員管理、培訓、團隊建設,利用工作資料活動分析,進行規則制定、規范,提升人員工作目標和水平,并有效地工作部署和執行;

  (五)承辦公司領導交辦的其他工作;

  第六條 文員的主要工作職責是:

  (一)按照公司制度的規定、報價方案、生產周期、簽定合同、下訂單做到手續完備,數字準確,型號、圖紙清楚,按期交貨;

  (二)按照銷售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價、定期跟單、合同付款和供貨的執行情況,挖掘市場潛能客戶,總結工作,及時的向部門主管或總經理提出合理化建議,當好公司參謀;

  (三)妥善保管客戶的來往憑證、報價信息、合同文本、銷售單據和其它銷售資料;

  (四)完成總經理交付的其他工作;

  第七條 駕駛員的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執行國家有關的車輛交通道路安全法的法律法規;

  (二)嚴格執行駕駛員道路行駛操作安全條款;

  (三)公司貨物的物流提發、本地區客戶送貨和兼臨時本市的采購;

  (四)建立健全車輛養護記錄,定期做車輛保養維護工作;

  (五)車輛出現故障、器件老化,及時的更換維修排除車輛隱患;

  (六)出現交通事故,保護好現場,及時的報警并向公司領導匯報;

  (七)完成總經理交付的其他工作;

  銷售后勤工作管理

  第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關部門做到內部資料不外露和保密信息不外傳。

  第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報表和其他銷售資料必須真實、準確、完整,并符合銷售后勤制度的規定。

  第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產品咨詢,產品報價,應及時地與客戶聯系,了解信息,產品核對,根據客戶的'需求進行報價,公司所有的報價必須及時的回訪、跟蹤,直至報價的最終的結果。

  第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規產品和訂貨產品金額一千元以上、定制產品無論金額大小必須簽定合同。

  第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項必須取得客戶需求憑證,并根據審核的原始憑證填制銷售單據。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應當會同部門主管或總經理派專人定期進行合同到期款和其它應收款清查,保證各種貨款及時應收、款貨相符。

  第十四條 銷售后勤工作人員應根據客戶記錄編制客戶檔案上報總經理,并根據客戶的需求特點、屬性,附上說明。客戶檔案每月由銷售后勤編制并上報一次,一次銷售達到或超過伍仟元的客戶立時上報。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。

  第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實行銷售監督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補充。

  第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應及時向總經理書面報告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無權自行作出處理。

  第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時間、物流方式,收貨人以及發貨地點,并做到及時的通知和回訪,客戶收貨的完整性。

  第十八條 工作場所衛生管理的原則,根據公司制度的要求,建立衛生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛生必須干凈、明亮、整潔整齊,創造優良的工作環境。

  第十九條 銷售后勤工作應當建立內部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據工作事項實行評審,并做出評審報告,報送總經理。

  第二十條 銷售后勤工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。銷售后勤工作人員辦理交接手續,由部門主管監交。

  合同管理

  第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經雙方確認后,報總經理批準簽字,合同生效時起建立合同檔案,合同由各區文員按時間順序保管。

  第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業執照、企業代碼證、稅務登記證復印件,加蓋公章,個人合同簽訂需身份證雙面復印件并附上地址、電話、聯系人,入檔備查。

  第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時跟蹤回款,至合同回款完成任務。

  第二十四條 合同付款方式按照客戶和產品種類分類,老客戶定常規產品合同金額一萬元內的由后勤主管審批,須訂貨的常規產品需付定金30%,定制產品須付50%定金。新客戶定常規產品一萬元以內金額預付定金20%,超過一萬元金額預付30%定金,須訂貨的常規產品需付定金30%,定制產品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報總經理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無權自行作出處理。

  第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進行風險評估,分析和建議,做到欠款的應收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔保的欠款,由擔保人承擔風險。

  第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由銷售后勤人員設法通知,同意后方可欠賬后補簽。

  收款現金管理

  第二十七條 現金日收日交,日清日結。

  第二十八條 無論收到何種款項,銷售后勤人員都必須填制交款單,當日交財務,并簽字確認款項金額。

  第二十九條 銷售后勤人員收到現金貨款必須當日上交財務,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  車輛管理

  第三十條 銷售后勤主管負責車輛的管理,制定建立車輛檔案、養護、車輛維護行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護保養。

  第三十一條 銷售后勤主管負責車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車里程和油耗的記錄。

  第三十二條 銷售后勤主管負責車輛調配、發貨和公司相關的事項的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。

  銷售檔案管理

  第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和

  其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十四條 銷售后勤憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由文員及有關人員簽名,由銷售后勤主管負責歸檔保存。

  第三十五條 銷售后勤的銷售單據應分月、季、年報、按時歸檔,保管,并分類填制目錄。

  第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

  處罰辦法

  第三十七條 出現下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;

  (二)用不符合銷售后勤制度規定的憑證頂替合同約定回款;

  (三)未經批準,擅自欠款或不符合欠款條件的;

  (四)未經允許,當日現金沒有上交財務的;

  (五)未經批準,擅自私用車輛的;

  (六)不愛惜和不按期車輛維護保養的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的;

  第三十八條 出現下列情況之一的,后勤人員應予解聘:

  (一)違反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;

  (三)偽造、謊報、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;

  (四)利用職務便利,騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;

  (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)駕駛員開車出現重大交通事故的;

  (八)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的;

  附則

  第三十九條 本規定由總經理負責解釋。

  第四十條 本規定自發布之日起生效。

銷售管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強對博深工具股份有限公司(以下簡稱公司)銷售與收款業務的內部控制,預防銷售與收款過程中的各種弊端,提高銷售與收款業務的質量,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范——銷售與收款》等法律法規,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司及下屬子公司、分公司。

  第三條本制度所稱銷售與收款是指商品銷售和勞務供應及其收款行為,包括接受客戶訂單,核準客戶信用,簽訂合同,發運商品,開具銷售發票,收取款項等內容。

  第二章崗位設置原則與分工

  第四條崗位設置原則

  (一)辦理銷售、發貨、收款三項業務的部分分別設立。

  (二)不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業務的全過程。

  (三)辦理銷售與收款業務的人員應當具備良好的業務素質和職業道德。

  (四)銷售與收款業務部門根據具體情況對辦理銷售與收款業務的人員進行定期崗位輪換。

  第五條職責劃分

  (一)銷售部門(包括國內銷售部、國外銷售部及市場部)主要負責銷售談判、處理訂單、簽訂合同、貨物發運報關、銷售單據收集審核、執行銷售政策及信用政策、催收貨款等。

  (二)包裝車間主要負責根據發貨指令包裝產品,并堆放在指定發運點。

  (三)財務部門主要負責開具銷售發票、結算與記錄銷售款項、督促銷售部門回收貨款,并對回款情況進行分析匯報。

  第三章銷售預算管理

  第六條公司銷售業務執行預算管理制度,銷售部門根據年度經營計劃及市場情況,編制年度銷售預算,經股東大會審議通過后執行。

  第七條市場部、外貿部分別負責國內及國外產品銷售價格的確定、編制價目表、制訂折扣政策、信用政策及銷售退回政策,由主管副總經理審核,報總經理批準后執行。

  第八條銷售價格、折扣政策、信用政策及銷售退回政策在編制年度銷售預算過程中同時制訂,一經批準,原則上一年內不得變動,因經營需要確需變動的,應按原制訂程序履行相關審批手續。

  第九條財務部門按月對銷售預算、銷售價格、折扣政策、信用政策及銷售退回政策的執行情況進行分析,形成書面分析報告,提交經理辦公會并抄送經營辦公室,作為公司對相關部門的考核依據。

  第四章銷售過程控制

  第十條公司各相關部門應當按照嚴格的程序辦理銷售和發貨業務。通常情況下,銷售業務需經過銷售談判、合同訂立、訂單錄入、組織發貨、開具發票等環節。

  第十一條銷售部門通常應就每筆銷售業務與客戶簽訂銷售合同。長期合作且業務頻繁確實無法單筆簽訂銷售合同的,可以采取每年簽訂一份總銷售合同的形式,對全年銷售金額、銷售政策及信用政策等進行約定。

  第十二條公司分別授權主管國內銷售副總經理、主管國外銷售經理負責國內及國外銷售合同的簽訂。金額超過全年銷售收入5%(按國內、國外銷售收入分別計算)的重大銷售合同,由財務經理會簽。銷售部門簽訂的全部銷售合同,需在簽訂完成后五日內將副本交財務部備案。

  第十三條在簽訂銷售合同前,應由主管副總經理(銷售經理)或其指定專人在總經理批準的各項政策范圍內就銷售價格、折扣政策、信用政策、銷售退回政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少應有兩人以上,銷售談判的全過程須有完整的書面記錄。

  第十四條對于特殊銷售業務,銷售價格、折扣政策及信用政策等確實無法按規定執行的,應由銷售談判或合同簽訂人員提出書面申請,經主管副總經理審核后報總經理審批。

  第十五條銷售部門應要求客戶以銷售訂單的形式提出訂貨要求。接受客戶訂單后,銷售經理需對客戶訂單根據合同約定內容進行審核,指定專人將審核后的銷售訂單錄入ERP系統,并向包裝車間下達發貨指令單。銷售訂單的錄入,應嚴格按照ERP系統管理的相關規定執行,財務部與信息中心對銷售訂單的處理情況進行檢查與監督。

  第十六條包裝車間應當嚴格按照經審批的發貨指令單所列的發貨品種和規格、發貨數量、發貨時間、發貨方式組織發貨,并建立貨物出庫、發運等環節的崗位責任制,確保貨物安全發運。

  第十七條貨物發運人員在發貨時必須經過嚴格的檢驗,不得隨意調換貨物,交與貨運公司時,需當場核對發貨憑證及實物,確保貨物運送的安全性和及時性。

  第十八條財務部門指定專人負責銷售發票的開具,其他任何部門及個人不得隨意開具發票。銷售發票記錄的購貨單位名稱、貨物名稱、數量、金額等必須與ERP系統中銷售訂單完全相符。為節約發票的用量,銷售部門可在不違反政策法規的前提下,制訂發票開具的時間,原則上可將多筆訂單合并開具一張開票,但不得將一筆訂單拆分開具多張發票。需開具發票時,銷售人員編制銷售發票通知單,并經銷售經理審批后送達財務部門,財務部門根據銷售發票通知單開具銷售發票。銷售發票的傳遞及相關職責按公司發票管理辦法執行。

  第十九條銷售部門需對客戶退貨進行嚴格控制,對客戶非質量問題等原因長期無法實現銷售的,可根據貨物各部件的回收改造價值采取折價方式向客戶采購。銷售部門需按ERP系統采購管理的相關規定進行訂單錄入、貨物入庫等操作,并在規定時間內取得購貨發票。

  第二十條對符合合同約定條件的銷售退回貨物,需經質量辦整理檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。銷售部門需按規定取得購貨方紅字增值稅專用發票或相關合法憑據,財務部門對退貨接收單以及紅字發票等憑據進行審核后開具發票及辦理退款。

  第二十一條銷售部門、財務部門、包裝車間必須建立完整的銷售登記制度,在銷售與發貨環節進行相應的記錄,并加強銷售合同、銷售訂單、發貨指令單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的.相互核對工作。

  第二十二條銷售部門、財務部門、包裝車間應妥善保管銷售合同、銷售訂單、發貨指令單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證,尤其要加強對空白發票的管理。任何部門和個人不得擅自篡改、隱匿、銷毀銷售合同和銷售發票等文件和憑證。

  第五章銷售收款

  第二十三條公司銷售業務可采取現銷或賒銷方式。采取賒銷方式的,銷售部門應充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況,降低貨款回收中的風險。

  第二十四條公司應加強對賒銷業務的管理,銷售部門需按照經批準的信用政策決定賒銷。國內銷售賒銷期不得超過60天,國外銷售賒銷期不得超過90天,賒銷期自發貨憑證記載的日期開始計算。

  第二十五條財務部門負責辦理銷售收款業務。辦理銷售收款過程中,應嚴格按照《現金管理暫行條例》及公司《資金管理制度》等規定執行,銷售貨款應及時入賬,不得賬外設賬,不得擅自坐支現金。

  第二十六條公司建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門負責應收賬款的催收工作,財務部門按月編制應收賬款賬齡分析表,對超過規定賒銷期尚未收回的應收賬款,及時督促銷售部門進行催收。

  第二十七條超過一年尚未收回的應收賬款,財務部門應及時以書面形式報告總經理,由總經理指定專人進行審查,確定是否可能形成壞賬。對確實發生的各項壞賬,應查明原因,明確責任,并在履行規定的審批程序后作出賬務處理。

  第二十八條公司核銷的壞賬應當進行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應當及時入賬,防止形成賬外款。

  第二十九條財務部門與銷售部門以及銷售部門與客戶之間應對往來款項至少每月核對一次,對賬可以采用書面或口頭形式,但至少每年以書面詢證函形式與客戶確認一次,詢證函需加蓋雙方公章(或財務專用章),并由核對經辦人簽字。

  第六章監督檢查

  第三十條公司按照銷售與收款內部控制建立監督檢查制度,由內部審計部門進行定期或不定期檢查。

  第三十一條內部審計部門應通過實施符合性測試和實質性測試檢查銷售與收款業務內部控制制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。

  第三十二條銷售與收款內部控制監督檢查的內容主要包括:

  (一)銷售與收款業務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在銷售與收款業務不相容職務混崗的現象。

  (二)銷售與收款業務授權批準制度的執行情況。重點檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。

  (三)銷售的管理情況。重點檢查信用政策、銷售政策的執行是否符合規定。

  (四)收款的管理情況。重點檢查銷售收入是否及時入賬,應收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應收票據的管理是否符合規定。

  (五)銷售退回的管理情況。重點檢查銷售退回手續是否齊全、退回貨物是否及時入庫。

  第三十三條對監督檢查過程中發現的銷售與收款內部控制中的薄弱環節,公司應采取措施,及時加以糾正和完善。

  第七章附則

  第三十四條本制度由財務部解釋、修訂,經總經理批準后施行。

  第三十五條銷售部門應在不違背本制度的前提下制訂各項銷售管理制度實施細則,并經總經理批準后報財務部備案。

銷售管理制度4

  一、目的:為進一步規范銷售人員日常工作,以便更好的服務于客戶。

  二、適用范圍:中心經理、行銷經理、省經理、專員、城市經理

  三、工作標準:

  1、考勤管理

  城市經理按照駐地客戶銷售人員的作息時間出勤,不得遲到、早退、曠工。銷售人員出勤情況由駐地客戶辦公室及中心辦公室共同監督;中心辦公室不定期進行抽查,并對抽查結果出具考核通報;

  城市經理需要參加駐地客戶每日的晨會,城市經理在每日晨會時,針對走訪市場時發現的問題進行溝通并確定整改落實的排期,同時對公司、銷售中心安排的重點工作進行分解和布置;

  各銷售中心經理、行銷經理、專員、省經理在走訪市場期間,必須拜訪當地客戶,并對市場進行走訪;同時依據走訪過程中發現的問題和客戶進行溝通并明確問題整改的措施及排期;

  各銷售中心經理、行銷經理、專員、省經理在走訪市場期間,嚴格執行當地客戶銷售人員的作息時間。

  激勵辦法:

  晚到半小時以內為遲到,負激勵20元/次;遲到半小時以上按照半天曠工,扣除當日半天工資;未向上級領導請假說明,無故脫崗2小時以上,

  按照曠工扣除相應全天工資;

  未參加晨會,負激勵50元/次;

  各銷售中心經理、行銷經理、專員、省經理在走訪市場期間,未拜訪當地客戶、未走訪市場,負激勵100元/次,同時不予報銷在該市場發生的差旅費;

  各銷售中心經理、行銷經理、專員、省經理走訪市場,未按照當地客戶銷售人員的作息時間上班,晚到半小時以內為遲到,負激勵20元/次;遲到半小時以上按照半天曠工,扣除當日半天工資;特殊情況除外(出差到該市場時已過上班時間)。

  2、會議管理

  要求各銷售中心經理每月25日提報下月例會排期給銷售部辦公室;省經理(省區例會)和城市經理(經銷商主管會、分銷商會等)每月25日提報下月例會排期給中心辦公室;中心辦公室每月1日下班前將各省區、市場的會議排期表匯總后網發銷售中心經理、行銷經理,銷售中心經理、行銷經理依據自己的行程參加對應的會議;

  各級銷售人員每月按照提報的會議排期進行參會,如會議取消或者會期變更需向辦公室(銷售部/中心)說明備案;

  要求銷售人員在必要時,提前準備相關的資料在會議中與客戶的銷售團隊進行銷售分析、市場預測、問題分析及工作安排,要求保存溝通材料以備查;

  各銷售中心經理、行銷經理、專員、省經理在走訪市場期間根據中心辦公室網發的各市場例會排期,參加對應的會議。銷售部和中心辦公室將對該項工作的執行情況做不定時抽查。

  激勵辦法:

  未按時提報下月會議排期,負激勵50元/天;

  未按照會議排期參會,負激勵50元/次,會議取消或會期變更沒有在中心辦公室備案的,按照未參會執行負激勵;

  經抽查發現各中心經理、行銷經理、省經理、各專員在走訪市場期間沒有按照例會排期參加對應的會議,負激勵50元/次。

  3、市場走訪

  市場走訪總則:原則上要求銷售人員每月70%的工作時間必須走訪市場。如有特殊情況不能走訪市場必須向中心辦公室說明備案;

  市場走訪標準見下表:

  要求各中心經理每月25日提報下月市場走訪計劃給銷售部辦公室,行銷經理、省經理、城市經理、專員每月25日提報下月市場走訪計劃給中心辦公室,;要求嚴格按照計劃走訪市場,如有特殊原因需要更換行程的,需提前提交行程更改說明并有直接上級審核確認;

  在走訪結束后與駐地客戶的.銷售人員分析走訪時發現的問題,并明確整改的措施和排期;

  每月1日提報上月走訪報告,憑走訪報告報銷差旅費;

  城市經理每天在走訪市場后,需對每天工作情況進行記錄,記錄在10年半年度客戶中下發的城市經理筆記本內。

  激勵辦法:

  未按時提報市場走訪計劃,負激勵50元/天;

  沒有按照計劃排期走訪市場,負激勵50元/次。特殊情況不能按時走訪市場且未在中心辦公室備案的按照未走訪執行負激勵;

  走訪市場沒有走訪報告,按照未走訪執行負激勵;

  公司人員檢查市場過程中,如發現城市經理未在筆記本內填寫工作日志,每少填寫一天負激勵25元。

  4、經銷商拜訪

  中心經理、行銷經理、省經理對所管轄區域內的重點經銷商每月必須進行至少三次面對面拜訪;對所管轄區域內的非重點經銷商每月至少有兩次電話拜訪;

  負責多市場的城市經理對所轄區域的重點經銷商每月不少于五次的面對面拜訪,對非重點經銷商每月不少于兩次的面對面拜訪;負責單市場的城市經理每天必須嚴格按照上班時間到經銷商處報到。

  激勵辦法:

  中心經理、行銷經理、省經理未按要求對經銷商進行拜訪,對未達標項目負激勵50元/項;城市經理未按要求對經銷商進行拜訪,對未達標項目負激勵30元/項;

  銷售人員在拜訪經銷商或查店時必須攜帶五項工具、兩本書及五張表,未攜帶負激勵50元/次,少帶按未帶處理,負激勵50元/次。

  5、經銷商提出問題回復

  經銷商將需要解決的問題反映給當地城市經理,如城市經理可以處理,則必須在6小時內給予處理;如城市經理不能處理,則在2小時內反饋給省經理,如省經理可以處理,則必須在6小時內給予處理;如省經理不能處理,則必須在2小時內反饋給銷售中心經理,銷售中心經理可以處理需在6小時內給予處理,如銷售中心經理不能處理,則必須在2小時內反饋給銷售部,銷售部在6小時內給予處理意見,全部流程時間控制在24小時內。

  ——所有投訴到總部的問題必須通過銷售中心反饋。杜絕出現經銷商越級反饋的情況。

  激勵辦法:

  銷售部在接到經銷商反饋的問題后進行核實確認,如發現經銷商反饋的問題已告知城市經理,但城市經理未予解決,或未向上級反饋,第一次出現對城市經理負激勵200元,第二次出現城市經理回總部學習;如城市經理反饋至省經理處,省經理未及時處理或未及時向上級反饋,第一次出現對省經理負激勵200元,第二次出現省經理回總部學習;如省經理反饋至中心經理處,中心經理未及時處理或未及時向上級反饋,第一次出現對中心經理負激勵200元,第二次出現中心經理回總部學習

  6、終端售賣

  售賣時間為17:00—19:00

  售賣地點:所負責市場有導購員的賣場,每三天換一家店;

  銷售部辦公室、中心辦公室不定期對所有人員售賣情況進行抽查;

  激勵辦法:

  未售賣,對銷售中心經理負激勵200元/次,行銷經理、省經理、分公司經理負激勵150元/次,城市經理負激勵100元/次;

  參加售賣人員次日參加經銷商晨會時告知經銷商售賣情況;

  備注:如因特殊原因不能售賣者與直接上級請假,同意后方可不參加售賣。

  7、工作紀律

  嚴禁銷售人員參與賭博;

  嚴禁銷售人員出入有色情的酒吧、歌廳等娛樂場所;

  嚴禁駐地銷售人員招待走訪市場的各級人員;

  嚴禁駐外銷售人員利用職務之便向經銷商吃、拿、要、借行為較嚴重的(一般指金額超過300元);

  嚴禁駐外銷售人員給巡查人員好處,引導巡查人員在自己管理較好的區域、街道檢查;一經發現負激勵500元/次。

  逢年過節時,嚴禁下級部門給上級部門買禮品;

  開會時不允許帶特產;

  隨時注意言談舉止,時刻維護公司良好形象;杜絕打架斗毆等不文明行為。

  考核辦法:

  各銷售中心所有人員均負有監督、舉報的權利和義務;

  參與賭博,一經查實所有參與人員給予賭博最高金額的三倍考核并解聘,蒙牛公司永不錄用;

  出入有色情的酒吧、歌廳等娛樂場所,一經查實,買單人給予解聘,其他所有參與人員考核3000元/次,并全公司通報;

  出現招待上級部門人員或贈送禮品的情況,對兩雙當事人各給予發生金額的三倍考核;

  參與打架斗毆,一經查實,給予3000元/次負激勵。

銷售管理制度5

  加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  八本規則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  一財務管理制度總則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  七公司以單價XX元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  九、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備XX年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十二、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  十三、庫存現金不得超過限額。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  十四、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  十五、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  十八、未經董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。

  十九、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二辦公用具、用品購置與管理

  一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  三合同管理制度

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

  三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

  六、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

  七、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  八、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  十一變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  十二、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  十三凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,由辦公室建檔管理

  十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”。

  四車輛銷售人員管理

  一、市場營銷部是車輛銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的車輛營銷任務。

  三、營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  六、車輛銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  七、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  八、營銷人員要保守商業機密,確保車輛銷售情況等內部信息不泄露。

  九對于在售車輛銷售人員不得擅自開動及上路行使,如發生交通事故造成人身財產損失,應當由責任負責賠償。

  十任何公司員工包括車輛銷售人員在下班后,不得從事機動車或非機動車載客行為,該行為應當視為嚴重違反勞動紀律的行為,如有發現公司有權立即解除勞動合同。如造成財產人身損害等交通事故侵權事故,其造成的所有經濟損失均由當事人自行承擔,并不得認定為工傷,不享有任何工傷待遇。

  五辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長簽發。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。,文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦。

  六、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  七、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  九、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的.,財務部不予報銷。

  十、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十二、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  六電話使用規定

  一、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室元/月,投資發展部100元/月,財務部元/月;市場營銷部元/月。

  二、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

  七公司管理制度之考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。上述均應采用書面形式,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。連續礦工三日的,應當視為嚴重違反勞動紀律的行為,公司有權立即解除與之勞動合同。

  四、上班時間開始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

  五、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  六、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  八安全保衛工作

  一辦公室專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  二、員工安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業管理人員,不得隨意進入。

  三、落實防盜措施:

  1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

  2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

  四、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  九車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

  二、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  三、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  四、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  五、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

  六、駕駛員應做到合理用車,節約用油。

  七、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  八、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)酒后駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  十、出差制度管理

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

  四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經理的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

銷售管理制度6

  一、銷售員崗位職責

  1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。

  2、熟練掌握業務知識。

  3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。

  4、負責客戶的資料登記、聯系、追蹤、看房,簽約直至售后服務等的一條龍服務。

  5、如有疑問應及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。

  6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。

  7、在業余的時間充分學習銷售理論和有關知識,接受公司的定期考核。

  8、隨時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業務。

  9、定期的'去周邊項目進行市場調查并總結本項目與其他項目的優勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。

  10、銷售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。

  11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

  12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區域不得沒有銷售員,三聲以內必須接電話。接電話一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現場。

  二、銷售員行為準則

  1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。

  2、在業務交往中,不得泄露銷售部內部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發生公司將有權解聘該銷售人員并扣發其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。

  3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業務需要用款時,需事先向經理請示。

  4、在業務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協調。

  5、在業務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

  6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業或兼職工作。

  7、不準在工作區聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。

  8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

  9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。

  10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。

銷售管理制度7

  銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到技術和、到銷售員等各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  一、 銷售部經理

  1. 密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門內部的管理:掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。

  3. 協調本部門與其他部門的關系,做好與技術、財務等各部門的工作銜接。

  4. 培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。

  5. 安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。

  6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、 銷售主管

  1. 完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2. 準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。

  3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數據的'完全正確。

  4. 負責督促銷售員嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。

  5. 掌握行政、銷售員的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監管和改善銷售辦公的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

  7. 布置行政、銷售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。

  8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類管理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。 一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作--抽查銷售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷售員的服務質量。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務的催款通知單后安排銷售員催款。

  三、 銷售員

  銷售員是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務--客戶決定下訂單前報告主管--為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協議)--銷售情況的記錄--交合同給銷售助理--填寫《工作日志》--對客戶的售中服務--對客戶的售后服務。

  1. 對客戶的服務。

  包括:a.售前服務(客戶下訂單之前)。客戶的接待,對產品的誠懇介紹;

  b.售中服務(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報進度;

  c.售后服務積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2. 對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。

  3. 《客戶拜訪登記表》的填寫。銷售員在初次接待客戶時要填寫《客戶拜訪登記表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、拜訪日期等,以備日后查詢。《客戶拜訪登記表》應依次填寫、不留空格。

  4. 銷售情況的記錄。銷售員應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產品類別名稱、付款方式、定金數額、余款繳納日期等等。

  5. 保持工作環境的衛生、有序。保持銷售辦公室的環境衛生,是銷售員的重要工作之

  一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷售員有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶公司參觀,介紹公司發展情況,催交貨款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售員不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務,一經發現情節惡劣者將予以除名。

  7. 向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售員選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。 銷售員應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系。客戶用匯款方式付款時,銷售員應告訴客戶在匯款的同時通知自己,并在接到通知時交接給財務便于核查賬目。

  8.銷售業績是衡量一位銷售員工作成績的重要指標,每一位銷售員都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業績之后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執行。

  行為規范

  1.言談舉止:在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態儀表。

  (1)本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者予以除名。

  (2)銷售員如果在客戶進門時或客戶提問時正在接電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  (3)對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。

  (4)工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  (5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。

  (6)經濟合同章是公司唯一合法的經濟和同類印章,由行政負責管理,任何人在未得到專管人和行政同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發生后果,自負一切經濟法律責任,同時罰款1000元。

  2.辦公用品

  (1)辦公桌上只能擺放資料,電話機,電腦等簡單的辦公用品。

  (2)個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。

  (3)電話機的清潔、端正。

  (4)早會(不出差人員必須參加)

  時間:每天9:30,會議時間視當天的內容可長可短。

  主持人:銷售部成員。

  內容:

  ① 銷售部成員分享

  ② 核對日前的銷售情況。

  ③ 總結前一日的存在問題。

  ④ 銷售成員發表意見、建議。

  ⑤安排當天或近期的工作。

  3、資料管理

  (1)資料內容:文字部分;電腦資料:

  ①公司下發文件。

  ②會議紀要。

  ③內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  ④活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,樣本等。

  (2)資料的管理

  ①行政負責本部門的資料管理工作,主管進行監督和督促。

  ②行政作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。

  ③《銷售日報表》。一本填完后存檔。

  ④《工作日志》。由各銷售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關領導和相關部門。分項目存檔。

  ⑤合同書的管理。詳見《合同的管理》。

  ⑥售后資料。長期保存。

  注意事項:

  ①每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。

  ②特別注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  (3)合同的管理

  填寫

  ①由經辦的銷售員填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

  ②字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  ③合同內容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協議、附件圖紙等。

  嚴格執行規定的價格、付款時間、既定的條款,如出現金額的優惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫的程序。

  ④合同文本先由行政做標準合同評審,經銷售員填寫后需銷售主管復核簽字,復核內容包括合同書每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  ⑤原則上合同一式兩份,客戶、公司財務各一份,銷售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據實際情況合同份數可增減。

  合同的管理(此工作由行政承擔,主管進行監督)

  ①行政每月5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

  ②所有合同應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

  ③除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽字。

  工作時間:

  1、周一至周五,工作時間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時間另行通知)

  2、全勤:考勤期內無請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當月頒發全勤獎300元。

  3、遲到:晚于規定上班時間10分鐘內到公司為遲到,如超過1小時應請假,否則按曠工計

  處理(如有公務,應提前向直接上級或行政申請)。

  員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。

  4、早退:在沒有提前請假并得到批準,早于規定時間下班為早退。早退1小時之內每次,每次罰款20元。

  5、曠工:超過1小時無故不上班,請假原因與事實不符按曠工處理。

  如有曠工,按曠工時間扣除雙倍工資,另根據情節輕重處以批評,罰款。

  曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權解聘。

  6、請假:員工請假,需先由本人填寫請假單,寫明請假事由、起止時間及天數,經直接上

  級批準同意后方可請假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無法記錄考勤的,須提前向上級申請,經批準后

  由行政補登考勤記錄。

  8、值班:周一至周五值班時間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員

  必須嚴格按照公司規定,妥善處理值班期間的相關事宜,重要事情應及時通知相

  關人員,值班時間按正常考勤,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應提前

  申請,協調值班人員。

  9、員工培訓:將安排在下班之后,行政會提前通知培訓參與人員,按正常時間考勤,未到

  場者按曠工處理。

  銷售員工基礎要求:

  1、保持良好的精神狀態,在工作時間內不得出現精神欠佳等狀況。

  2、要求員工身著正裝,建立良好的客戶信任感。

  3、在工作時間內要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)

  4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。

  5、周一至周五,值班員工負責辦公室清潔工作,按正常上班時間考勤。

  6、保持個人清潔衛生,負責個人工作臺和地面的干凈整潔。

  7、工作時間內確保工作效率,不做與工作無關的事情,不能私自長時間離開工作崗位,登錄購物網站等一次罰款20元。

  8、 在客戶來訪時,不得談論網站建設價及有關話題,自覺維護公司形象。

  9、 會議上做到積極踴躍的發言,但要求不能在別人講話時私下小聲議論。

  10、不得在辦公室內吸煙。

  11、未經允許不得進入經理辦公室。

  12、員工完成客戶接待后,自行清理茶具、煙灰缸等

  13、上班時間不允許大聲講話、吃零食。

  14、老員工注意日常言行為新來的員工做好榜樣,主動關心新同事。

  銷售員工基本考核:

  1、填寫每日客戶系統:每日3條,必須真實有效,凡忘記填寫的,一條罰款10元,凡填寫虛假信息的,一條罰款50元;

  2、每日電話銷售:按質按量完成每日電話銷售任務,未完成電話銷售量的每一個電話罰款5元;

  3、負責客戶拜訪:每月按量完成客戶拜訪工作,并填寫客戶拜訪表,凡未完成拜訪量的每少一位罰款10元,凡填寫虛假信息的,一位罰款100元;

  4、日報:試用期員工以及上周未完成任務的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結,體現工作狀態及內容;

  5、周報:一周未開單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結;

  6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結。

  (若未按規定上交報表,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類推。)

銷售管理制度8

  1、設立完備的酒水領發、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規范、程序完善。酒水領料單一式三聯,第一第二聯給倉庫和財務,第三聯酒水員留存,按編寫號將領料單交酒水主管進行成本核算。領料時必須將品名、數量填寫清楚,交酒水主管簽字后生效,如有涂改,按廢單處理。酒水員領用酒水途中損壞,按實物價格賠償。

  2 、上崗的工作人員按規定著裝,做到儀表整潔,合乎員工守則要求。

  3 、熱情主動為廳面服務,及時了解和掌握各餐廳、酒吧、宴會廳的業務情況以及重大活動,配齊和備足所需的各類酒水,保證供應不脫檔。

  4 、經常與配送溝通聯系,及時提出申購計劃,按照經濟批量法原則,控制好酒水的領進量和倉儲量,確保不過多積壓。對快要到期的酒水不予收貨。

  5 、本著先進先出的原則,保證所有酒水不超保質期限,距離保質期一個月的需向主管申報,否則由該吧員承擔責任。

  6、酒水員每日必須對酒水的品種和數量進行盤點,若倉庫無貨要及時請購。領取或發生每筆酒水,均需填單登記,確保數量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。

  7、營業前酒水員必須把每聽飲料擦干凈,營業時,吧員要見單出貨,保證酒水不丟失,營業結束后酒水員要匯總酒水單,并與帳臺進行核對,并做好記錄,每日酒水報表必須填寫清楚,做到日清日結酒水毛利,每月酒水主管要對酒水倉庫進行一次盤點。吧臺酒水未經允許不得外借或挪用。

  8、各類酒水、飲料堆放整齊。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。

  9、努力做好成本控制,按酒水標準制作,杜絕浪費。

  10、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用,無破損酒瓶及嚴重癟頭的酒水流入營業場所。

  11 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的'回收工作,減少浪費。

  12 、保持營業環境以及倉庫的干凈整潔,要求擺放整齊有序,無積灰、無垃圾、無四害、無蜘蛛網。酒水倉庫內保持通風,溫度適當,無潮濕霉味。

  13 、建立財產三級帳,做好各種設備設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、添置均應有記錄。

  11 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

  12 、酒吧各點由專人負責,如有人替班,需對該點的酒水及物品盤點交接。對廳面反映的意見處理及時,并有記錄。

  13 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度,不利用職務之便之私吃私拿或饋贈他人或飲料。

  14 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。

銷售管理制度9

  1、遲到和早退一個月不得超過3次,如超過根據員工手冊中的相關規定進行懲罰。請假一個月不得超過3天(病假需三級甲等醫院的證明)。如發覺代打卡現象代打卡者與被打卡者一并懲罰,每人每次50元。

  2、銷售部辦公區域內保持清潔,若發覺不清潔狀況則對當天值班人員和所在辦公區域內銷售人員一并懲罰,每人每次20元。

  3、每月必需完成20份的協議簽訂數量,如未完成根據每份10元進行懲罰。如發覺偽簽或不實協議根據每次50元進行懲罰。

  4、若連續3個月未完成3萬元任務,將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬元任務,取消銷售津貼。若連續2個月未完成4.5萬元任務將降至試用期,同時取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。

  5、由于會議下單不明確,造成部門內或部門外的工作不協調,影響內部或外部的團結,將嚴厲 批判,并懲罰款每人每次100元。

  6、銷售部人員必需隨身攜帶手機,并保持手機24小時開機,若發覺手機停機、關機、未隨身攜帶者將懲罰款每人每次50元。

  7、值班銷售人員必需寫值班記錄,要求全面、仔細、實際描述,若未寫將懲罰款每人每次50元。銷售人員應每天手工填寫出勤訪問記錄,若未填寫者將懲罰款每人每次50元。

  8、發覺協議單位到四周其它同類型酒店開會或團隊住房,若是銷售人員不知情則賜予每人每次20元的罰款并且收回此協議。如銷售人員維護的協議在45天以內均未到本酒店進行消費,該協議將收回。銷售人員的過期協議收回。

  9、在酒店內如消失影響銷售部形象的動作和語言,將懲罰款每人每次50元。

  10、銷售部應保持內部協調性,一切行悅耳指揮,如因特別狀況需要加班,會支配其它適當時間進行補休或發放加班補貼。如發覺拒絕加班者或當天不見其人者,將根據曠工進行懲罰。如加班工作不踏實,有怠慢心情將賜予每人每次50元的懲罰。同事之間需要關心時,未主動幫忙幫助或者有意躲開者將賜予每人每次50的懲罰。

  11、銷售人員在協議客戶使用會議室前,應明確告知對方如超時使用酒店方將收取成本費用,如發覺銷售人員有所隱瞞將賜予每人每次20元的罰款。若協議客戶使用會議室超時,跟會銷售人員應準時告知客房部,如消失不報或延時報將賜予每人每次20元的罰款。

  12、以下狀況會議室費用不單提成:a、大會議室的全天售價低于1500(含1500元)元時 b、大會議室的半天售價低于800元(含800元)時 c、小會議室的全天售價低于700元(含700元)時 d、小會議室的半天售價低于400元(含400元)時。

  13、每月一次個人總結報告,以文本形式上交,詳細內容包括:訪問單位、地址、聯系人、聯系電話、訪問形式、訪問次數、個人問題總結、工作方案和目標。未按時上交或內容不全不具體者將賜予每人每次50元的罰款;內容不實者將賜予每人每次100元的罰款。

  14、辦公期間如有看電影或掃瞄與工作無關網頁時,將賜予每人每次10元的罰款。

  15、不聽從上級指派的'任務或查找其它借口者,將懲罰款每人每次100元。

  16、每周一上午8:30銷售部召開例會,銷售人員需照實匯報上周工作和本周工作方案。如無特別狀況不得缺席。如缺席將賜予每人每次50元的懲罰。

  17、銷售部人員著裝要求:衣著整齊,統一著正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著裝將賜予每人每次50的懲罰。

  18、基于公正、公正、機會均等的原則,全部銷售人員均按挨次輪番值班接待上門客戶,銷售人員不得私自約見,如發覺將賜予每人每次200元的懲罰。(每日部門經理睬向前廳部核實)

  19、在未向銷售部經理打招呼之前不得擅離崗位,假如須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權利,一旦發覺未向銷售部經理打招呼擅自離崗者,無論時間長短,將賜予每人每次50元的懲罰。

  附:

  1、酒店團拜會未根據方案排演節目,且造成銷售部節目無名次,則銷售部全體員工共同懲罰50元。

  2、第17條正式施行日期為1月29日。

  3、發放的免費券明細須在1月22日之前上交;未發放的免費券同時上交。

  4、銷售部人員在下班后需關閉電腦,如未關閉電腦將賜予每次每人20元的懲罰。

  5、春節期間放假支配。春節放假4天,詳細時間為1月25日——1月28日,1月29日銷售部根據酒店的規定正常上班,入未到崗根據曠工處理。如需請假根據正常流程進行,超過三天者需總經理批示。

銷售管理制度10

  第一章總則

  一、目的:為規范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發展潛力,創造良好的市場業績,特制定本管理制度。

  二、制定原則:堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

  三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

  四、實施時間:本制度自發布之日起實行。

  注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

  第二章駐外各級銷售人員管理

  一、崗位職責

  (一)、大區經理、省級經理、區域經理職責:

  1.負責領導制定本區域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監督實施;

  2.負責組織制定營銷政策或方案,并監督實施;

  3.負責監督實施市場推廣、促銷方案;

  4.負責組織制定和監督實施營銷預算方案;

  5.負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;

  6.新客戶開拓及代理商關系維護、督導管理;

  7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

  (二)、業務員職責:

  1.對所負責區域進行市場調查摸底,根據任務目標及市場實際情況制定營銷計劃和營銷預算,并負責實施;

  2.積極開拓區域內客戶群體,包括新渠道建設;

  3.幫助客戶發展銷售網絡和銷售隊伍建設;

  4.執行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;

  5.為客戶提供必要的銷售支持;

  6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;

  8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

  二、日常工作管理

  (一)、業務系列人員工作時間安排原則:

  1.拜訪開拓新客戶占30%;

  2.維護回訪老客戶,協助督導客戶相關銷售工作占30%;

  3.計劃及準備性工作占20%;

  4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

  (二)、考勤及工作匯報

  1.考勤報崗:

  1.1報崗時間:當天上午9:30之前

  1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據

  到達工作地后用當地座機電話向銷售部人力管理崗報崗;

  留取賣場電腦小票;

  留取具有明顯時間標識的工作地點照片;

  2.日工作匯報:

  每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

  3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據銷售人員工作日志回訪客戶業務洽談情況。

  (三)、客戶維護及開拓

  1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉鎮)經銷商進行有計劃的電話拜訪。

  1.1.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附件1)。

  1.2.建立良好的經銷商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”。

  1.3.初步了解競爭對手的最新動態:銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

  1.4.及時掌握經銷商的意見反饋,產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨是否及時、售后服務問題等。

  1.5.傳達公司最新的產品信息及營銷策略。

  2.市場拜訪

  2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3家,及時總結拜訪效果;

  2.2.回訪老客戶,觀察公司產品所屬區域的陳列情況,競爭產品陳列擺放及促銷活動,公司產品陳列是否符合公司陳列標準及協議要求,積極與客戶協商爭取獲得有利陳列位置。

  2.3.了解批發市場、終端現場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產品動向,業務員拜訪或巡視調查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。

  2.4.統計負責區域產品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關信息反饋給部門經理。

  2.5.及時填寫工作日志(附件2)。

  (四)、銷售管理監督措施:

  1.銷售人員管理崗對業務員工作日志進行核查,發現工作日志有虛假內容者,每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執行,超過5次解除勞動合同。

  2.公司營銷政策或促銷活動因業務員而未執行到位,經核實確認,扣除績效分10分。

  3.對部門所規定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累計執行。

  4.一個月之內,業務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),扣除績效分10分。

  5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發現按合同內容執行,造成公司業務損失的,不排除走法律程序。

  (五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內容:

  1.各級經銷商對產品的.整體情況反映(價格、包裝、質量、賣點等)。

  2.消費者使用情況及滿意度。

  3.競爭產品價格、策略、客戶滿意度等因素。

  4.有關行業動態信息。

  (六)、銷售業務員每周、每月階段性工作事項

  1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關報表。

  2.對直供促銷員集中進行培訓,并總結一周銷售工作及其進展情況,績效及市場分析等。

  3.每月與代理商進行一次月度經營探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。

  4.區域負責人每月回公司總部進行述職報告。

  三、營銷團隊建設

  1.營銷團隊建設原則

  1.1各渠道所有業務系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營銷團隊,并獲取團隊業績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

  1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業績產出量相匹配。因此組建團隊前,須進行深入的市場調查,同時以個人實際過往業績作為經驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經總經理批準后才可招聘組建;

  1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

  組建團隊人力工資成本

  新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費

  預計新增業績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業績額的15%(建議值)。

  2.營銷團隊管理

  2.1營銷團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;

  2.2尚未組建團隊的各級營銷經理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。

  第三章總部各行政崗位日常工作細則

  一、崗位職責

  各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。

  注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經理室,總經理室根據各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績效發放的依據。

  二、日常工作

  (一)會議管理

  1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內,部門內全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。

  (參照實際上的工作需要,可調整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

  2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

  3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,并提出解決方案。

  4.工作例會中議定的重要內容必須指定專人記錄在案,并上報總經理審核后下發給相關執行人。

  5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

  (二)、業績進度控制管理機制

  影響業績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產品因素等,因此,作為業務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業績結果。

  1.人員管理

  1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理,方式包括:

  考勤統計及回訪抽查

  每日記錄電話工作匯報

  每周催收相關報表,并抽查核實報表內容的真實性

  整理報表中潛在客戶、新增客戶和現有客戶資料

  整理各渠道銷量明細,每月對關鍵指標進行分析,為渠道經理提供決策支持。

  1.2銷售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷售人員日常工作方法及市場取得的效果進行業務能力評估,發掘銷售人員培訓需求,制定年度銷售人員培訓計劃,同時與人力資源部溝通尋求培訓支持。基本培訓要求如下:

  駐外銷售人員回總部述職時,可進行相關銷售技能培訓;

  每月定期召開視頻會議進行總結及培訓

  定期發放銷售指導資料供其自學;

  開發相關銷售工具手冊(如:營銷話術、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。

  1.3后勤銷售支持:根據業務需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持

  貨架海報、展架、產品手冊

  產品樣品

  產品宣傳片

  以上銷售支持工作可向市場部尋求設計幫助。

  1.4績效激勵

  根據各階段任務目標、費用預算等,設置合理的銷售人員階段性獎勵方案;

  參考市場薪資水平,設置合理的年度提成及績效方案;

  領導(電話)面談激勵,各級經理不定期與銷售人員電話溝通或面談,確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。

  2.市場及競品信息反饋

  2.1定期向渠道銷售人員收集區域市場商家信息

  區域內商家數量及類型

  商家規模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數

  我司產品銷量、市場占比

  2.2定期收集區域市場競品信息,包括:

  促銷信息:競品近期促銷具體內容、促銷力度、效果、顧客對于贈品喜好度等

  競品銷售情況:競品所在區域的占有率,銷售較好的品類或型號

  新品信息:競品新上市新品情況,包括賣點、促銷,以及顧客對于新品價格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。

  2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場分析報告提報總經理。

  3.產品信息反饋

  3.1月度統計我司各類產品銷量,分析并提供安全庫存數據

  3.2定期收集客戶對于我司產品的意見和建議:包括設計細節,使用質量,尺寸大小等情況。

  3.3若推出新品,在新品推出的第一個月應完成以下調查:

  顧客對于新品價格、設計等的接受度;

  顧客對于新品的意見和建議;

  新品的銷售情況;

  3.4每月進行各渠道、各人員績效分析,績效分析應該包括以下關鍵指標:

  渠道業績總量

  渠道業績環比增長率

  渠道業績同比增長率

  渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)

  月度任務達成率

  各區域月銷售額、人均銷售額。

銷售管理制度11

  1.目的

  為加強銷售部管理,明確銷售部管理權限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.適用范圍

  ________服裝公司銷售部全體員工。

  3.職責

  銷售部負責制度的制定、執行。

  4.內容

  4.1員工應遵守銷售部的一切規章制度。

  4.2員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。

  4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。

  4.4員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。

  4.5遵守_____小時復命制,把1%做到100%。

  4.6員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。

  4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

  4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協同辦理或遵從上級指揮,予以協助。

  4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。

  4.10銷售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。

  4.11對外交往要有理、有禮、有節。

  4.12牢記服務意識,始終面向市場。

  4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。

  4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行_____小時答復制(即所有上級安排的`任務,均須在_____小時內答復工作進度)

  4.15要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。

  4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。

  4.18營私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。

  4.19營業員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

  4.20職前培訓由銷售部負責培訓,內容為:

  (1)職前培訓

  A.公司簡介,營業員規章制度的講解;

  B.企業文化、專業知識的培訓;

  C.工作要求、工作職責的說明。

  (2)在職培訓

  A.營業員不斷的研究學習本職技能,銷售主管應隨時施教,提高員工的工作能力;

  B.店鋪業務骨干介紹經驗。

  (3)專業培訓:視業務的需要,銷售部安排邀請公司專業人士給營業員做專題、專項培訓。

  4.21及時開具非日常銷售補貨單及調貨。

  4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協助相關部門妥善處理。

  4.23及時在規定時間內收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會分析內容。

  4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調整。

  4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調整、盤點抽查。

  4.26各店的人員調整、管理及監督。

  4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。

  4.28按照市場需要對往年貨品價格調整。

  4.29按時提供各店鋪考勤統計給財務部。

  4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。

  4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調查(包括當地經濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質量監管。

  4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質量、指導安裝和使用)。

  4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。

  4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

  4.36未經總經理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。

  4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷售單據換貨‘不得私自進行任何退換貨品。

  5.引用文件

  無

  6.記錄

  《營業員過失單》

  7.其它

  7.1本規定由銷售部制訂并歸口管理;

  7.2本規定自簽發之日起實施。

銷售管理制度12

  一、銷售人員準則:

  1、遵紀守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團隊合作。

  2、努力學習,踏踏實實做好本職工作,不斷提高業務水平。

  3、一切為用戶著想,減少人為差錯,努力提供優質的產品與服務。

  4、團結互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風尚。

  5、嚴守公司機密,自覺維護公司安全。

  6、待客熱情禮貌,服務周全,維護公司形象。

  7、謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。

  8、愛護公司財物,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。

  二、銷售人員日常工作規范:

  1、銷售人員應遵守公司一切規章、通告及公告。

  2、銷售人員自己管理、自己規劃未來一個月的行動目標,明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進行每月總結,安排下月工作計劃。

  3、銷售人員每天的工作內容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。

  4、每周六上午9點開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進展,找出工作中的問題,提高業務水平;檢討客戶服務的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務水平。

  5、銷售合同、客戶信用管理按照公司有關規定執行,銷售人員對其準確性負有直接責任,需要嚴格執行。

  三、出差管理:

  1、公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。

  2、員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規定的標準,合

  理降低出差費用;公司對出差的.員工按規定標準給予報銷費用和生活補貼,出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并在一周內報銷有關費用。

  3、具體標準如下:

  四、培訓:

  1、新銷售人員進入公司后,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,合格者方可上崗;

  2、為提高銷售人員的知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

  五、辭職:

  員工因故不能繼續工作時,需提前一月提出申請,填“辭職申請”經部門主管報公司批準后,辦理手續。

  六、竟業限制:

  員工辭職后滿二年內不得從事與公司產品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。

  七、保密:

  1、銷售人員所掌握的有關公司的信息、資料和客戶資源,應對上級領導全部公開,不得向其它公司或個人公開或透露。

  2、銷售人員不得透露業務或職務上的機密,凡涉及公司的,不經上級領導容許,不得對外發表。

  3、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。

  4、非經發放部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。

  5、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。

  6、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領導匯報。

  八、客戶資料管理:

  1、客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業狀況與交易的態度,分析客戶對于我公司的重要度等等。

  2、利用客戶關系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關系。

  3、客戶資料按照公司授權原則,可分信息內容來讓相關人員獲取必要的資料。

銷售管理制度13

  一、嘉獎制度

  凡具備以下條件作為評優秀員工的條件部門賜予通報表揚賜予獎金激勵

  1、拾金不昧者視情節賜予5-50元嘉獎。

  2、工作精彩多次受顧客表揚賜予5-10元嘉獎。

  3、工作表現突出并能為部門工作提出良好改革建議并賜予接受運用賜予20-100元嘉獎。

  4、工作仔細細致獨立處事實力強并在工作當中剛好發覺隱患賜予剛好妥當處理避開一些突發事情的發生賜予10-100元嘉獎。

  5、工作業務技能嫻熟按規定時限或提前很好地完成任務者賜予5-10元嘉獎。

  6、每月業務考核成果優秀第一名賜予50元嘉獎。每月會員售卡第一名者完成任務額售卡量處于酒店第一賜予50元嘉獎

  二、懲處制度

  1、無故未按時參與部門例會、培訓或未經請假而遲到、早退的扣10元。

  2、無故遲到早退扣10元。

  3、無故不執行上級領導工作指令推委扯皮的扣10元。

  4、違反酒店規章制度受到來賓投訴、存在事故隱患等問題隱瞞事實真相不上報造成嚴峻后果扣100元直至扣除當月業績提成。

  5、接待來賓不主動、熱忱扣10元。

  6、來賓通知單發生差錯未剛好修正、補救或通知相關部門扣20元。

  7、來賓交辦的'事項未剛好記錄、沒按時按質完成扣10元。

  8、會議確認后未剛好開單、送單導致接待連接失誤扣10元直至扣除當月業績提成。

  9、銷售人員答應客人的條件客人到酒店時未守信而導致客人投訴扣100元個人支付答應客人的費用。

  10、未做好交接班工作延誤來賓交辦的事情扣10元。

  11、未做好客史資料的整理、保管及統計工作扣10元。

  12、會議告示牌、橫幅未剛好落實辦理扣10元。

  13、簽到臺未剛好落實辦理扣10元。

  14、未做好預訂限制和信息溝通工作造成接待困難扣10元直至扣除當月業績提成。

  15、會議接待期間無人跟蹤服務造成接待連接斷檔扣50元直至扣除當月提成。

  16、對來賓反饋的有關建議看法未剛好向領導匯報扣20元直至扣除當月提成。

銷售管理制度14

  一、 應收款項流程

  為保障公司銷售計劃的順利完成,加強回款工作的力度,結合目前各種實際回款情況,經財務總監與市場部商議起草,特制定本流程。

  1.合同的簽訂:

  合同的簽訂應規范,按照關于“產品供銷合同”的詮釋。

  2.合同擬定好之后需由市場部主管核對款項無誤,并簽字核實,然后由財務蓋上公章認定為有效合同。之后由相關負責銷售人員傳真給訂單客戶,通知付款。

  3.根據實際情況劃分不同標準和管理辦法。

  1)標準:額度在一萬元之內

  全款到賬后,采購給予備貨,并在合同范圍內發貨。

  2)標準:額度在一萬元至三萬元之間

  盡量要求客戶全款到賬,如果對方提出付定金采購,定金不得少于50%。定金到賬后,采購給予備貨

  ①剩余款項在備好貨之后,發貨之間到賬給予發貨。

  ②在合同范圍內發貨,貨到后二個工作日內必須把其余款項補上。(以上兩種情況需上報上級領導的,批準后根據情況執行)

  3)標準:額度在三萬元以上

  屬于公司的大客戶,盡量要求客戶全款到賬,如果對方提出付定金采購,在一定彈性空間內,定金在30%至50%之間,定金到賬后,采購給予備貨,此后流程參照標準二執行。

  4)標準: 額度由擔保人承擔

  擔保資格:部門經理及以上級別人員。擔保人員需在產品供銷合同、提貨單、出庫單上簽字。同時通知領導批準得以施行。款項由擔保人跟蹤催付,出現

  死賬賴賬的情況,在擔保人的工資中扣取。

  二、合同履行的跟蹤:

  1)在業務人員收款期限內,對回款工作進行督促并協助財務處理回款過程中發生的問題。

  2)業務人員逾期未收回余款,填制工作事實報告連同A.規范合同.B.有效的送貨單c.發票回執單.D對方負責人詳細資料登記表,將回款的事宜移交給上級領導全權負責。

  3)上級部門接到報告,落實責任人,制定對應措施,時刻關注貨款的回收情況,避免因超時效期或遺失證據而導致的壞帳,死帳。對于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關人員的賠償責任。

  4)每簽訂一筆新合同,請盡可能多的了解對方單位及其負責人的詳細資料并填制《對方負責人詳細資料登記表》,以便在貨款回收發生障礙時可有多種途徑保護我公司的債權。

  5)如需總部發函給較嚴重的欠款單位,向總部填寫申請,連同相關證據闡述事件的緣由,總部收到申請后立即著手辦理,并直接將函寄給欠款單位,進行催款。

  6)在平時的'收款工作中如由其他特殊需要,應及時以書面形式或電話與上級領導溝通、聯系。

  應收賬款管理制度

  為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經營風險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉,提高企業資金的使用效率,特制定本制度。

  一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。

  二、客戶資信管理制度

  (1)建立客戶信用檔案。業務部門負責收集客戶信用檔案。客戶信用檔案必須包括年檢后的《營業執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件,經營場所的固定電話,家庭電話、法人個人手機,財務部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。

  (2)客戶授信額度的金額標準。業務員根據簽約銷售量、外部評價、對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30 天。依次由部門經理、總監、財務負責人、總經理對信用額度進行審批。

  (3)信用控制原則:業務部門發生銷售業務時,應首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發生銷售業務;對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業務人員提出申請,部門負責人確認,再財務負責人、總經理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業務人員提出申請部門負責人確認后,依次由財務負責人、總經理進行審批。

  (4)客戶信用評價:業務人員根據客戶的回款情況,對客戶的信用每年7 月進行再次評價,由業務人員根據歷史交易、實地考察、同業調查等情況提出建議調整客戶信用根據情況建議調整客戶信用額度和期限,依次由財務負責人、總經理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1 個月以上的客戶,業務經理每年應不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業務經理走訪外,業務部門負責人每年必須走訪一次以上。在

  客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結合客戶的經營狀況、交易狀況及時調整信用等級。

  (5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調崗、離職手續。

  三、商品的賒銷的管理

  (1)在市場開拓和產品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。

  (2)財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對債權性應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時把應收回來的賬款錄入系統。便于隨時檢查信用的底數,及時和業務員溝通,預防因為信用額度導致業務開展不順。

  四、應收賬款監控制度

  (1)業務人員在與客戶簽訂銷售合同或協議書時,應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。

  (2)財務部月后5 日內向總經理和業務經理提供當月“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。

  (3)財務部月后5 日內向業務部門出具《催款明細表》;業務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《催款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結算回款的客戶及時聯絡進行催收并反饋信息給財務部。

  (4)每季度終了,業務人員與客戶進行應收賬款函證,并負責《應收賬款詢證函》的發送、回收、保管、整理、歸檔工作。

  (5)業務人員在銷售商品和清收賬款時不得有下列行為,一經發現,分別給于罰款并限期改正或賠償,情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。

  1)收款不報或積壓收款。(扣工資5%)

  2)退貨不報或積壓退貨。(扣工資5%)

  3)轉售不依規定或轉售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)

  4)代銷其他廠家產品的。(扣工資100%)

  5)截留,挪用,坐支貨款不及時上繳的。(扣工資100%)

  五、逾期應收賬款管理:

  (1)業務人員全權負責對自己經手賒銷業務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時,如發現客戶有異常現象,應及時向業務經理報告并建議應采取的措施。如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發貨,否則相關損失由業務員負責全額賠償。

  (2)業務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業務人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個經辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議。

  (3)業務人員應嚴格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期1個月扣當事人工資的10%,逾期2個月扣當事人工資的30%,逾期3個月扣當事人工資的50%,逾期3個月以上按壞賬處理由相關責任按規定承擔,當業務人員全額收回貨款時上述扣款公司將全額退還相關人員。當業務人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關人員的款項。

  (4)逾期應收賬款形成壞賬的賠償處理,發現呆死帳要按賬面余額由業務經辦人賠償40%,主管經理賠償15%,主管總監賠償15%、企業承擔單30%

  六、應收賬款交接管理:

  (1)業務人員崗位調換、離職,必須對經手的應收賬款、發出商品進行交接,交接未完或不清的,不得調崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當事人責任的權利。

  (2)業務人員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶對應收賬款的確認函,若在一個月內未能收回或未取得客戶對應收賬款確認函的就不予辦理離職;

  (3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,經監交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。

  (4)業務人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應立即向業務部門經理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

  七、應收賬款清查

  公司財務部按財產清查制度負責對應收賬款,發出商品,應付賬款負數等實行清查,并對清查的結果擬定處置意見上報公司。

銷售管理制度15

  本文的研究對于汽車銷售公司未來的發展意義主要表現在可維持和壯大公司的銷售隊伍,提升其業務能力,從而有利于其戰略目標的實現。這對于汽車銷售公司成長為反應快捷的綜合服務企業、管理精細的高效運營企業、產業互補的多元發展企業具有重要的意義,同時也對于此類型企業人力資源管理研究具有學術意義。

  一、汽車銷售員工薪酬激勵面臨的問題

  經過本研究的調研,目前,雖然汽車銷售公司意識到激勵對于銷售人員的留存甚至就是對于公司存亡的重要性,也采取了一些相應的措施,并取得了一定的效果,但從整體來看,銷售人員激勵還就是存在著以下幾方面問題:

  (一)薪酬福利激勵缺乏吸引力

  薪酬激勵。從汽車銷售公司當前的薪酬激勵措施來看,銷售人員對于公司薪酬的整體認可程度就是非常低的。

  福利激勵。福利內容比較單一,銷售人員多為外勤人員,沒有特色的福利。

  培訓激勵。銷售人員對部門所開展的培訓工作認可程度比較低。

  發展激勵。這里的發展激勵主要就是指汽車銷售公司對于銷售人員晉升、未來職業生涯規劃方面的相關措施。從本研究的統計數據來看,受調查人員對公司開展的職業生涯發展管理的認可程度非常低。

  (二)激勵方案缺乏層次性

  這里的`缺乏層次性主要就是指汽車銷售公司當前的銷售人員激勵措施多就是建立在主觀、傳統觀念基礎上的,認為銷售人員最關注物質激勵,因此在激勵措施設計上過多地考慮了薪酬激勵這一項,并沒有根據銷售人員的個人需求來設計激勵方案,尤其就是其針對不同年齡段、工作崗位的銷售人員幾乎都采取同樣的激勵措施,這就使得激勵方案在整體上發揮作用有限。

  二、汽車銷售員工薪酬激勵改進措施

  (一)直接薪酬激勵

  銷售人員的薪酬就是由固定工資+政策性工資共同構成的,本文認為公司當前的銷售人員薪酬構成基本合理,改進后的薪酬激勵方案僅需在現有薪酬構成基礎上進行以下幾方面調整:

  推行寬帶薪酬制。所謂的寬帶薪酬就是指通過調整公司內部當前的薪酬等級以及每個等級變動范圍的方式來減少公司內部崗位等級差別,引導員工不斷提升個人技能的一種方式,他與組織結構扁平化相適應。本文在此處之所以建議采取寬帶薪酬制,主要目的就是為了改變老牌國有企業論資排輩、員工薪酬增長主要源于職位提升的弊端,在同一薪酬寬度內為銷售人員薪酬變動提供更大的空間。

  增加技能工資。這里的技能工資也可以理解為知識工資,即根據員工的知識掌握和發揮程度為其提供一定的薪酬收入。本文認為較寬的知識面有助于提升銷售人員的服務理念和市場意識,且通過這樣一種方式也能夠在銷售部內部形成一種學習、進步的氛圍,這對于公司績效指標的實現就是有很大幫助的。特別就是掌握嫻熟、適用的溝通技能對于銷售人員而言非常重要,它就是搭建企業與客戶的直接橋梁。

  改變原有的政策性工資結構。這里的政策性工資就就是一般意義上的績效工資,本文在此處所做的調整主要就是兩個方面,一就是將品種開發獎和其他銷售創效獎合并成為“專項獎勵”;二就是改變原有新老銷售人員績效工資“一刀切”的設計,將整個銷售團隊的業績情況與銷售人員個人的業績情況結合起來,針對銷售人員的級別和銷售區域設計不同的提成比例,三就是為經理級的銷售管理人員設計年終分紅。

  (二)間接薪酬激勵

  間接薪酬激勵也可以稱為“福利薪酬”,能夠進一步激發員工工作的主動性和積極性。相較于基本薪酬和可變薪酬而言,福利薪酬的一個最為突出的特點就就是它不與員工的工作績效相掛鉤,其存在的價值在于能夠提升員工對企業的忠誠感,使員工在與企業的雇傭關系中感受到組織對其的關懷。

  汽車銷售公司針對銷售人員的法定固定福利項目就就是通常意義上的“五險一金”,這里僅對固定項目中根據員工需求特點所設計的非固定福利項目進行分析。

  個人補充保險。所謂的個人補充保險就是指公司單獨為經常跑市場的銷售人員所購買的一種人身意外保險,借此來減輕意外發生時員工個人及企業的負擔。

  現金補貼。這里的現金補貼主要包括通訊補貼(根據銷售人員級別的不同給予不同的報銷比例)、員工探親的交通補貼、重大節假日(元旦、春節、五一、十一)補貼以及其他(結婚禮金、生病慰問金)現金補貼。

  帶薪休假。即銷售人員享有法定節假日、年假、事假、婚假、探親假等帶薪假期。

  文體福利項目。主要就是指汽車銷售公司為銷售人員提供的基本后勤保障和文體娛樂保障,如子弟學校、公司的籃球場、健身房、圖書館等。

  (三)職業生涯發展激勵

  職業生涯發展激勵就是指通過對影響銷售人員個體職業生涯發展的主、客觀因素的分析、總結和測定,在組織現有資源條件和未來發展目標的基礎上對個體未來的事業發展目標以及實現這些目標所需要的條件和途徑所作出的合理安排。具體來說,汽車銷售公司對銷售人員實施職業生涯發展激勵需要重點進行以下幾方面工作:

  分析影響銷售人員職業定位因素。影響銷售人員職業定位的因素有很多,汽車銷售公司人力資源管理者只有對影響因素進行深入的分析,才能夠確保其所進行的職I生涯發展規劃具有針對性和可行性。

  構建銷售人員晉升通道。晉升就是指管理者通過將員工從低一層級的職位提升到高一層級的職務并賦予其與新職務相對等的權、責、利的過程。

  三、結論與展望

  企業管理的本質就就是調動員工的積極性,領導者的一項最為基本的也就是最關鍵的職能就就是不斷激勵和引導員工產生有利于企業發展的行為。在市場競爭日益激烈及顧客需求差異化的今天,如何將企業生產的產品“賣出去”、實現資金的迅速周轉成為企業生存與發展的關鍵。因此對于管理者來說,如何激發銷售人員的工資熱情,促使其更加積極主動的工作成為其進行員工管理過程中的一個重要環節,本文在這方面做了一些思考,提出了現在汽車銷售人員薪酬激勵模式的問題,并提出了改進措施。

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