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行政管理制度

時間：2025-03-03 15:08:27 行政我要投稿

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行政管理制度（優(yōu)）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的行政管理制度，希望對大家有所幫助。

行政管理制度（優(yōu)）

行政管理制度1

　　1.負(fù)責(zé)及制定服務(wù)物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位人調(diào)配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進(jìn)行歸口管理。

　　2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司《年度培訓(xùn)計劃》的制定及監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)人員招聘。

　　3.對新員工上崗進(jìn)行基礎(chǔ)教育,負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。

　　4.負(fù)責(zé)服務(wù)物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。

　　5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理所需的采購物品進(jìn)行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進(jìn)行保管、發(fā)放,控制不合格物品及標(biāo)識管理。

　　6.組織有關(guān)人員對工程、客戶服務(wù)部、秩序維護(hù)部、外包服務(wù)分供方進(jìn)行評價,確保采購的物品和委托服務(wù)符合性規(guī)定的.要求。

　　7.負(fù)責(zé)對工作環(huán)境的管理。

　　8.負(fù)責(zé)服務(wù)備品、服務(wù)設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)人員等進(jìn)行標(biāo)識管理,針對客戶服務(wù)部、工程部、秩序維護(hù)部所涉及的各種標(biāo)識制作及訂購進(jìn)行監(jiān)控工作。

　　9、負(fù)責(zé)顧客財產(chǎn)控制,加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,監(jiān)督固定資產(chǎn)使用過程,延長固定資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用效率。

　　10.負(fù)責(zé)組織客戶要求的識別及組織合同評審。

　　11.物業(yè)管理公司部門經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)人員的崗位職責(zé)見各部門《崗位職責(zé)》。

行政管理制度2

　　公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規(guī)范，特制訂本制度。

　　一、前臺工作內(nèi)容

　　1)接轉(zhuǎn)總機電話。

　　2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

　　3)負(fù)責(zé)前臺接待、登記。

　　4)引見、招待、接送來賓。

　　5)負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

　　6負(fù)責(zé)前臺花卉植物的.維護(hù)和保養(yǎng)。

　　7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

　　8)接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；

　　9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。

　　10)做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

　　11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

　　12)公司電腦，打印機復(fù)印機等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時添加打印紙。

　　二、前臺工作要求

　　（一）儀容儀表：

　　1、著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調(diào)。

　　頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。

　　上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

　　（二）工作要求：

　　1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

　　2、上班時間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。

　　3、接待公司客人應(yīng)禮貌請其座下，再通知部門相關(guān)人員是否接見。

　　4、上班時間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天不準(zhǔn)看書籍和報紙。

　　5、上班時間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。

　　6、負(fù)責(zé)管理會客室的整潔，并主動給參加會議的人倒茶水，會議結(jié)束后，立即通知保潔清理會議室。

　　（三）負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接，接電話禮儀要求：

　　1、鈴聲響起三聲之內(nèi)，應(yīng)立即接起電話。

　　2、接電話時不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什么事”等。

　　3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo)，不能隨意報出領(lǐng)導(dǎo)在哪，更不能隨意報出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

　　4、代接電話時對方如有留言，應(yīng)當(dāng)場用紙筆記錄對方姓名，電話及內(nèi)容，之后復(fù)述一遍，以免有誤。并告訴對方會及進(jìn)轉(zhuǎn)告。

　　5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應(yīng)禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　（四）前臺工作態(tài)度：

　　前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找者。

　　三、來訪接待禮儀

　　客戶或來訪者進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

　　1.引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

　　2.當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn)；

　　3.引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；

　　4.進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門；

　　5.介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

　　四、其他工作內(nèi)容

　　1、會議、活動組織：

　　負(fù)責(zé)公司高管會議、公司例會組織、安排、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、安全保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。

　　4、設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)公司設(shè)備（打印機、飲水機等）的管理及設(shè)備維護(hù)。

　　5、事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理相關(guān)事務(wù)。

　　6、費用分?jǐn)�，包括飲用水、綠植等。

　　7、車輛、停車場使用及管理。

　　8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

行政管理制度3

　　1.目的：

　　為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監(jiān)督，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本公司所有車輛及司機、乘車人員。

　　3.管理細(xì)則：

　　公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車路線，避免重復(fù)行車，給公司造成不必要的費用產(chǎn)生。

　　3.1公司正常送貨出車規(guī)定：

　　3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（司機第一次到達(dá)的地方必要時須配上地圖）填寫于用車申請單上（如用車申請單上不夠填寫可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上填寫清楚），由行政部根據(jù)出車的地址準(zhǔn)確地安排車輛的行車路線；

　　3.2用車申請單規(guī)定：

　　3.2.1凡當(dāng)天上午需用車部門，須提前3小時將“用車申請單”送交行政部，特殊情況除外；

　　3.2.2凡當(dāng)天下午需用車部門，須于當(dāng)天的上午12：00前將“用車申請單”送交行政部，特殊情況除外；

　　3.2.3用車原則：

　　3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車部門；

　　3.2.3.2一車多辦事的原則，合理調(diào)配；

　　3.2.3.3用車人員應(yīng)按時返回，如有特殊情況，應(yīng)及時報告給行政部；

　　3.2.4用車流程：

　　3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字同意后，交由行政部申請用車，如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字，申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安，方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準(zhǔn)確的外出時間、外出車輛公里數(shù)，待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數(shù)；

　　3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8：30時下班時交接給白班保安，由白班保安交給行政部，行政部依此作為司機及用車人考勤記錄；

　　3.2.4.3沒有“用車申請單”的，保安一律不得放行，如強行外出，司機記大過處理，如保安私自放行，開除并不發(fā)經(jīng)濟補償金。特殊情況（如工傷或其它緊急事件）時必須得到行政部經(jīng)理確認(rèn)方可放行，車輛返回后補辦用車申請單；

　　3.2.4.4車輛調(diào)度原則以“用車申請單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車輛；

　　3.3車輛的加油規(guī)定：

　　3.3.1由司機利用出車時間加油，加油時憑專用加油卡到指定的供應(yīng)站加油，否則公司不予承認(rèn)。司機加油后須在行車日志上作好記錄，行車日志上須一并注明原底表里程數(shù)，加油數(shù)量及金額，加油后每次出車之公里數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為，每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發(fā)給經(jīng)濟補償金；

　　3.3.2每個司機設(shè)有500元現(xiàn)金應(yīng)急金用以現(xiàn)金加油，路橋費或其他應(yīng)急用。司機憑單到財務(wù)室如實報銷。當(dāng)油卡金額不足時，由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務(wù)統(tǒng)一充值。

　　3.4車輛的年審及司機證件年審規(guī)定：

　　3.4.1各種車輛的附帶資料，除行駛證，保險卡由隨車攜帶外，其余均由財務(wù)部門保管，不得遺失，如遺失由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任；

　　3.4.2公司司機人員應(yīng)于財務(wù)部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者，其費用由司機人員自行負(fù)擔(dān)。養(yǎng)路費，車船使用費及保險費到期日由財務(wù)部統(tǒng)一記載并按時繳費。

　　3.5車輛的肇事管理規(guī)定：

　　3.5.1肇事的處理：

　　3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車司機應(yīng)迅速以電話通知行政部經(jīng)理，同時報警，請求交通部門處理，若車輛有較大的損害或人員有嚴(yán)重的傷亡時，通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理同時知會保險公司。

　　3.5.1.2行政部接獲事故通知后，應(yīng)立即往肇事地點查勘處理。

　　3.5.1.3司機返廠后在兩天內(nèi)以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程，并按肇事賠償規(guī)定申報保險公司理賠，由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。

　　3.5.2肇事過失的處分：

　　3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。

　　3.5.3違章處理:

　　3.5.3.1由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其罰款將由該車司機全額承擔(dān)并從工資中扣除；特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理；

　　3.5.3.2公司如有司機辭職，待行政部查詢?nèi)鐭o違章行駛記錄時，方可辦理薪資結(jié)算手續(xù)；

　　3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規(guī)定：

　　3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；原則上專車專人管理，如公司因工作需要，互調(diào)車輛使用當(dāng)事人在交換車輛時應(yīng)互相確認(rèn)車輛狀況，事后交接時應(yīng)再次確認(rèn)車輛狀況，誰損壞誰賠償，如當(dāng)時疏忽不予確認(rèn)，事后由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

　　3.6.2司機必須服從行政部的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。

　　3.6.3外出行車，車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回，行車司機需及時通知行政部，以便調(diào)度。

　　3.6.4為確保夜間車輛安全，車輛返回應(yīng)停在廠區(qū)指定位置。

　　3.6.5無駕駛證人員嚴(yán)禁駕車，如有違反者由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并作開除處理不發(fā)給經(jīng)濟補償金。

　　3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作開除處理。

　　3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，違者記大過處理，造成嚴(yán)重后果的，由司機承擔(dān)全部責(zé)任。

　　3.6.8夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時，在值班保安處登記，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間，事后司機需在行車日志上注明，并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。

　　3.6.9保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗單放行。

　　3.6.10司機須認(rèn)真記錄好行車日志，并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據(jù)。

　　3.6.11上班時間，如不出車時，司機須在自己的辦公地點（保安室）等待，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定的.位置待命；外出行車時，司機不得以任何理由故意刁難用車人。

　　3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機，一旦用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到司機而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。

　　3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月話費清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費，會從相關(guān)員工工資中扣除。

　　3.6.14司機應(yīng)遵章守法，服從工作安排，按指定線路行車，如司機單獨送貨，要求收貨人開具入庫單或由當(dāng)值保安簽收，必須保證貨物的安全，回廠后及時和財務(wù)或采購交接單據(jù)，如有丟單或丟失貨物者由當(dāng)事人承擔(dān)損失。

　　3.6.15出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出廠要書面申報原因，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

　　3.6.16不得酒后駕車，不得在公司內(nèi)通宵熬夜，以保證足夠的精力于第二天的工作，并隨時做好車輛車容車貌，常規(guī)性保養(yǎng)工作，協(xié)助保安做好行車記錄；

　　3.6.17每晚車輛必須回廠，未經(jīng)董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排，將視為嚴(yán)重違規(guī)事件，開除處理并不發(fā)經(jīng)濟補償金。

　　3.6.18做好車輛防盜、防竊工作，如因司機的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)車輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟損失視情況由司機承擔(dān)相應(yīng)部分，若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞，按損壞程度給予追究司機責(zé)任。

　　3.6.19隨車人員應(yīng)遵守司機行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫司機停車，非停車路段司機有權(quán)拒停，嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲，打擾司機駕駛。

　　3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機負(fù)責(zé)保管和使用。如有遺失照價賠償。

　　3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。

　　3.7車輛的保養(yǎng)規(guī)定：

　　3.7.1本公司所有車輛所屬司機應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，每行駛5000公里保養(yǎng)一次，以維護(hù)車輛最佳狀況。

　　3.7.2如需維修保養(yǎng)，司機須于維修前填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可到指定的維修點進(jìn)行維修。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，司機應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理，否則維修費用不予報銷。平時維修保養(yǎng)須到公司指定地點進(jìn)行維修。報價單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數(shù)量，同時司機須于報銷單上標(biāo)明行車公里數(shù)）方可報銷相關(guān)維修保養(yǎng)費用（按財務(wù)報銷程序報銷）；

　　3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查，車身應(yīng)隨時注意外觀清潔干凈；按時安排洗車，隨時注意里程數(shù)，于固定里程進(jìn)行車輛保養(yǎng)。

　　4.相關(guān)附件

　　4.1用車申請單

　　4.2輛維修保養(yǎng)申請單

行政管理制度4

　　一、學(xué)校升降國旗制度

　　1、除寒、暑假和雙休日外，每日升降國旗。

　　2、除假期外，每周舉行一次升國旗儀式。

　　3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外，遇有惡劣天氣不舉行)，重大節(jié)日或紀(jì)念日也要舉行升旗儀式。

　　4、舉行升旗儀式時，全體師生參加，整齊列隊，面向國旗肅立致敬。

　　5、升旗儀式程序

　�。�1）出旗(旗手持旗，護(hù)旗手在旗手兩側(cè)，齊步走向旗桿，在場的全體師生站立)。

　�。�2）升旗(奏國歌，全體師生行注目禮)。 (3)唱國歌。

　　(4)國旗下講話(由校長或其他教師、勞動模范、先進(jìn)人物等作簡短而有意義的講話)。

　　6、每日傍晚，由旗手和護(hù)旗手按《國旗法》規(guī)定降旗。降旗時國旗不得落地。

　　7、每日升降國旗時，凡經(jīng)過現(xiàn)場的師生員工都應(yīng)面向國旗，自覺肅立，待國旗升降完畢，方可自由行動。

　　8、旗手、護(hù)旗手要由各班推選代表輪流擔(dān)任，并經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練后，方可執(zhí)行升降旗任務(wù)。

　　9、不升掛破損、污損、褪色等不合規(guī)定的國旗。

　　10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應(yīng)的懲處。

　　二、學(xué)校信息管理制度

　　為了搞好信息的處理，在信息處理過程中必須注意以下幾點：

　　1、及時對信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息；以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。

　　2、真實

　　信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。

　　3、適用

　　信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在收集階段，信息必須完整，在加工階段，必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，便于傳輸、利用。在傳輸階段，必須適應(yīng)本校的要求和情況，尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段；在存貯方面，分類、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢利用。

　　三、學(xué)校公章使用管理制度

　　1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。

　　2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

　　3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章。

　　5、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意后方可使用。

　　6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

　　四、干部節(jié)假日值班制度

　　1、節(jié)假日校值班人員由分管安全的校長負(fù)責(zé)安排。

　　2、值班人員必須按規(guī)定時間上下班。

　　3、值班人員職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)工作。

　　（2）負(fù)責(zé)處理學(xué)校信件及電話。

　�。�3）做好值班記錄。

　　（4）需要報告的問題應(yīng)及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報，或向上級有關(guān)部門匯報。

　　（5）負(fù)責(zé)處理其他有關(guān)事項。嚴(yán)禁擅自脫崗、私自調(diào)崗。

　　五、會議制度

　　為嚴(yán)肅學(xué)校工作會議、專題會議紀(jì)律，進(jìn)一步嚴(yán)格會議制度，切實加強作風(fēng)建設(shè)，現(xiàn)就有關(guān)會議制度做如下規(guī)定：

　　1、會議組織與安排

　�。�1）學(xué)校黨政聯(lián)席會、行政辦公會由校長召集，由校長辦公室具體組織安排，一般每周五上午召開；

　　各種工作小組會議由工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長召集，指定小組內(nèi)專人具體組織安排，一般每月第二周周一下午召開；各處室、專業(yè)部例會由處、室、專業(yè)部負(fù)責(zé)人召集，一般每周召開一次；班主任例會一般在單周周二召開；黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行；全校性政治學(xué)習(xí)一般安排在單周周三進(jìn)行；教研組活動一般安排在雙周周三進(jìn)行。

　�。�2）講求會議效率。會前由會議召集人提出會議的主要議程，會議通知、所需文件、材料由召集人指定專人負(fù)責(zé)，其中，黨政聯(lián)席會、行政辦公會、全校性政治學(xué)習(xí)等活動由校長辦公室落實。

　　2、嚴(yán)格會議請假制度

　�。�1）根據(jù)學(xué)校會議安排，各處、室、部及有關(guān)人員必須按會議通知要求準(zhǔn)時參會。

　　（2）凡因病因事不能參加會議的，須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。其中：

　　①校級領(lǐng)導(dǎo)干部：副職向正職請假，校黨委書記、校長互相請假，經(jīng)同意后，一并告知會議召集人；

　�、诟魈幨摇I(yè)部干部：副職向正職請假，正職向主管校領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)同意后，一并告知會議召集人；

　�、鄹鞴ぷ餍〗M組員：組員向工作小組組長請假。

　�、馨嘀魅卫龝喊嘀魅蜗�?qū)W生處主任請假。

　�、蔹h員組織生活：黨員向支部書記請假。

　�、奕Ｐ哉螌W(xué)習(xí)等活動：教職工向所在處、室、部負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)同意后，一并報校長辦公室。

　　3、加強會議紀(jì)律

　�。�1）與會人員不得遲到早退，更不得無故缺席；會議期間不得中途無故出入會場。

　　（2）會議召集人要指定專人做好會議考勤工作，將與會人員到會情況及時匯總并向大會通報。

　�。�3）堅持少數(shù)服從多數(shù)、部門服從學(xué)校的原則，可以保留個人意見，但必須服從并執(zhí)行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會后流傳。

　　4、做好會議記錄及會后落實工作

　�。�1）學(xué)校黨政聯(lián)席會、行政辦公會的記錄工作由校長辦公室負(fù)責(zé)；各工作小組及處室、專業(yè)部例會記錄工作由召集人指定專人負(fù)責(zé)。必要時要整理會議紀(jì)要，會議記錄要建檔備查。

　�。�2）會后，要求切實貫徹落實會議精神及議定事項，會議召集人或由會議召集人指定專門部門（專人）負(fù)責(zé)催辦。會議精神及議定事項的落實結(jié)果，由會議主辦單位定期向主管領(lǐng)導(dǎo)作出匯報，對一年來未按要求落實、完成的工作任務(wù)且對教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴(yán)重影響的，將對處、室、部職數(shù)進(jìn)行精減。

　　六、教職工代表大會制度

　　1、學(xué)校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作，就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。

　　2、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。

　　3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，形成決議。

　　4、閉會期間，由教工工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。

　　5、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。

　　6、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

　　7、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)疑，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報告工作，并進(jìn)行審議。

　　8、根據(jù)校長的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗，參與學(xué)校的決策。

　　9、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議。

　　七、行政工作會議制度

　　1、學(xué)校行政工作會議的主要任務(wù)是校長根據(jù)學(xué)校工作計劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的'方法與要求、檢查、總結(jié)任務(wù)完成的情況，使學(xué)校各項工作穩(wěn)步而有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。

　　2、學(xué)校行政工作會議由校長主持召開。

　　3、學(xué)校行政工作會議的出席對象為校級領(lǐng)導(dǎo)和中層干部。

　　4、學(xué)校行政工作會議一般每月舉行一次，具體時間應(yīng)排入學(xué)校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

　　5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，因事因病不能出席者要履行請假手續(xù)。

　　6、會議主要內(nèi)容應(yīng)事先通知，與會人員必須做好會前準(zhǔn)備工作。

　　7、校長布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體，要符合部門的實際，部門應(yīng)積極接受任務(wù)，不推諉，按要求和時限保質(zhì)保量完成。

　　8、校長辦公室做好會議記錄，對未能出席會議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　八、教職工學(xué)習(xí)制度

　　1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為每周一次，安排在星期三下午，單周為政治學(xué)習(xí)，雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　2、書記、校長、主任和教研室主任、教研組長應(yīng)各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真組織好每次學(xué)習(xí)活動。

　　3、要準(zhǔn)時參加學(xué)習(xí)，不遲到、不早退，因故不能參加者，必須履行請假手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，小組長做好考勤記錄。

　　4、注意學(xué)習(xí)質(zhì)量。學(xué)習(xí)時集中注意聽講，做好學(xué)習(xí)筆記，踴躍參與討論。堅持理論聯(lián)系實際，不斷提高分析問題、解決問題的能力。

　　5、特殊崗位人員的學(xué)習(xí)，由分管主任另行安排時間。

　　九、校務(wù)公開制度

　　為加強學(xué)校的民主管理，團結(jié)和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革，進(jìn)一步健全教代會制度，行使教代會職權(quán)，增強教職工民主參與、民主管理、民主監(jiān)督的意識，調(diào)動教職工的積極性，密切干群關(guān)系，提高學(xué)�？茖W(xué)管理、依法治校的水平，特實施并堅持學(xué)校校務(wù)公開制度。

　�。ㄒ唬┙∪M織機構(gòu)

　　1、組織機構(gòu)

　　校務(wù)公開是一項政策性強、涉及面廣的工作，為切實做好校務(wù)公開工作，學(xué)校建立以下機構(gòu)，以明確各自職責(zé)，形成合力。

　　2、成立校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　成立由校長、黨支部書記、副校長、工會主席為成員，校長為組長的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　(1)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，制定本單位實施方案。

　　(2)認(rèn)真做好宣傳發(fā)動工作，提高廣大教職工的參與意識。

　　(3)認(rèn)真貫徹方案，保證順利實施。

　　(4)不斷完善方案，增加各項工作的透明度。

　　3、成立校務(wù)公開監(jiān)督小組

　　成立由工會主席、黨支部紀(jì)檢委員、人事干部、教工代表為成員，工會主席為組長的校務(wù)公開監(jiān)督小組，并履行以下職責(zé)：

　　(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)小組反映單位的熱點難點問題。

　　(3)全面了解和監(jiān)督校務(wù)公開的實施情況。

　　(4)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組和教代會匯報落實情況。

　　4、學(xué)校黨組織、行政、工會及教職工要根據(jù)各自的職責(zé)，形成合力，做好工作。

　　(1)黨組織：全面領(lǐng)導(dǎo)，加強協(xié)調(diào)，發(fā)揮保證作用。

　　(2)行政：民主集中，落實制度，尊重教職工的權(quán)利，發(fā)揮主導(dǎo)作用。

　　(3)工會：調(diào)查研究，聽取意見，及時反饋，發(fā)揮監(jiān)督作用。

　　(4)教職工：積極參與，獻(xiàn)計獻(xiàn)策，發(fā)揮民主管理作用。

　　（二）校務(wù)公開的內(nèi)容

　　1、確立校務(wù)公開的內(nèi)容必須把握好五個重點和五個環(huán)節(jié)。

　　五個重點是：

　　(1)單位的熱點和教職工反映最強烈的問題。

　　(2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩(wěn)定的重點難點問題。

　　(3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問題。

　　(4)影響調(diào)動與發(fā)揮教職工積極性的熱點問題。

　　(5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現(xiàn)象的廉政建設(shè)的關(guān)鍵問題。

　　五個公開環(huán)節(jié)是：

　　(1)管理權(quán)限公開。

　　(2)辦事依據(jù)公開。

　　(3)辦事程序公開。

　　(4)辦事制度公開。

　　(5)辦事結(jié)果公開。

　　2、校務(wù)公開的主要內(nèi)容：

　　(1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計劃。

　　(2)學(xué)校重大的改革措施及規(guī)章制度。

　　(3)校內(nèi)重大人事變動，學(xué)校聘任制實施方案。

　　(4)年度經(jīng)費預(yù)算、結(jié)算報告，大額經(jīng)費支出。

　　(5)重大基建項目。

　　(6)教職工普遍關(guān)心的考核評優(yōu)、職稱晉升、工資晉級、獎金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。

　　(7)學(xué)校的獎懲工作。

　　(8)教代會民主評議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果。

　�。ㄈ┬�(wù)公開的途徑與形式

　　校務(wù)公開主要通過校務(wù)會、教代會、公開欄、座談會等途徑與形式實施。

　　1、校務(wù)會：校務(wù)會對校務(wù)公開的重大問題集體討論，校長負(fù)責(zé)決策。

　　2、教代會：教代會是校務(wù)公開的基本形式和主要途徑。

　　(1)聽取并討論由校務(wù)會集體形成、經(jīng)校長決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、改革方案、財務(wù)預(yù)算等重大問題；

　　(2)討論通過校內(nèi)聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權(quán)益有關(guān)的重要規(guī)章制度；

　　(3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項；

　　(4)民主評議干部。

　　3、公開欄(或發(fā)清單)：在校內(nèi)醒目處設(shè)置“公開欄”，對規(guī)劃性的通報事項，對有關(guān)費用的收支情況，對評優(yōu)、評職稱的結(jié)果情況，通過“公開欄”定期向全體教職工公布。

　　4、座談會：召開學(xué)生、家長、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會，聽取各方面的批評意見和合理建議。

　　5、其他形式：根據(jù)公開內(nèi)容，屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開；屬于階段性情況的，可以根據(jù)不同內(nèi)容，有針對性地向教職工大會進(jìn)行公開。

行政管理制度5

　　一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

　　二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

　　三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

　　五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。

　　六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

　　七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

　　八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

　　九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機密的人員和文件的'管理。

　　十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

　　十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進(jìn)行工資核算。

　　十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

　　十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

　　十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負(fù)責(zé)。

　　十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

　　十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

　　十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟利益。

　　十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

　　十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

　　二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

　　二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

　　二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

　　二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

　　二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政管理制度6

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的`重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應(yīng)主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

　　3.4.14請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個人環(huán)境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護(hù)公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政管理制度7

　　本公司素以嚴(yán)格規(guī)范的管理而著稱,在某某行政中心實施物業(yè)管理過程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅決貫徹規(guī)范管理與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的路線。

　　常言道:'沒有規(guī)矩,不成方圓',必要的規(guī)章制度是作好物業(yè)管理服務(wù)的保證,要使該物管區(qū)域的管理與服務(wù)走上正軌,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化的管理,必須從基礎(chǔ)抓起。本公司目前有一套完善的規(guī)章制度,這些制度的建立,是以政府相關(guān)法律法規(guī)和公司的經(jīng)營宗旨、經(jīng)營范圍和業(yè)主需求的為依據(jù),并在多年的實踐運作中反復(fù)補充修改,逐步健全完善和提高的。

　　概括地說,這些制度包括兩大方面:

　　一是公司操作管理制度,是公司在各物管點提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的操作準(zhǔn)則和依據(jù),其總體涵蓋:公眾制度部分,內(nèi)部崗位責(zé)任制,管理運作制度和考核標(biāo)準(zhǔn),它們整合形成一套完整的操作體系,以指導(dǎo)日常物業(yè)服務(wù)的方方面面,與傳統(tǒng)的管理方式相比,其更顯科學(xué)、規(guī)范。

　　二是專門針對某某區(qū)行政中心物業(yè)服務(wù)項目所制訂的系列內(nèi)部崗位制度,它包含事務(wù)所各崗位/部門職責(zé)描述、各類人員職能規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務(wù)項目完善內(nèi)部機制,造就一支高素質(zhì)、高績效的員工隊伍奠定了基礎(chǔ),以完美的物業(yè)服務(wù)夯實政府辦事效率,提升政府形象。

　　一、規(guī)章制度的.建立與管理

　　1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī),所有管理制度的建立,均以法律法規(guī)及物業(yè)管理委托合同為基礎(chǔ),物業(yè)管理活動中各法律主體的合法權(quán)益,特別對行政中心我們的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并使之制度化、規(guī)范化,以保證如實履行物業(yè)管理委托合同規(guī)定的義務(wù)。

　　2、在建立某某區(qū)行政中心物業(yè)管理內(nèi)部管理制度時,以我公司現(xiàn)有的管理運作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎(chǔ),結(jié)合行政中心物業(yè)管理的具體特點和要求,并導(dǎo)入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對整個規(guī)章制度體系作適當(dāng)?shù)男抻喓驼?使整套規(guī)章制度體系更切合實際,操作性更強。

　　3、規(guī)章制度注重服務(wù)、管理和責(zé)任的統(tǒng)一。每一項制度責(zé)任者對所承擔(dān)的管理、服務(wù)各項責(zé)任明確具體并相互關(guān)聯(lián)。

　　4、在定性的基礎(chǔ)上強調(diào)定量的要求極其重要性,使績效考核評估具有標(biāo)準(zhǔn)尺度和依據(jù),又能激發(fā)員工工作熱情。

　　5、注重物業(yè)管理活動中各部門人員職責(zé)范圍和工作接口關(guān)系,梳理各個環(huán)節(jié),用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規(guī)范的運作,協(xié)調(diào)一致。

　　6、制度文字條款簡明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執(zhí)行。

　　(規(guī)章制度的內(nèi)容見物業(yè)管理服務(wù)方案附件《管理制度匯編》)。

　　二、檔案的建立與管理

　　規(guī)章制度的執(zhí)行,需要通過檔案管理手段來實現(xiàn)。某某區(qū)行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規(guī)章制度的執(zhí)行而進(jìn)行的,對相關(guān)記錄進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔,做到每一項管理工作都有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專職檔案管理人員,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、系統(tǒng)的管理,為整個管理工作的分析和改進(jìn)提供可靠的依據(jù)和信息支撐。

　　三、物業(yè)管理檔案的分類

　　1、物業(yè)管理檔案的分類以公司的檔案員崗位責(zé)任制度、檔案管理規(guī)定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據(jù),做到有章可循、有據(jù)可查、可量化、可考核。

　　2、物業(yè)管理檔案按三個層面進(jìn)行分類管理:

　　(1)第一層面:以建設(shè)部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立管理檔案框架,對檔案資料采用統(tǒng)一格式。

　　(2)第二層面:融合了行政中心的實際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運作制度、公眾管理制度等,通過適應(yīng)性修改,形成復(fù)合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。

　　(3)第三層面:將執(zhí)行復(fù)合型管理體系文件、相關(guān)規(guī)章制度的各種現(xiàn)場記錄補充到管理檔案架構(gòu)中,形成檔案管理的終端。

　　3、xxxxxx區(qū)行政中心是某某區(qū)政府的首腦機關(guān),保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對日常管理檔案采用定期歸檔、密級保管等的方式嚴(yán)格進(jìn)行。

行政管理制度8

　　1、目的

　　為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關(guān)規(guī)定，使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護(hù)用品，預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著合理配備和實用有效的原則，結(jié)合公司實際情景，特制定此制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司享受勞保用品配備的人員

　　3、職責(zé)

　　3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。

　　3.2、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

　　3.3、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部，以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

　　4、程序

　　4.1、勞保用品的采購

　　4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的'供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。

　　4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時供應(yīng)，庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤點，保證及時發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應(yīng)帶編號，便于識別和管理）。

　　4.2、勞保用品的領(lǐng)用

　　4.2.1、計劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時間為每月的11—15日，如遇節(jié)假日、周日則順延，當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取，逾期不予補發(fā)，未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。

　　4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員（領(lǐng)料人）根據(jù)實際崗位需要，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫《領(lǐng)料單》，必須詳細(xì)填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）后，監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批（簽字），由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫領(lǐng)取。

　　4.2.3、計劃外勞保用品，經(jīng)需求部門申請，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應(yīng)部部長審核，需求部門主管副總裁批準(zhǔn)，物資供應(yīng)部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。

　　4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門，該部門主管人員開具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

　　4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)）負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細(xì)記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

　　4.2.6、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。發(fā)放時要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核，安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。

　　4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

　　工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

　　工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應(yīng)折舊款后，勞保用品歸個人所有，公司不予回收。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價格標(biāo)準(zhǔn)，人員離職時，由物資庫保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下：

　　4.3.1、工作未滿三個月離職，扣繳勞保物品采購價值的100%，

　　4.3.2、工作未滿6個月離職，扣繳勞保物品采購價值的75%；

　　4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價值的50%；

　　4.4、勞保用品（耐用品）到達(dá)使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個人所有，公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因（如丟失、人為損壞）導(dǎo)致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發(fā)新品。

　　4.5、臨時工勞保用品管理

　　6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護(hù)用品，離職時勞保用品歸個人所有，扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。

　　4.8、工作滿合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細(xì)）公司回收。

　　4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品，在勞保用品使用周期內(nèi)，不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

　　5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監(jiān)察辦）負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

行政管理制度9

　　為了全面落實素質(zhì)教育和新課程改革的精神，根據(jù)省、市關(guān)于教師校本培訓(xùn)的有關(guān)精神，加強對校本培訓(xùn)工作的管理，特制定如下制度：

　　1、業(yè)務(wù)研究制度：要求教師每周使用業(yè)余時間到圖書館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行自培自練；同時，積極勉勵教師加入各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓(xùn)。內(nèi)容包括：

　　2、分層培訓(xùn)、整體推進(jìn)制度：針對我校教師教齡結(jié)構(gòu)和發(fā)展水平的實際情況，進(jìn)行分層培訓(xùn)。共分為三層次：年輕教師培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、名師培訓(xùn)，分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和計劃，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

　　3、校本教研培訓(xùn)制度：教研組開兩周集中半天時間，確定主題，由專人主講，研究教育教學(xué)理論，最改動態(tài)，探討教育教學(xué)體會；組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課，技能培訓(xùn)，三課匯報課、研究課、示范課，活動和課題研究。

　　4、活動考勤制度：在開展校本教研和校本培訓(xùn)的過程中，將設(shè)置考勤登記表或手冊，對全體參加教師進(jìn)行嚴(yán)格的考勤，無故曠缺者作為曠課處理。

　　5、學(xué)分登記制度：參加校本培訓(xùn)和校本教研的教師，教研處和教研組共同根據(jù)教師參加培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定，上報縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓(xùn)規(guī)范性學(xué)分登記辦法申請相應(yīng)的學(xué)分。

　　6、進(jìn)程督查制度：學(xué)校對XXX和培訓(xùn)工作實行靜態(tài)管理，定期或不定期進(jìn)行抽查。強化六種工作態(tài)度：積極自動參與態(tài)度；一切為了學(xué)生態(tài)度；團隊合作態(tài)度；勤于研態(tài)度；善于反思態(tài)度；合理使用業(yè)余時間厚實本人專業(yè)的態(tài)度。堅持做到好研究、勤研討、勤反思。

　　7、資料建檔制度：學(xué)校對開展的'校本教研和校本培訓(xùn)活動和教師加入該活動的各種資料，做好建檔工作，將課程理念、教學(xué)觀、學(xué)生觀的認(rèn)識和變化、播種和感悟記實下來，做好教師個人專業(yè)成長進(jìn)程資料的積聚。

行政管理制度10

　　第一條為進(jìn)一步加強機關(guān)預(yù)算管理，規(guī)范預(yù)算編制和執(zhí)行行為，健全預(yù)算約束和獎勵機制，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，提高預(yù)算支出績效，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《國家信訪局機關(guān)貫徹落實〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費〉實施辦法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。

　　第二條預(yù)算管理嚴(yán)格貫徹落實中央八項規(guī)定和厲行節(jié)約的要求，牢固樹立過“緊日子”的思想，堅持從嚴(yán)從緊編制預(yù)算，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制差旅費、會議費、培訓(xùn)費等一般性支出，確�！叭�(jīng)費”只減不增。建立健全厲行節(jié)約反對浪費長效機制，不斷降低行政運行成本。

　　第三條完善預(yù)算編報和審批制度。各司、室、中心要緊密聯(lián)系工作職責(zé)，根據(jù)上年預(yù)算規(guī)模和本年工作安排合理測算資金需求，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)編制預(yù)算，并對預(yù)算草案的合理性進(jìn)行審核。各司、室、中心“一上”預(yù)算草案需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后，于每年7月10日前報送財務(wù)部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各司、室、中心預(yù)算草案是否符合規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)，是否符合國家的政策要求等進(jìn)行審核，匯總形成部門“一上”預(yù)算草案，提交局長辦公會審議批準(zhǔn)后，按要求于7月31日前報送財政部。財政部下達(dá)“一下”預(yù)算控制數(shù)后，各司、室、中心要嚴(yán)格對照分解下達(dá)的“一下”預(yù)算控制數(shù)對預(yù)算進(jìn)行細(xì)化調(diào)整，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后于11月20日前報送財務(wù)部門。財務(wù)部門審核匯總后形成部門“二上”預(yù)算草案，按程序經(jīng)局長審批后，于12月10日前報送財政部。

　　第四條加強結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理。編制預(yù)算時要按規(guī)定用途優(yōu)先安排使用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。對項目預(yù)算目標(biāo)已基本完成，或項目支出連續(xù)兩年未使用，或連續(xù)三年仍未使用完形成的剩余資金，財務(wù)部門將按規(guī)定報財政部做結(jié)余資金處理。

　　第五條抓好項目立項規(guī)劃，推進(jìn)備選項目庫建設(shè)。各司、室、中心要將項目組織和預(yù)算編報工作時間前移，結(jié)合工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提前做好備選項目的遴選、論證和審核等相關(guān)工作。對項目實行分類、滾動管理，根據(jù)年度預(yù)算規(guī)模合理安排新增預(yù)算項目。未進(jìn)入備選項目庫的項目原則上不安排預(yù)算。申報新增預(yù)算項目或延續(xù)項目申請增加預(yù)算應(yīng)提供書面論證，必要時財務(wù)部門可組織專家或委托中介機構(gòu)進(jìn)行評審。

　　第六條規(guī)范基本建設(shè)項目和大中修項目預(yù)算申報流程。項目負(fù)責(zé)部門申報基本建設(shè)項目，要先向發(fā)展改革委報批基本建設(shè)項目初步設(shè)計和項目概算;申報大中修項目，要先向國管局申請大中修項目立項和提交項目初步設(shè)計。得到批準(zhǔn)后，再向財務(wù)部門提出預(yù)算申請并提供有關(guān)批準(zhǔn)文件，財務(wù)部門審核匯總后編入部門預(yù)算，按規(guī)定報送財政部。

　　第七條強化預(yù)算執(zhí)行管理。應(yīng)當(dāng)遵循先有預(yù)算、后有支出的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財政部批復(fù)的預(yù)算，禁止超預(yù)算或者無預(yù)算安排支出，嚴(yán)禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或套取預(yù)算資金。完善重大支出集體制度，認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)制度規(guī)定，嚴(yán)格履行報銷審批程序，任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)或與機關(guān)公務(wù)活動無關(guān)的費用不予報銷。

　　第八條加強預(yù)算審核和審核。預(yù)算內(nèi)項目執(zhí)行前要編制具體的`明細(xì)預(yù)算。經(jīng)財務(wù)部門審核后再報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。按照財政部的要求，凡涉及使用財政資金對外簽訂的經(jīng)濟合同，在經(jīng)辦部門初審的基礎(chǔ)上，由財務(wù)部門審核把關(guān)后方可確定正式合同文本。實行招投標(biāo)的，招標(biāo)文件中合同文本須經(jīng)財務(wù)部門審核后方可發(fā)標(biāo)。

　　第九條加強預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理。實行預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度制度，建立預(yù)算安排與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度掛鉤機制。對項目預(yù)算執(zhí)行情況定期統(tǒng)計、排序并通報，項目執(zhí)行進(jìn)度較差的司、室、中心要及時查找原因，研究改進(jìn)措施。對于項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度低于機關(guān)平均水平的司、室、中心，將酌情核減下年度延續(xù)項目預(yù)算金額并限制新增項目。

　　第十條堅持預(yù)算管理與政府采購管理有機結(jié)合。所有使用財政性資金及其配套資金采購貨物、工程和服務(wù)的支出，必須嚴(yán)格按照中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購預(yù)算，納入部門預(yù)算。未按要求編報政府采購預(yù)算的，不得組織政府采購活動，不得支付資金，不得申請變更政府采購方式和采購進(jìn)口產(chǎn)品。

　　第十一條堅持預(yù)算管理與資產(chǎn)管理有機結(jié)合。加強資產(chǎn)配置預(yù)算審核，從滿足機關(guān)辦公基本需求出發(fā)，從嚴(yán)控制資產(chǎn)配備數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕奢侈浪費。資產(chǎn)處置收入納入預(yù)算管理，嚴(yán)格按照“收支兩條線”要求，及時全額上繳。

　　第十二條加強預(yù)算績效管理。完善制度規(guī)定，逐步建立“編制有目標(biāo)、執(zhí)行有監(jiān)控、完成有評價、結(jié)果有反饋、反饋有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理模式。有關(guān)司、室、中心與財務(wù)部門要積極配合，認(rèn)真組織預(yù)算支出績效評價工作，按時提交績效報告和績效評價報告。績效評價結(jié)果將作為安排下一年度預(yù)算支出的重要依據(jù)。

　　第十三條積極推進(jìn)機關(guān)預(yù)算信息公開。辦公室與綜合指導(dǎo)司、研究室、人事司、機關(guān)服務(wù)中心、信息中心等部門要根據(jù)自身職責(zé)，建立完善預(yù)算、決算公開工作機制，及時做好因公出國(境)、公務(wù)用車、公務(wù)接待、差旅、會議、印刷、培訓(xùn)、修繕改造、政府采購等預(yù)算執(zhí)行相關(guān)信息的統(tǒng)計工作，以適當(dāng)方式在機關(guān)內(nèi)部公開，按規(guī)定應(yīng)向社會公開的及時向社會公開。

　　第十四條建立完善預(yù)算聯(lián)系人制度。各司、室、中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)辦具體預(yù)算事務(wù)并保持人員相對穩(wěn)定。財務(wù)部門應(yīng)定期采取專題培訓(xùn)、以會代訓(xùn)等多種方式，加強對預(yù)算經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，幫助提高預(yù)算實務(wù)操作能力。

　　第十五條加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對機關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合管理，完善內(nèi)部控制機制，強化對預(yù)算執(zhí)行情況的分析和全過程動態(tài)監(jiān)控。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)依法依規(guī)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，有權(quán)對任何一筆支出的真實性、合法性進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時提出整改要求，并監(jiān)督執(zhí)行。情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，給予嚴(yán)肅處理。

　　第十六條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。

行政管理制度11

　　一、制定目的

　　為了規(guī)范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進(jìn)公司良性發(fā)展，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

　　三、組織機構(gòu)

　　1、公司設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)公司行政管理工作的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、監(jiān)督管理等。

　　2、公司設(shè)立人力資源部，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作的組織協(xié)調(diào)、計劃制定、培訓(xùn)管理等。

　　3、公司設(shè)立財務(wù)部，負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作的組織協(xié)調(diào)、財務(wù)報表制定、資金管理等。

　　4、公司設(shè)立資產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　四、行政管理制度

　　1、人事管理：

　�。�1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。

　　（2）員工考核：公司定期對員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等，考核結(jié)果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據(jù)。

　�。�3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的'工資待遇、五險一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。

　�。�4）員工培訓(xùn)：公司為員工定期開展各種崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

　　2、財務(wù)管理：

　�。�1）開具發(fā)票：公司在開具發(fā)票時要注意發(fā)票種類、編號、金額等事項，并嚴(yán)格按照財務(wù)制度操作。

　�。�2）收支管理：公司需要建立健全的會計賬簿，及時清理賬目，嚴(yán)格控制開支，保證收支平衡。

　　（3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，保證企業(yè)資金的安全和有效運轉(zhuǎn)。

　　3、辦公文秘：

　�。�1）文件管理：文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定，遵循分級管理原則，實行合理備份和保密措施。

　�。�2）會議管理：會議的召開要明確主題、時間、地點等，記錄會議紀(jì)要并及時發(fā)送給與會人員。

　　（3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照文件管理制度操作。

　　4、資產(chǎn)管理：

　�。�1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號、計量、管理，并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。

　　（2）流動資產(chǎn)管理：流動資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。

　�。�3）庫存管理：對公司庫存的種類、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，定期進(jìn)行庫存盤點，避免資產(chǎn)流失和浪費。

　　五、違規(guī)處理

　　1、行政管理工作中如有違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　2、對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將啟動處罰程序，給予相應(yīng)的處罰和警示。

　　六、總結(jié)

　　公司行政管理制度是保證公司順利運轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。各部門和員工應(yīng)根據(jù)本制度，規(guī)范和提高自身管理水平，為公司的長期健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

行政管理制度12

　　公司行政事務(wù)管理制度是一套規(guī)范公司日常運營和管理活動的規(guī)則體系，旨在提高工作效率，維護(hù)工作秩序，確保公司的穩(wěn)定運行和發(fā)展。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分

　　2. 行政辦公流程管理

　　3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理

　　4. 文件與檔案管理

　　5. 會議與活動管理

　　6. 公司文化建設(shè)

　　7. 員工行為規(guī)范

　　8. 應(yīng)急處理與安全管理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分：明確各部門的職能和責(zé)任，規(guī)定各級管理人員的權(quán)限，確保組織結(jié)構(gòu)清晰，職責(zé)分明。

　　2. 行政辦公流程管理：設(shè)定日常辦公流程，如請假、報銷、采購等，保證工作的順利進(jìn)行。

　　3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理：規(guī)定資產(chǎn)的采購、登記、使用、保養(yǎng)及報廢等流程，確保公司財產(chǎn)的`安全和有效利用。

　　4. 文件與檔案管理：建立文件分類、歸檔、借閱、銷毀等制度，保證信息的完整性和保密性。

　　5. 會議與活動管理：規(guī)范會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)跟進(jìn)，以及公司內(nèi)部和外部活動的組織。

　　6. 公司文化建設(shè)：推動企業(yè)價值觀的傳播，舉辦各類文化活動，提升員工歸屬感和團隊凝聚力。

　　7. 員工行為規(guī)范：制定員工行為準(zhǔn)則，強調(diào)職業(yè)道德、工作紀(jì)律和職業(yè)形象。

　　8. 應(yīng)急處理與安全管理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，加強安全教育，預(yù)防和應(yīng)對各類突發(fā)事件。

行政管理制度13

　　一、機動車輛的使用規(guī)定

　　1.本公司的機動車輛由綜合部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設(shè)立機動車輛檔案登記，詳細(xì)記載各機動車輛有關(guān)運行資料，統(tǒng)一辦理機動車輛的各類保險，車船稅，保險理賠手續(xù)，督促安排各部門車輛進(jìn)行年度檢審，安排貨運車輛的營運繳納及二級維護(hù)。

　　2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門，各分公司作業(yè)務(wù)用車，各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人，或者指定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，使用檢查工作，并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。

　　3.綜合部和車輛管理責(zé)任人，經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

　　4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術(shù)狀況，明確責(zé)任，及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況，并統(tǒng)一進(jìn)行費用結(jié)算。（附車輛維修申請表及維修申請流程）

　　5．本部門確因工作需要，需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用，通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意，辦理借用手續(xù)后方可使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù)，私自動用車輛者，每次處以100元罰款。

　　6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員，不得動用駕駛公司車輛，否則按無證駕駛處理，每次處以100元罰款。

　　7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn)，不得將公司車輛外借他人駕駛，學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛，嚴(yán)格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出，開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失并處以1000-20xx元罰款。

　　8.如果公司員工要借車私用，必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)方可使用。

　　二、機動車輛的運行規(guī)定

　　1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車輛的條件，并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規(guī)定，自覺遵守公司規(guī)定制度，加強工作責(zé)任心，做到安全駕駛。

　　2.駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫《車輛出車記錄表》，如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》，一經(jīng)查實，每次處以100元罰款。

　　3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表，必須報綜合部存檔備查。

　　4.駕駛?cè)藛T出車前，須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容，冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動熱車，確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用。

　　5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司機動車輛，根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù)，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生（包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔）以維護(hù)公司的企業(yè)形象。

　　6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報，雙方共同檢查確認(rèn)，提出具體維修處理意見及方案，在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障，不作匯報，不進(jìn)行檢修，由此造成車輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用，并處以200元罰款。

　　7.駕車人員出車歸來，按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛，不能在危險路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時，要認(rèn)真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩，載有貨物時要考慮車上貨物是否安全，做好汽車防盜安全工作。

　　8.駕車人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車，如酒后駕車肇事被公安機關(guān)處罰拘留期間，公司一律按曠工處理，由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。酒后駕車，雖未被公安機關(guān)查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

　　9.綜合部在了解車輛存在故障，有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下，未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示，致使部門車輛出車肇事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者，對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。

　　10.下班后無業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁車輛外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責(zé)任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔(dān)。

　　三、機動車輛的維修規(guī)定

　　1.公司所以機動車輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排，必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修，中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程，對一般較小故障的處理解決，有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派，對相關(guān)人員處以500元罰款。

　　2.機動車輛在外發(fā)生故障，駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報，協(xié)商解決辦法，并按要求進(jìn)行維修。否則，公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。（加氣補胎，零星小修外）

　　3.綜合部負(fù)責(zé)建立機動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案，詳細(xì)記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況，建立翔實的電腦檔案，以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況，組織安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。

　　4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時可用，如需補充，更換，須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。

　　5.綜合部與部門經(jīng)理（車輛管理責(zé)任人）定期不定期對車輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車容、車貌進(jìn)行抽查，檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn)：A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn)；B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車容衛(wèi)生差；E車身廣告破損；F車輛帶病運行等。公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。

　　四、機動車輛的肇事處理

　　1.機動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：

　　A.汽車相撞或與他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；

　　B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者；

　　C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者；

　　D.汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車輛有損害傷亡者。

　　本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。

　　2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、急救傷員、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警，同時向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)立即電話通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人）。

　　3.機動車輛發(fā)生肇事（包括擦、掛）必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細(xì)說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書，報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細(xì)說明肇事時間、地點、氣候條件、道路情況、肇事原因，以及采取何種措施，處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告，如有隱瞞事實真相者，一經(jīng)查實，公司將對肇事責(zé)任人處以200-1000元的罰款，并取消當(dāng)月績效評獎資格。對肇事后不按規(guī)定提交肇事報告書的駕車人員，取消年度獎勵資格。

　　4.根據(jù)國家法律法規(guī)，肇事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據(jù)實際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責(zé)令賠償肇事應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟損失。

　　5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責(zé)令賠償承擔(dān)肇事的賠付金額。

　　6.行車肇事責(zé)任判明后，責(zé)任屬于對方車輛或行人的'過失，本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車肇事，本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率共同分擔(dān)。

　　7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小，損失輕重，公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額，保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重，須由駕駛員本人承擔(dān)10%—50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。

　　8.機動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部，責(zé)任人車輛管理員和肇事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。

　　五、其他規(guī)定

　　1.操作工程機械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規(guī)定執(zhí)行。

　　2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟處罰，各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔(dān)的金額，均由公司行政辦公室開具處罰通知書，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后，報送財務(wù)部進(jìn)行扣款，并將公司處罰通知書送達(dá)本人。

　　3.各部門機動車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn)：(1）車輛出車記錄表；（2）車輛維修保養(yǎng)報修單；

　　(3）保持車容車貌整潔；（4）車輛狀況；

　�。�5）無責(zé)任事故。

　　4.綜合部每月負(fù)責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記，將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù)，年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負(fù)責(zé)任，愛護(hù)車輛，安全行車的駕車人員，視具體情況給予嘉獎。對于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費，發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員，視具體情況給予警告，記過，降級，直至除名辭退處理。

　　5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機動車輛前，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定，認(rèn)真遵守執(zhí)行。

　　6.本機動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第十一節(jié) 員工福利制度

　　為配合公司經(jīng)營發(fā)展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，制定本制度。

　　公司員工福利待遇標(biāo)準(zhǔn)

　　序號事項適用范圍標(biāo) 準(zhǔn) 員工需提供資料

　　1 生日在職員工蛋糕店88元生日蛋糕身份證

　　2 結(jié)婚在職員工 200元結(jié)婚證

　　3 生育在職員工或其妻子生育 200元出生證

　　4 住院在職員工 200元住院證明

　　5 喪事在職員工的父母、配偶、子女 200元死亡證明

　　注：以上福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放由財務(wù)部與綜合部共同實施，具體由綜合部辦理

　　一、基本社會保險

　　1，員工轉(zhuǎn)正之后，公司為其辦理基本社會保險。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。

　　2，各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔(dān)、共同繳納。繳納標(biāo)準(zhǔn)不低于昆明市平均社保標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、年休假

　　1，公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續(xù)工作10年至20年的休年假為10天；連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。

　　2，年休假可以累計結(jié)轉(zhuǎn)，上年不休的可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年，依此類推。

　　三、生活設(shè)施服務(wù)

　　1，食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資，以及衛(wèi)生管理費等由公司承擔(dān)。

　　2，住宿設(shè)施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。

行政管理制度14

　　第一條、總則

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　4、檔案的銷毀

　　（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第四條、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第五條、辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發(fā)

　�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　�。�5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

　　（6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的'人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　2、勞保用品的購發(fā)

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　第六條、庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條、報刊及郵發(fā)管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　2、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第八條、附則

　　1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。