- 相關推薦
HR部門讓項目快速獲批的五種方法！
關于如何能成為一名成功的HR管理者的文章有很多。通常這些文章都會給出一些方法，教給你如何進行財務審記、如何分析技術環境。然而，這些并不是根本的問題。憑我多年從事HR部門領導工作經驗來看，要做一名成功的HR項目管理者就必須要具備一些基本的條件。我所聽到HR管理者抱怨最多的一句話是，他們的項目得不到批準。這里介紹五種方法，幫助你的項目能夠順利得到批準。(1)尋求支持。尋求支持是一個非常基本、非常容易被想到的方法。然而，在很多時候又是最容易被忽略的。對于所有HR管理者來說，最大的問題是，他們沒有從合作者那里得到有力的支持。我問他們的第一個問題是：你是否向他們索要了你所需要的東西?他們有的回答“沒有”，有的則認為是由于財政預算原因獲得不了批準。對HR部門來說，這種情況是真實的，因為財務部門的人不會了解HR項目能給企業創造什么樣的財富。
不管你信與不信，在獲得項目資金支持這個問題上，我從沒遇到過麻煩。有時候，為了保證我的項目資金充足，其它部門不得不削減預算。始終要明白一點，你的項目不會總是第一次就會得到批準，對于很多HR管理者來說，經歷了一次被拒絕的失敗后，就失去了自信心，同時也失去了卷土重來的勇氣。
第二次卷土重來時，避免與第一次內容相同，可以把要求換一種表達方式。HR管理者要對否定的回答有所準備。事實上，你只要得到你想得到的就足夠了。最重要的一點是，如果你沒有得到你需要，就一定要堅持下去。要有一種信念，你沒有得到你需要的，說明你的努力還不夠。最壞的打算無非是再被拒絕一次。我個人認為，被拒絕也正是為下一次更好地爭取創造了一次機會。
(2)分清責任。分清責任是繼尋求支持之后的第二個獲得成功的途徑。在遭到拒絕之后，為了項目能夠得到批準，你可以讓執行官簽屬一份文件，以表明他們了解你的需求，并對項目未獲批準負有責任。比如，你經常受到病毒的攻擊，你要求獲得一個新的防病毒軟件。由于財政上的原因，導致你的請求未獲批準，但是此時你仍然對此有責任。當由于病毒侵擾使得系統崩潰之時，你仍然會受到上司的指責。這聽起來很不公平，是嗎?但事實就是這樣。所以你應該采取一些行動，并有毅力地堅持下去，把你的責任與其他管理者的責任區分開來。如果是他們所做的決定，那么后果將由他們來承擔;如果是你做出的決定，那么你將為出現的后果承擔責任。就是這么簡單的事情。也就是說，你要勇于為你做出的決定和你的項目負責任，但也不要放棄為自己申辯的機會，做一名責任意識強的管理者。
(3)堅持不懈。第三個方法就是堅持不懈。有這樣一條真理：破舊的車輪總是需要潤滑油。即使你聽過這句話一百萬次，而且它是真理，但在做事情的時候也總是會忽略。那些能夠真正實踐這一真理的人就會獲得成功。如果我們嘗試了一次沒有成功，那么可能是努力不夠，你一定要再次嘗試。這里有幾種方法可供你參考。不要兩次問同樣的問題，試著站在不同的角度、有不同的方法去問。我總是建議了解每個人的性格類型，并在“贏得他人支持”方面成為專家。這樣做可以使你獲得一些有價值的方法。比如，向那些重視數據證據的人動之以情必定會失敗。如果項目審批者是重視數據證據的那種人，你就需要使用數據來支持你的請求。換句話說，不要一味地使用某一種方法，要學會根據不同人的不同喜好嘗試不同的方法。還有一種方法是，將其它已經獲得批準的項目連同你現在的請求一起呈交批準。要成為一名成功的HR領導者，你首先要成為一個善于尋求他人支持的專家。
(4)增強自信。每天對著鏡子里的你笑一笑，告訴自己一定會成功。自信心是不可獲缺的，也是 HR管理者所努力追求的。尤其是在他們不善于將技術問題與商業問題分開處理的時候。這不僅僅是專業能力問題。如果就這么簡單的話，那么所有的HR項目都能夠被通過，這一點兒問題也沒有。信念和勇氣會造就不同人的不同能力。丘吉爾曾說過，“勇氣是人性格中最重要的方面，因為它可以保證性格中其它方面的實現。”如果你在尋求支持的時候表露出了強大的自信心，那么它將有助于別人看到你的責任感。
(5)不斷學習。這一點也是必備的。了解專業術語、學習專業知識、在尋求支持前清楚你所要談的一切。當審批人對有關項目提問深入一些，很多項目管理者就無言以對了。其實他只是沒有準備好問題的答案。知道你所了解的很重要。如果你是個專家，那么你對這些問題會胸有成竹。你的任務是在你提交項目之前要做好最充分的準備。這需要閱讀一些資料，召開研討會，咨詢專家顧問等等。審批人也許明白你不可能知道所有問題的答案，但你要讓他們知道，你可以找到問題的答案。花點時間疏理一下自己的知識，你可以從中發現一些不足之處，并使之得以改進。
當你申請項目批準的時候，聽到“可以”兩字是多么令人高興。如果你遵守上述的這五個重要環節，你將會獲得項目的批準，并能夠獲得你所需要的資金支持，把你的工作和部門帶到一個更高的水平。
[HR部門讓項目快速獲批的五種方法！]相關文章：
【HR部門讓項目快速獲批的五種方法！】相關文章：
HR 們，如何看待應屆生曾獲的獎學金？07-10
HR快速面試需知道的幾個問題07-11
HR如何快速檢驗面試者是否合格07-11
辭職報告不批，如何能快速離職？？07-11
高效召開HR部門會議方法07-11
HR部門是什么意思？HR是什么的簡寫？07-09
員工離職 HR部門應做些什么07-11
創業相當一批HR朋友不得不面對的話題07-10
優秀HR的五大禁忌07-11
員工離職絕對不是HR一個部門的事情07-12