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成都會計實操學習老會計賬本設置的一些技巧
老會計教你帳本設置一大絕招
(一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時
1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3.但也應注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
2.在確定好會計科目后,要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼這樣在每期期末編制財務報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現實中有很多人并沒有做到。
(二)根據企業業務量設置帳本
1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
2.其他類別的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。
(三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣,這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的帳本,可貼;明細科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣同,也不強求。
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