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辦公室行政崗位職責

時間:2024-10-24 00:14:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室行政崗位職責(集錦15篇)

  在發展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室行政崗位職責(集錦15篇)

辦公室行政崗位職責1

  1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

  2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

  3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

  4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

  5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

  6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

  7、策劃員工團建等工作。

辦公室行政崗位職責2

  1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進行持續優化;

  2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

  4.負責重要伙伴的`關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;

  5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動;

辦公室行政崗位職責3

  1.接待訪客并提供必要的幫助

  2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

  3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4.辦公及勞保用品的.購買、保管、分發

  5.協助組織員工活動

  6.經理交辦的其它任務

辦公室行政崗位職責4

  1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

辦公室行政崗位職責5

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的'上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

辦公室行政崗位職責6

  1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

  2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

  3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

  4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

  5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的'安排,文件的整理,活動的提醒等;

  6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

  7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責7

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

  1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的.進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責8

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

  6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的.處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政崗位職責9

  1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

辦公室行政崗位職責10

  1.負責協助處理銷售在業務的.對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

辦公室行政崗位職責11

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的.起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責12

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  4、負責監督車間生產的.安全,員工的安全培訓;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責13

  一、主持本部門的日常工作,積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

  二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

  三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

  四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

  五、負責企業規章制度管理

  六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的`信息化管理運作流程。

  七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

  八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

  九、負責集團流程管理及信息化工作。

  十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

辦公室行政崗位職責14

  1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  4、公司各類證件的'保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

  5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

  6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政崗位職責15

  1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6.負責做好來訪、參觀人員的.接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

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