【熱門】辦公室崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

　　1，建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的`其他工作。

辦公室崗位職責2

　　一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定，根據上級招生文件和有關規定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

　　二、根據學院的發展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

　　三、根據學院發展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

　　四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數量，提高生源質量。

　　五、負責本院學生的招生工作。

　　六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學進程中的外聯工作，參與聯合辦學文件的起草，協議的談判，具體事宜的運作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負責招生網站的.建設、完善和管理，并通過該網站做好招生宣傳工作。

　　十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

　　十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作，并對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。

　　十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

　　1.負責協助處理銷售在業務的'對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

辦公室崗位職責4

　　職責權限：

　　(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;

　　(2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

　　(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的.其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專及以上學歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業務;

　　(4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;

　　(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

　　(6)忠誠敬業,細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責5

　　一、職責范圍

　　1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的.編發，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

　　8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室崗位職責6

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的'日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

　　六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責7

　　1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

　　2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

　　3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

　　4、參加本部門召開的有關工作會議；

　　5、對分管的'工作全面負責。

辦公室崗位職責8

　　1.采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　2.產品信息、資質的整理、更新和保管;

　　3.營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管;

　　4.跟進部門經理安排的'各項工作的進度和結果并報告部門經理;

　　5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

　　6.廠商營銷活動資料的收集;

　　7.參與團隊文化的基礎建設;

　　8.完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責10

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責11

　　1、在分管院長領導下，負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

　　2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫院決策提供參考依據。

　　3、負責制定工作規劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。

　　4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

　　5、負責綜合協調，協調院內各部門和科室的工作關系。

　　6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

　　8、負責醫院檔案的`收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責醫院行政總值班管理。

　　10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

　　11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

　　12、副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責12

　　辦公室文秘工作職責：

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。

　　2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

　　3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

辦公室崗位職責13

　　1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作

　　2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的'擬訂和實施。

　　6、有關法律事務的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

　　8、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。

　　9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

　　11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

　　12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

　　15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責14

　　1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的'收發以及報刊訂閱、分發工作。

　　5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室崗位職責15

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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