辦公室管理制度15篇(精)
在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位
特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。
辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。
四、公共辦公區域的維護
每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的'辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。
使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。
辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。
第二條
每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內；
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔；
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品；
廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；
值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督（以下簡稱衛生監督員）。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第四條
衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。
第七條
每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
辦公室管理制度2
日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：
1.提升工作效率：清晰的'流程指導能減少誤解和沖突，提高工作效率。
2.保障公平公正：通過標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權益。
3.塑造企業文化：制度體現企業的價值觀，影響員工的行為模式和團隊精神。
4.降低風險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業資產。
5.促進溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協作。
辦公室管理制度3
一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班；
二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的'值班人員進行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班后，要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢，并將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發現的設備故障，要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。
四、值班期間發生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理，要嚴格執行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長時間占用值班電話，接收和發出報警要及時進行電話錄音，不準隨意刪除報警電話錄音。
六、嚴禁在監控室內睡覺、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動，嚴禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批準，并由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。
辦公室管理制度4
為確保安全、文明辦公,強化企業管理,展示現代化企業形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環境,根據公司的實際情況,制定本規定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規定,不得在禁止吸煙的場所內吸煙。
第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規定。
第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的`危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙,每次樂捐50元,連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。
第八條實現全員檢查監督,行政人事部為監管執行部門,對舉報,檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為,除處罰外并內部通報。
第九條因違反本規定造成經濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。
第十條本規定自頒布之日開始執行。
辦公室管理制度5
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來的法律風險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質量：嚴格的質量控制保障食品和服務品質，提升客戶滿意度。
4.維護品牌形象：良好的`管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進發展：通過持續優化制度，推動飯店業務的長期穩定增長。
辦公室管理制度6
一、員工上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪番值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的'工作態度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
四、員工必需聽從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的接待或供應詢問;
五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內容
辦公室管理制度7
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。
2、工作時光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關掉，門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關掉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的.鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
11、不準亂接電源，人離時注意關掉電源，認真做好防火工作
12、遵守工作時光不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。
15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。
18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。
19、解釋權歸總裁辦公室。
20、本規定從發布之日起生效。
辦公室管理制度8
一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為：上午08：30——12：00
下午14：30——18：30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。
3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批準，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
四、請假規定
2、員工請假在二天以內的，由經理批準;二天以上的應由經理審核，總經理簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續假者，按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。 2、法定節假日按國家規定進行調休。本規定自制定之日起實行。
第一條為了規范公司考勤制度，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合公司的實際情況，特制定本考勤制度。
第二條公司工作時間：
周一至周六
上午：8:00——12:00;
下午：14:00——18:00;
第三條辦公室考勤規定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤制度。
2、因公外出不能按時簽到的，必須以書面形式或本人電話通知辦公室負責人員，并在考勤表中注明事由。
3、遲到、早退規定
上班簽到時間在公司規定的時間10分鐘后的`為遲到，下班提前5分鐘無故擅自離崗的視為早退。
4、曠工規定
在規定的上班時間內未以書面形式或電話口頭形式向上級領導請假者一律按曠工處理。
第四條員工應當按照本考勤制度嚴格要求自己，按時上下班，如有違反，按以下規定處理：
1、無故遲到30分鐘以內者，每次罰款20元，遲到一小時以上者扣罰當月半天工資。一個月內遲到五次以上者除經濟處罰外，取消各類嘉獎、先進資格評選。
2、早退一次每次罰款10元，若當月早退三次者扣罰當月半天工資。
3、曠工半天扣罰當月一天工資，曠工一天扣罰當月兩天工資以此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。
4、員工如遇特殊情況，如大雨、大雪等惡劣天氣，未能按時簽到考勤時，需提前通知辦公室考勤人員，否則按遲到處理。
第五條本規定自制定之日起實施。
二零一四年二月十日
辦公室管理制度9
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域：包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。
2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。
3、每周對整個辦公區進行一次吸塵，全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點：
1、保持公共辦公區域及個人區域地面干凈清潔、無贓物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位，超過半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀，露出地面的網線、電線要用防護條防護。
5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的'雜物應按規定程序予以清理。
五、個人衛生應注意以下幾點：
1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽煙。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時間。
2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除，清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。
2、每周有行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。
(懲罰只是手段，創造良好辦公環境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環境衛生)
辦公室管理制度10
辦公室車輛管理制度的重要性在于：
1. 保障安全：通過規定駕駛行為和安全措施，減少交通事故風險。
2. 節約成本：合理使用和維護車輛，避免資源浪費，降低運營成本。
3. 提高效率：明確車輛使用流程，減少等待時間，提高工作效率。
4. 維護秩序：規范車輛管理和使用，維持辦公環境的正常秩序。
5. 責任明確：通過制度明確各方職責，防止糾紛，提升管理水平。
辦公室管理制度11
目的：為員工提供一個安全的工作環境，以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則，闡明公司采取一系列安全保衛措施，以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
（1）辦公區安裝了門禁系統，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
（2）員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。
（3）非工作原因，員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區，需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
（1）訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記，由本公司職員引領進入。
（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。
（3）工作時間內，請勿做私人訪問。
（4）未經許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
（1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。
（2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。
（3）員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
（4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。
（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
（3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。
（4）員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種
（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放，行政部留存備用鑰匙。
（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發放，行政部留存備用鑰匙。
（4）特殊部門鑰匙：財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
（5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環境安全維護
（1）本公司所有區域禁止吸煙。
（2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉，以確保安全及節約能源。
（3）公司內不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業的.，按規定需辦理動火作業證，并做好防護措施后方可施工。
（4）員工應注意保持工作環境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
（5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業。
2、公司消防通道管理
（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發生突發事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。
（2）辦公區配置滅火設備及逃生標識，專人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態。
（3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的發生。
3、文件及電腦安全
（1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關的網站，防止電腦病毒傳播。
（2）長時間離開座位，應退出當前操作頁面，設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。
（3）重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
（4）公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
（5）重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。
4、內部電梯管理
（1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
（2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
（3）嚴格執行電梯設備的常規檢查制度（15天/維保），當發現電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。
（4）電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。
（5）電梯發生跑水、困人等突發事件時，當職員工應第一時間通知相關主管部門，禁止私自進行救援工作。
5、突發事件的預防及處置
（1）部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態，并在部門內部及緊急事項聯系人名單上預留手機以外的聯絡方式。
（2）發生突發事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門主管報告。、
（3）部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態，啟動應急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關部門主管及行政負責人，進行補救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
（4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配，保證現場有專人負責，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度12
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為；
二、工作期間辦事處人員要態度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影；
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間，不懶散，態度積極向上。
辦公室管理制度13
辦公室行政管理制度是企業內部運營的核心組成部分，旨在確保日常辦公活動的高效、有序進行。它通過設定明確的規則和流程，規范員工行為，提高工作效率，維護良好的`工作環境，同時保障公司的資源得到有效利用。
內容概述：
辦公室行政管理制度主要包括以下幾個關鍵領域：
1. 工作時間與考勤管理：規定正常工作時間、請假制度、遲到早退處理辦法等。
2. 資源分配與使用：如辦公設備、家具、用品的分配、借用和維護規則。
3. 文件與信息管理：涉及文件分類、存檔、保密及電子文檔管理規范。
4. 會議管理：包括會議預約、議程制定、記錄和后續行動跟蹤。
5. 接待與訪客管理：設定對外接待的標準流程和禮儀要求。
6. 環境衛生與安全：規定辦公區域的清潔、安全和環保措施。
7. 行政費用管理：如差旅費、辦公用品采購等費用的審批和報銷流程。
辦公室管理制度14
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的'相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
辦公室管理制度15
1 、全體員工要養成優秀的個人衛生習慣，恪守社會公德，努力創建干凈、衛生、舒坦的工作環境。
2 、機關環境衛生以科室為單位輪番值周打掃，一周輪換一次。值日人員一定在每天上班前打掃完樓道、樓梯及衛生間。地區衛生周末下午由值周科室打掃。
3 、堅持每天打掃辦公室，常常保持玻璃明亮、桌面整齊、室內衛生。
4 、局領導辦公室由綜合辦公室確立專人提水、打掃衛生。單位會議室平常由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確立專人負責提水和打掃衛生。
5 、不亂堆亂放雜物，禁止隨處吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，全部垃圾一定在指定地址傾倒和燃燒。
6 、綜合辦公室負責機關環境衛生的.敦促檢查，實時指出存在的問題，提出改良建議。
【辦公室管理制度】相關文章：
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室管理制度07-12
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-04
辦公室日常管理制度03-04
辦公室文件管理制度03-13
辦公室管理制度優秀08-22
辦公室文件管理制度09-12
公司辦公室管理制度09-22
辦公室衛生管理制度07-06
