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醫(yī)院辦公用品管理制度

時(shí)間:2024-11-01 15:34:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[熱]醫(yī)院辦公用品管理制度4篇

  在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的 醫(yī)院辦公用品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

[熱]醫(yī)院辦公用品管理制度4篇

醫(yī)院辦公用品管理制度1

  醫(yī)院透析室工作制度

  一、以“患者至上”為宗旨,熱忱為患者服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  二、堅(jiān)持崗位責(zé)任制,醫(yī)師、護(hù)士、技師不得擅離職守。

  三、醫(yī)師要嚴(yán)格掌握血液透析治療的適應(yīng)癥、禁忌癥,積極收治病人,組織血液透析治療的'實(shí)施和對(duì)危重病人的搶救。

  四、醫(yī)師在透析前后要認(rèn)真檢查病人并做好醫(yī)療文件的書寫。

  五、嚴(yán)格查對(duì)制度,護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑要三查七對(duì),護(hù)士完成當(dāng)日工作后須認(rèn)真復(fù)查,并做好次日的工作準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告。

  六、定期檢查急救器材、藥品,保證搶救工作正常進(jìn)行。

  七、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,開展科研工作,不斷提高專業(yè)水平,對(duì)新技術(shù)的開展應(yīng)做到有指證、有把握、有準(zhǔn)備。

醫(yī)院辦公用品管理制度2

  1.為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)辦公用品管理,根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動(dòng)的通知》(國辦發(fā)〔2008〕106號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  2.加強(qiáng)節(jié)氣宣傳。科室要加強(qiáng)對(duì)節(jié)約用氣知識(shí)的宣傳和教育,運(yùn)用各種形式開展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃龑?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)猓杂X節(jié)約燃?xì)狻?/p>

  3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識(shí),設(shè)置溫馨提示,公布維修電話。

  4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)。科室要加強(qiáng)節(jié)約用氣巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)氣資源的行為,應(yīng)及時(shí)制止,未及時(shí)整改的,采取相應(yīng)措施予以處理并通報(bào)批評(píng)。

  5.嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購的辦公用品,按級(jí)申報(bào),逐級(jí)審批。

  6.增強(qiáng)辦公用品采購?fù)该鞫取2少徢白龊檬袌?chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。

  7.定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

  8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

  9.推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。

  10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

  11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。

  12.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  13.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  14.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  15.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的'最大使用效率。

  16.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  18.對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

  19.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,開展評(píng)比活動(dòng)。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績(jī)效考核,對(duì)辦公用品節(jié)支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)工作中成績(jī)顯著的單位、個(gè)人予以表彰,對(duì)辦公用品嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個(gè)人通報(bào)批評(píng)。

  20.本制度自2014年10月1日起施行

醫(yī)院辦公用品管理制度3

  1、目的

  為規(guī)范辦公用品采購與管理流程,保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用,避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

  2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

  2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購置金額小于1000元(含)的`辦公設(shè)備。

  3、原則

  3.1采購前貨比三家,購買價(jià)廉物美的商品。

  3.2先申請(qǐng),后領(lǐng)用,庫存最少的原則。

  4、職責(zé)部門

  4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡(jiǎn)稱“采購專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;

  4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“采購主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.3采購專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃,經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理采購報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用,按月上報(bào)采購主管。

  4.4部門(科室)指定專人(下簡(jiǎn)稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

  5、工作程序

  5.1申請(qǐng)

  5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

  5.2采購

  5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,針對(duì)采購項(xiàng)目向供貨方詢價(jià),經(jīng)采購主管審批簽字后,進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

  5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價(jià)格,含)時(shí),需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

  5.3入庫及領(lǐng)用

  5.3.1采購專員完成采購后,根據(jù)采購項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫手續(xù);

  5.3.2入庫完成后,采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

  5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品,按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(,并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁上簽字確認(rèn)。

  5.4配發(fā)

  5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

  5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā),以減少申請(qǐng)程序。

  5.5返還

  5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí),需退還采購專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用;

  5.5.2員工離(調(diào))職時(shí),需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

  5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞,可到采購專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。

  5.6保管

  5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經(jīng)常整理,保證物品不受侵蝕。

  5.7盤點(diǎn)

  5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點(diǎn)周期,一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目,使兩者一致。

  5.8費(fèi)用結(jié)算

  5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表,上報(bào)采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

醫(yī)院辦公用品管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:

  公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

  公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的'傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

  公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

  第二章 個(gè)人辦公用品的管理

  第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

  公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

  公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

  第三章 部門辦公用品的管理

  第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

  第六條 部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序:

  第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

  第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

  第三步:上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);

  第四步:董事長(zhǎng)簽核;

  第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

  第四章 公共辦公用品的管理

  第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

  第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

  第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

  第五章 附則

  第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

  第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

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