行政辦公室崗位職責(錦集15篇)

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責公司網絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待

　　6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的.行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責2

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的`管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

　　5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的.勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的.調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責5

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　公司內飲用水的.管理;

　　協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　負責園區保安工作的管理;

　　協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

行政辦公室崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；

　　2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的`組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

　　辦公室行政崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責總部人事行政相關工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責9

　　1、全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5、對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯系處理解決;

　　6、負責倉庫的'清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的`管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責11

　　一、辦公室文秘主要工作內容如下：

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會議的記錄及會務工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；

　　7、做好來訪接待工作；

　　8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；

　　10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的.樞紐作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協調作用；

　　6、具有上司的門面作用；

　　7、機要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經驗者優先；

　　2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風扎實；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。

行政辦公室崗位職責12

　　1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的`收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的`綜合協調，落實公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的.貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

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